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Applications de calendrier de travail | Guide complet La planification des

work schedule apps a complete guide
Caroline Sams

By Caroline Sams

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Une application d'horaire de travail est un must pour les proprietaires et les gestionnaires pour creer et administrer les horaires des travailleurs horaires. L'automatisation complete de cette tache produira des resultats coherents, augmentera la productivite et gerera les couts de main-d'oeuvre. Les fonctions de base des applications d'horaire de travail permettent des quarts de travail attribues automatiquement, des alertes automatisees pour les nouveaux programmes ou les modifications, des fonctionnalites de carte de temps et l'importation de paie.

Quelle que soit la taille de l'entreprise, il y a une perte de temps et un gaspillage de capital humain a faire face au risque d'erreur dans la tache ardue de preparer les horaires de travail, soit manuellement, soit a partir de logiciels inferieurs. La solution fiable et economique consiste a mettre en oeuvre le logiciel Zip Schedules .

Ce guide fournit des informations critiques sur les applications de planification de travail avec les points suivants-


1. Importance de l'innovation en milieu de travail
2. Avantages du logiciel de planification des employes
3. Types d'applications de planification de travail
4. Fonctionnalites logicielles
5. Facteurs d'achat a considerer
6. Problemes potentiels
7. Dernieres tendances
8. Foire aux questions

Importance de l'innovation en milieu de travail

Il y a beaucoup de processus pour posseder et gerer une entreprise. Les taches administratives a elles seules peuvent devier du temps et de l'attention de la mission de base et des operations de haut niveau. Ces inefficacites entraineront une sous-utilisation des ressources humaines. Si les horaires de travail etaient prepares dans le cadre d'un processus simplifie, l'embauche d'employes inutiles serait eliminee, ce qui aurait un effet positif sur les resultats.

Il a ete prouve qu'en utilisant la methode de la feuille de calcul pour tracer les besoins de quart de travail et les horaires de travail, la valeur du temps de gestion est perdue. Il a egalement ete prouve que les employes qui n'ont pas de programme structure perdront 50% de leur temps au travail. Les employes doivent etre sensibilises a leurs taches pour etre productifs.

Maintenant, il y a de la technologie pour remedier a ces inefficacites. Le logiciel de planification resoudra les problemes courants, comme les changements de quart de travail et les employes qui ne se presentent pas.

Il est prouve que le moral des employes augmente lorsqu'ils ont la capacite de gerer leurs horaires en temps reel. Cela seul aura un effet positif sur l'efficacite et la performance tant au niveau de la direction que du travail par equipe. Par extension, il y aura aussi une diminution des couts de main-d'oeuvre et une augmentation de la productivite.

Problemes potentiels Tous les logiciels

ne sont pas crees egaux et on ne peut pas mettre en oeuvre un systeme en supposant que le logiciel est la solution finale. Que les applications de planning de travail soient basees sur le Web ou sur le serveur au sein du reseau, une connexion Internet haute performance est primordiale.

Certains employes hesitent a parler de la technologie. Cela peut etre resolu par la formation, le soutien positif et la communication sur les avantages du systeme. La patience et une politique de porte ouverte seront cruciales pendant cette periode.

Ne faites pas l'erreur commune de sous-utiliser un nouveau systeme. Le retour sur investissement non realise n'est peut-etre pas la faute de la technologie.

Dernieres tendances

La derniere tendance en matiere d'affaires est la mise en oeuvre d'un logiciel d'horaire de travail dans les systemes actuels. La rationalisation des processus et l'efficacite des operations necessitent encore un controle de la direction pour mesurer les resultats, affiner les resultats et interpreter les donnees.

Les progres technologiques ne font qu'ameliorer la productivite, le moral des employes et la satisfaction des clients. Le jeu final est atteint lorsque la direction investit dans ses employes et confie a la main-d'oeuvre la responsabilite de maintenir l'horaire de travail qui lui est assigne.

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