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Tout ce que vous devez savoir sur l'efficacite

everything you need to know about work efficiency

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Introduction a l'efficacite du travail

La recherche et les statistiques revelent un besoin incontestable d'une reforme massive du milieu de travail. Les professionnels innovants de l'industrie doivent renover leurs pratiques commerciales afin d'obtenir un avantage concurrentiel, de creer un meilleur environnement de travail et d'optimiser l'efficacite du travail.

Qu'est-ce que cela signifie d'etre efficace?

Les professionnels des affaires doivent comprendre la definition de l'efficacite du milieu de travail afin d'analyser correctement et de mettre en oeuvre des ameliorations d'efficience dans les activites operationnelles existantes.

L' efficacite est definie comme le systeme utilisant la plus petite quantite d'entree pour produire la plus grande quantite de sortie. Travailler efficacement se traduit par un volume produit plus eleve a partir de la meme quantite d'intrants de ressources.

Dans le cadre du lieu de travail, l'efficacite decrit generalement les taches et le travail accompli en une seule journee de travail par un employe individuel.

Les taches et le travail accompli par une equipe ou un ministere sont compris dans la definition de l'efficacite du milieu de travail. Pour qu'un employe soit quantifie comme efficace, il doit travailler avec diligence et determination a l'execution de sa tache.

Employes efficaces en general-

  • Terminer les taches en fonction de la priorite
  • Repartir les projets en taches et les taches en sous-taches
  • Reduire de
  • petites pauses frequentes
  • Reduire les distractions
  • Communiquer deliberement
  • Deleguer consciemment

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    La valeur d'un travail efficace

    the value of working efficiently 1596220792 3641

    La valeur de l'efficience se reflete dans les profits, la reussite et les resultats nets d'une entreprise. L'efficacite offre un large eventail d'avantages, notamment- une

    • utilisation optimale des ressources
    • Reduction des dechets Reduction des
    • couts Reduction
    • des erreurs
    • Amelioration de la productivite

    Un employe efficace est une ressource inestimable pour une entreprise. Un employe efficace peut former toute l'equipe et influencer positivement les resultats d'une entreprise.

    Les proprietaires d'entreprise ne peuvent pas mettre un prix sur l'efficacite, comme cela se reflete dans tous les aspects d'une entreprise. C'est pourquoi l'efficacite est une priorite cruciale que les professionnels des affaires ne peuvent pas se permettre d'ignorer.

    Par contre, les employes inefficaces drainent les entreprises, les pourrissant efficacement de l'interieur a l'exterieur. L'inefficacite prolifere un environnement de travail improductif, reduit la culture de l'entreprise et epuise les ressources de l'entreprise.

    Il y a de nombreuses raisons pour lesquelles un employe peut etre inefficace, notamment-

    • Le travail n'est pas stimulant ou stimulant
    • Interrompu ou distrait trop souvent
    • Manque de responsabilite ou de motivation
    • Compte tenu des instructions ou des delais imprecis

      Efficacite et efficience

      Bien que l'efficience soit essentielle, une entreprise prospere exige egalement de l'efficacite. L'efficience et l'efficacite sont de nature symbiotique, l'efficacite ne peut etre fonctionnelle que si elle est efficace.

      L' efficacite est definie comme une production qui se produit avec le moins de dechets de ressources possibles.

      Dans le milieu de travail, l'efficacite serait l'accomplissement de taches, de projets, d'objectifs ou de main-d'oeuvre accomplie avec le plus petit volume possible de depenses de ressources. Les ressources focales vont du temps des employes au cout monetaire.

      Semblable a l'efficience, l'efficacite contribue a tous les aspects de votre entreprise. Bien que l'efficacite soit cruciale pour les profits de votre entreprise, l'efficacite est essentielle a sa croissance.

      Une repartition adequate des ressources, une delegation consciencieuse et une utilisation consciencieuse des ressources sont les principaux indicateurs d'un systeme operationnel efficace.

