Commencez à créer des emplois du temps que les managers et les salariés vont adorer.
Online employee scheduling software that makes shift planning effortless. Try it free.
Facile à utiliser et intuitif à chaque étape de l'emploi du temps.
De nombreux outils de gestion de l'emploi du temps des salariés, sur Excel, sur le cloud ou sjr le Web, sont beaucoup plus complexes qu'ils ne le devraient. Démarrer peut être un processus laborieux qui nécessite l'aide de consultants et l'adaptation à un nouveau système peut s'avérer extrêmement pesante et coûteuse. Nous surmontons ces problèmes avec Zip Schedules en fournissant un système auto-implémenté facile à apprendre et qui fait appel à des choses simples comme l'intégration simplifiée, une interface intuitive et des applications mobiles gratuites.
En plus de créer des emplois du temps, Zip Schedules vous permet également d'enregistrer vos plannings favoris comme modèles pour pouvoir rapidement en créer un nouveau adapté à vos besoins. S'il y a des changements mineurs au cours de la semaine, vous pouvez également modifier l'horaire d'une semaine précédente pour créer un nouveau emploi du temps. Gagnez du temps sur la création d'un emploi du temps en plaçant les horaires de travail dans les créneaux des salariés plutôt que d'en créer de nouveaux à chaque fois.
Informer chaque employé d'un événement à venir ou d'un changement de politique peut être un véritable casse-tête. Informer et tenir tout le monde au courant n'est pas aussi facile que ça devrait l'être. Il en résulte une perte de temps pour les managers qui veulent s'assurer que tout le monde soit sur la même longueur d'onde. Grâce au système de messagerie interne de Zip Schedules, les managers peuvent envoyer des infos à l'ensemble de l'équipe ou à des groupes d'employés pour leur communiquer immédiatement des actualités et des événements particuliers. Avec l'application mobile gratuite, tout cela est accessible depuis un téléphone, l'information devient facilement accessible pour que tout le monde soit sur la même longueur d'onde.
Zip Schedules envoie aux employés leur emploi du temps une fois qu'il est publié. Cela permet aux managers de prendre des mesures immédiates lorsque les employés acceptent des créneaux offerts par leurs collègues, ou lorsqu'ils sont en congé et que leur disponibilité change. Pour vous faciliter la tâche, vous verrez quand les employés sont disponibles, quand ils demandent un congé ou un échange d'horaire et quand un créneau est ouvert. Approuvez ou refusez ces demandes en tout temps à partir de l'application de gestion mobile gratuite.
Le moteur de prévision Zip Schedules vous donne la possibilité de prédire votre activité en fonction des ventes et des transactions. Ceci vous donne les informations nécessaires pour mieux gérer les employés, ce qui évitera le sureffectif ou le sous-effectif. En programmant les bonnes personnes au bon moment, le service rendu aux clients va s'améliorer et les coûts de main d'œuvre vont baisser.
Configurez votre pourcentage de main d'œuvre préféré dans la vente, que vous utiliserez comme guide lors de la création d'emplois du temps. Zip Schedules génère des prévisions quotidiennes basées sur l'historique des ventes et les transactions pour rendre les activités plus prévisibles et pour projeter les besoins en personnel. Grâce à ces informations supplémentaires, vous aurez plus de contrôle sur le budget de main-d'œuvre lors de la création des emplois du temps.
Gérez l'emploi du temps de votre entreprise pendant que vous êtes en déplacement et donnez à votre équipe les moyens d'agir grâce à l'application de gestion mobile gratuite.
Vos managers en ont-ils assez de passer des heures à répondre aux demandes des employés ? Vos employés en ont-ils assez de passer des heures à essayer de trouver un collègue pour les remplacer ? Aidez votre équipe à se reposer plus facilement la nuit avec l'application mobile Zip Schedules.
