Il n'a jamais été aussi simple de gérer le temps et les présences des employés, d'appliquer les horaires de travail et de générer des rapports de paie. La pointeuse numérique Zip Clock donne aux managers la visibilité nécessaire pour mieux respecter la réglementation du travail et le règlement de l'entreprise.
Commencez à gérer le temps et les présences des employés dans la paume de votre main.
Logiciel d'horodatage des employés basé sur le Web qui simplifie le temps et l'assistance Essai gratuit.
Sachez qui est à l'heure et qui respecte son emploi du temps.
Lorsqu'un membre de l'équipe ne se présente pas au travail, vous devez faire appel à un remplaçant. L'écran de gestion des horaires affiche tout ce qu'il vous faut pour trouver rapidement le bon remplaçant. Tous les employés disponibles sont répertoriés avec leurs heures hebdomadaires, les heures supplémentaires prévues, les écarts par rapport au droit du travail, ainsi que leurs numéros de téléphone. En cliquant sur leur nom, vous affichez leur temps de travail restant dans la semaine pour ne pas leur faire faire d'heures supplémentaires.
Zip Clock vous permet d'économiser de l'argent en vous avertissant avant que des violations du droit du travail ne surviennent, ce qui vous permet d'être proactif plutôt que réactif. Évitez les amendes en matière de droit du travail en suggérant rapidement des pauses ou des fins de service lorsqu'un employé risque d'enfreindre la réglementation en matière de pause ou d'heures supplémentaires.
Nous savons que les employés oublient parfois de pointer et qu'ils vont directement travailler, ou qu'ils oublient de pointer avant de partir à la fin de leur service. C'est pourquoi nous vous donnons la possibilité de modifier les pointages. Vous pouvez également paramétrer Zip Clock pour permettre aux salariés de modifier les pointages précédents pendant la période de paie en cours. Bien entendu, tous les changements sont sujets à l'approbation du manager. Avant de finaliser la paie, vous pouvez identifier les violations de pointage et faire en sorte de bien calculer le montant exact des heures supplémentaires pour éviter d'éventuels recours.
Soyez prêt pour les audits avec Zip Clock et suivez les pointages et les modifications des pointages des employés. Soyez informé lorsque les pointages sont modifiés et consultez l'historique des changements.
Voyez en un seul coup d'œil et depuis votre téléphone si vos employés se conforment à la réglementation sur le travail. Gagnez une visibilité que vous n'avez jamais eue auparavant. Soyez au courant de la situation de vos employés grâce aux directives de travail depuis n'importe où et à n'importe quel moment.
Avec le rapport sur le rendement des employés, observez leur rendement sur une période donnée, et tout ce qui concerne les écarts par rapport au droit du travail et aux horaires ; le tout en comparant les heures réelles aux heures prévues. Comparez les heures et les coûts de main-d'œuvre réels aux heures et aux coûts planifiés par jour et par semaine. Et si vous utilisez Zip Schedules, consultez les écarts de pointage de vos sites par rapport au planning.
Gérez le temps et les présences des employés dans la paume de votre main.
Voyez en un seul coup d'œil et depuis votre téléphone si vos employés se conforment à la réglementation sur le travail.
Gagnez une visibilité que vous n'avez jamais eue auparavant. Soyez au courant de la situation de vos employés grâce aux directives de travail depuis n'importe où et à n'importe quel moment.
Zip Clock vous aide à remplacer les employés manquants.
Soyez avisé lorsque des employés manquent leur service et voyez des propositions de remplaçants potentiels.
Avec l'application, vous pouvez rapidement combler trous en appelant le remplaçants disponible le mieux placé.
Consacrez plus de temps à faire croître votre entreprise.
Zip Clock envoie automatiquement des notifications à vos employés pour leur rappeler de faire une pause ou de terminer leur service afin que vous n'ayez pas à le faire vous-même.
Disposez de plus de temps pour des choses et des responsabilités plus importantes.
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Tout fonctionne mieux, quand tout est relié
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Pour quelques dollars par mois, vous allez pouvoir éliminer la fraude au temps de travail des employés et éviter les infractions au droit.
"La confiance de nos clients est ce qui nous permet de rester ouverts. Ils s'attendent à des aliments frais et savoureux, sans risque de maladies malsaines. Zip HACCP nous garantit de respecter les normes sanitaires grâce à ses solutions de température intégrées, sa garantie de sécurité alimentaire et ses rapports de tâches de bout en bout. Nous utilisons également Zip Inventory pour gagner du temps sur l'inventaire des stocks et nous bénéficions d'une prévisibilité indispensable à notre processus de commande. Les applications de gestion d'entreprise Hubworks sont parfaites pour nos restaurants."
"Nos managers avaient besoin d'aide pour la gestion de l'emploi du temps des salariés. Nous utilisions Excel et nous envoyions les emplois du temps par courriel à notre personnel. Mais, lorsque nous avons essayé Zip Schedules, nous avons réalisé combien d'heures nous avions perdues à gérer les changements d'horaires et les autres demandes des employés. Désormais, nous gérons l'emploi du temps de nos employés plus rapidement, avec plus de précision et de flexibilité. Les applications mobiles gratuites ont permis à toute notre équipe de se sentir plus appréciée et d'être plus stimulée. Nos clients sont plus satisfaits que jamais."
"Zip Clock me fait gagner beaucoup de temps et m'apporte la tranquillité d'esprit. Je peux surveiller l'état des pointages des employés à partir de mon téléphone au lieu d'essayer de les retrouver dans le magasin. Le tableau de bord de la pointeuse me dit tout ce que j'ai besoin de savoir, par exemple qui est là, qui est en retard, qui est censé être en pause et qui doit terminer son service."
"Avant Zip Clock appliquer le droit du travail et suivre le respect des horaires par les employés était un véritable cauchemar. J'ai maintenant en temps réel les données sur le rendement des employés dont j'ai besoin pour bien gérer mes magasins. Je peux suivre les pointages des employés, puis sortir rapidement les rapports de paie pour les importer dans mon système de paie."
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