      Efficacite et productivite L'

      efficiency and productivity 1596220792 2394

      efficience, l'efficacite et la productivite sont les trois elements d'une entreprise prospere. Les trois principes sont en correlation les uns avec les autres et il est impossible de comprendre adequatement si un concept individuel est ignore.

      Nous avons deja defini l'efficacite comme etant le systeme qui utilise le moins d'intrants pour produire la plus grande quantite de production.

      La productivite est definie comme le processus d'efficacite, la productivite est l'efficience dans la pratique. Alors que la productivite quantifie la production chronologique, l'efficacite quantifie l'entree par rapport a la sortie.

      En milieu de travail, la productivite est le processus qui consiste a utiliser idealement les ressources disponibles pour produire le plus grand nombre possible de produits ou de services de qualite.

      Les ressources focales vont de la main d'oeuvre a l'inventaire. Selon votre type d'industrie specifique, le produit ou le service sont classes comme tout ce qui produit des benefices d'entreprise.

      Dans de nombreuses entreprises, le profit est obtenu grace a une combinaison de produits et de services. Un exemple d'entreprise gagnant a la fois des benefices de services et de produits est represente dans l'industrie de la restauration, ou le service est fourni par une gamme de membres du personnel et votre produit est tout aliment servi.

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      Trucs et astuces

      Avec des ressources, des produits et des services pratiquement infinis a considerer, les proprietaires d'entreprise seront soulages d'apprendre qu'il existe des conseils de productivite universels pour lancer leur processus d'optimisation.

      Les conseils et astuces universellement benefiques pour les professionnels de l'industrie comprennent-

      1. Utiliser un logiciel de suivi du temps-la
      recherche demontre que seulement 17% des personnes peuvent reellement estimer correctement le passage du temps. Envisagez d'investir et de mettre en oeuvre un logiciel de suivi

      Les applications de suivi du temps enregistrent la productivite des employes et aident a mieux comprendre le temps d'execution des taches. L'analyse des donnees permettra de reperer les points douloureux et de prendre des mesures correctives.

      2. Etablir des delais-
      Les delais sont cruciaux pour la productivite. Souvent, la duree du temps consacre a une tache specifique depend du temps alloue a son achevement.

      Les delais engendrent juste assez de stress pour ameliorer la productivite. N'oubliez pas que seuls des delais realistes sont efficaces. Des delais irrealistes ne favoriseront ni la motivation ni l'efficacite

      3. Prioriser les taches-
      categorisez la liste des taches par urgence de la tache. L'etablissement de priorites des taches et des projets permettra aux employes de rester organises, motives et responsables. La rationalisation des listes de taches augmentera l'efficience, la productivite et l'efficacite.

      4. Reconsiderer les reunions-La
      recherche revele que les employes de bureau passent en moyenne plus de 31 heures par mois a assister a des reunions improductives.

      Si vous pouvez repeter ou negocier avec les membres de votre equipe par courriel, par conference telephonique ou par videoconference, envisagez de le faire comme alternative aux reunions officielles.

      5. Reduisez les trajets quotidiens
      inutiles en permettant aux employes de travailler a la maison chaque fois que cela est possible et approprie. Les resultats de l'entreprise seront benefiques lorsque vous donnerez la priorite a votre ressource d'entreprise la plus precieuse- vos employes reussis et satisfaits.

      Si vous devez faire le trajet, utilisez ce temps de facon productive. Si vous utilisez les transports en commun, profitez du temps pour consulter votre calendrier ou repondre aux courriels.

      Si vous conduisez, utilisez le temps necessaire pour remuer des projets ou reevaluer les operations commerciales contemporaines.

      6. Considerez la biologie-les
      rythmes ultradiens sont composes d'intervalles biologiques de 120 minutes. Les 90 premieres minutes contiennent des pics d'energie mentale tandis que dans les 30 minutes restantes contiennent des plongees d'energie mentale.