Avec notre application mobile, les employés économisent des heures en trouvant des collègues pour les remplacer en quelques minutes. De plus, les managers peuvent approuver les demandes de changements, modifier les horaires de travail et bien d'autres choses. Il devient facile d'en faire plus de partout et en tout temps.
Les demandes émanant des employés qui prenaient auparavant des heures à traiter peuvent maintenant être approuvées ou rejetées en quelques minutes, voire en quelques secondes.
Vous serez averti lorsque des employés vous demanderont des congés ou des changements de disponibilité. Approuvez ces demandes et ils en sont immédiatement avisés.
Tous les changements apportés à l'emploi du temps sont communiqués aux employés par courriel et par des alertes mobiles. Impossible de faire plus simple.
end organization and store wide messages to keep employees informed of any important news or alerts.
Vos employés seront automatiquement avertis chaque fois que vous publierez l'emploi du temps, que vous ferez des changements, que vous répondrez à une demande ou que vous ferez une annonce par courriel et par notification push.
Assurez-vous que vos employés soient toujours au courant de ce qui se passe et laissez-les profiter de la souplesse de l'emploi du temps grâce à l'application de gestion mobile gratuite.
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Tout fonctionne mieux, quand tout est relié
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Pour quelques dollars par mois, vous pouvez économiser du temps sur la gestion de l'emploi du temps des salariés et dire adieu aux cauchemars de planification une fois pour toutes.
"La confiance de nos clients est ce qui nous permet de rester ouverts. Ils s'attendent à des aliments frais et savoureux, sans risque de maladies malsaines. Zip HACCP nous garantit de respecter les normes sanitaires grâce à ses solutions de température intégrées, sa garantie de sécurité alimentaire et ses rapports de tâches de bout en bout. Nous utilisons également Zip Inventory pour gagner du temps sur l'inventaire des stocks et nous bénéficions d'une prévisibilité indispensable à notre processus de commande. Les applications de gestion d'entreprise Hubworks sont parfaites pour nos restaurants."
"Nos managers avaient besoin d'aide pour la gestion de l'emploi du temps des salariés. Nous utilisions Excel et nous envoyions les emplois du temps par courriel à notre personnel. Mais, lorsque nous avons essayé Zip Schedules, nous avons réalisé combien d'heures nous avions perdues à gérer les changements d'horaires et les autres demandes des employés. Désormais, nous gérons l'emploi du temps de nos employés plus rapidement, avec plus de précision et de flexibilité. Les applications mobiles gratuites ont permis à toute notre équipe de se sentir plus appréciée et d'être plus stimulée. Nos clients sont plus satisfaits que jamais."
"Les applications de gestion d'entreprise proposées par Hubworks ont permis à nos concepts d'économiser du temps et de l'argent. Nos managers et nos responsables sont plus satisfaits car les tâches qui leur prenaient des heures chaque semaine ont été simplifiées grâce à la mobilité et à la visibilité que leur procurent leurs applications mobiles gratuites. Nos marges bénéficiaires sont les meilleures de toute notre histoire, avec une réduction de plus de 2 % du coût des aliments et de 5 % de la main-d'œuvre. Les solutions proposées par Hubworks méritent l'attention de tout restaurant, franchisé ou petite entreprise."
"Un inventaire prévisible ? C'était une question à laquelle nos restaurants n'avaient pas de réponse jusqu'à ce que nous trouvions le système de gestion de l'inventaire Zip. Maintenant, nous connaissons toujours nos niveaux d'inventaire en temps réel et la quantité à commander avec le bon de commande suggéré. Passer de nos feuilles Excel et de nos feuilles d'inventaire papier à une solution technologique nous a fait peur jusqu'à ce que nous commencions à voir les économies commencer à se concrétiser. Nous utilisons également Zip Ordering pour gérer nos commandes de fournitures. Un vrai jeu d'enfant ! Téléchargez l'application, importez un catalogue de commande et passez votre commande."
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