      Pour profiter pleinement de vos rythmes ultradiens, travaillez par intervalles de 90 minutes, puis vous reposer pendant 30 minutes.

      Vous pouvez trouver difficile ou irrealiste de travailler consecutivement pendant 90 minutes. En fait, la plupart des gens ne restent concentres que 20 a 25 minutes avant que leur attention ne derive.

      Essayez de travailler avec votre portee d'attention plutot que contre elle en utilisant la technique Pomodoro. La technique Pomodoro designe 5 minutes de repos pour chaque 25 minutes de travail dans les sprints de 90 minutes.

      7. Eviter le perfectionnisme- Le
      perfectionnisme n'est pas egal a la productivite. Des revisions ou des revisions excessives epuisent vos ressources les plus precieuses - votre energie et votre temps.

      Produire un travail de bonne qualite dans les delais fixes est beaucoup plus ideal qu'un produit legerement meilleur qui est termine trop tard.

      Ameliorer l'efficience des employes Les employes

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      efficients, efficaces et productifs constituent le plus grand atout de l'entreprise. N'oubliez pas que vous avez embauche vos employes pour augmenter le potentiel et les profits de votre entreprise.

      Vos employes creent un effet de trickle-down qui touchera inevitablement vos clients et clients. Les employes ideaux fourniront probablement de meilleurs produits, services a la clientele, interactions et experiences avec votre clientele.

      Un employe unideal peut couter une fortune a votre entreprise et entraver la reussite globale de votre entreprise. Considerez la psychologie en jeu dans un environnement de travail malsain.

      Lorsque les employes en meilleure amelioration voient leurs homologues non motives recevoir une remuneration financiere de la meme facon qu'ils le sont, ils reagiront probablement en diminuant leur ethique de travail.

      Vos employes les plus performants peuvent penser qu'il n'y a aucun interet a faire des efforts supplementaires si cela n'a aucun impact sur leur salaire ou leur poste au sein de l'entreprise.

      Le fait de ne pas recompenser les membres du personnel hautement performants peut demotiver l'ensemble de votre personnel. Cette negativite prolifere rapidement et debilitera rapidement les resultats financiers de votre entreprise.

      Afin d'optimiser votre main-d'oeuvre, vous devez recompenser vos employes performants. Vous devriez consacrer autant, sinon plus, d'energie et de temps a cela que de discipliner vos employes sous-performants.

      Il y a un avantage supplementaire pour vous en tant que proprietaire d'entreprise lorsque vous engagez avec vos employes de maniere positive, que l'environnement de travail global et les resultats nets de votre entreprise s'ameliorent.

      Lorsque votre entreprise peut partager et celebrer ensemble ses succes, il y a un espace reellement illimite pour la croissance et l'amelioration continue.

      Comment ameliorer l'efficacite des employes

      how to improve employee efficiency 1596220792 4927

      Chaque proprietaire d'entreprise reve d'une main-d'oeuvre productive, efficiente et efficace de classe mondiale. Vous seriez heureux d'avoir des employes satisfaits, motives et responsables sur lesquels vous pouvez compter sans avoir a hyper surveiller ou a microgerer.
      Une main-d'oeuvre ideale permet aux proprietaires d'entreprise de se concentrer sur ce qui compte vraiment- etendre leurs entreprises et se concentrer sur les taches que seuls peuvent accomplir.

      Heureusement, il existe plusieurs facons d'ameliorer l'efficacite des employes, notamment-

      • Repartir les taches en tenant
      • compte
      • des capacites physiques et mentales des employes
      • Enroler un partenaire responsable
      • Eviter le perfectionnisme

        Ameliorer la productivite de l'equipe Les dirigeants de

        l'industrie doivent demanteler et remettre en question les normes sociologiques et les protocoles de travail largement pratiques afin de comprendre la meilleure facon d'ameliorer la productivite du travail.

        Des piratages de productivite, allant de l'autogestion a l'autogestion, existent en opposition aux normes actuelles de l'industrie.

        Les professionnels des affaires peuvent grandement profiter de reexaminer leurs propres prejuges improductifs, inefficaces ou obsoletes.

        La recherche reflete fortement cette conclusion-

        • Entre 1996 et 2000, les employes qui appellent malades pour travailler en raison du stress ont augmente de plus de 300%.
        • 75% des employes affirment qu'ils croient que les travailleurs subissent maintenant plus de stress au travail qu'il y a une generation.
        • Seulement 34% de la main-d'oeuvre americaine se sent engagee dans leur travail.
        • Ironiquement, plus les employes sont microgeres, moins ils sont productifs.
        Travailleurs a distance-

        • Plus engages et plus productifs
        • Log plus d'heures
        • Effectuez mieux
        • Prenez moins de jours de maladie
        Peut-etre que vous supervisez etroitement vos employes pour les detourner de l'utilisation des medias sociaux 24 heures sur 24. La recherche sur les medias sociaux a revele que les utilisateurs puissants des medias sociaux sont plus productifs au travail, plus efficaces pour les multitaches et, dans l'ensemble, beaucoup plus satisfaits et heureux sur le plan professionnel.

        Les leaders de

        going digital 1596220792 1479

        l'industrie numerique peuvent ameliorer l'efficacite, l'efficacite et la productivite en investissant dans et en mettant en oeuvre des solutions logicielles allant des logiciels de suivi du temps aux applications de communication.

        En fait, les entreprises qui ont mis en oeuvre des solutions numeriques ont augmente leur efficacite de 39%.Les

        avantages supplementaires du numerique sont les suivants-

        • productivite optimisee
        • Reduction des couts
        • Opportunites de marche accrues
        • Satisfaction client Amelioration de la satisfaction
        • des clients
        • Rationalisation des taches et
        des projets Les logiciels de gestion de projet peuvent etre accessibles et mis a jour par chaque membre de votre personnel.

        Veillez a ce que tous les employes puissent utiliser efficacement le logiciel de gestion de projet en offrant une formation appropriee et en encourageant votre personnel a communiquer avec tous les besoins de depannage.

        Principales recettes Lesemployes

        desengages coutent de 483 a 605 milliards de dollars par annee L'

      • efficience est le systeme qui utilise la plus petite quantite d'intrants pour produire la plus grande quantite d'extrants.

        Dans le milieu de travail, l'efficacite englobe a la fois les taches et le travail accompli en une seule journee de travail par un employe individuel et celles accomplies par une equipe ou un service.


      • Des employes efficaces forment l'ensemble de l'equipe et influencent positivement les resultats d'une entreprise, tandis que, contrairement, les employes inefficaces reduiront leur entreprise.


      • L' efficacite est la production qui se produit avec le moins de dechets de ressources possibles. Dans le milieu de travail, l'efficacite est l'accomplissement de taches, de projets, d'objectifs ou de main-d'oeuvre accomplie avec le plus petit volume de depenses de ressources possible.
      • L'

      • efficience, l'efficacite et la productivite constituent le trifecta d'une entreprise prospere.


      • Alors que la productivite quantifie la production chronologique, l'efficacite quantifie l'entree par rapport a la sortie. La productivite est l'efficacite dans la pratique, le processus d'etre efficace.

        Dans le milieu de travail, la productivite est le processus consistant a utiliser les ressources disponibles le plus idealement pour produire la plus grande quantite possible de produits ou de services de qualite.
      • Des

      • employes efficients, efficaces et productifs sont les atouts les plus importants et les plus precieux d'une entreprise.


      • Il est necessaire que les dirigeants de l'industrie demantelent et contestent les protocoles et normes sociologiques largement pratiques pour ameliorer la productivite du travail.

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