10 secrets to cutting labor costs in 2019

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Victoria Brunette

10 Segreti per tagliare i costi del lavoro nel 2019

Mentre le aziende si sforzano di aumentare le entrate in un mercato competitivo, il costo della manodopera continua ad aumentare. Quindi, cosa possono fare le aziende per ottenere il controllo sui loro margini di profitto gestendo i costi di manodopera?

Per le organizzazioni con una forza lavoro ampia e diversificata, la strategia piu efficace per aumentare la produttivita e aumentare immediatamente i profitti riducendo i costi di manodopera e attraverso procedure di programmazione efficienti. E solo attraverso adeguate strategie di gestione dei dipendenti che un'azienda puo aspettarsi di ottenere il massimo dalla sua forza lavoro. Per questo motivo, la maggior parte delle aziende fiorenti si e rivolta a risorse nuove e migliorate, come il software di pianificazione della forza lavoro, per migliorare le proprie capacita di gestione.
Un generatore di pianificazione, noto anche come software di pianificazione online o di pianificazione dei dipendenti, e un esempio popolare di pianificazione della forza lavoro che le aziende di maggior successo utilizzano oggi per migliorare l'efficienza dei dipendenti.
Grazie al software di pianificazione basato sul web, un'azienda puo aspettarsi di massimizzare la produttivita dei dipendenti e ridurre i costi di manodopera attraverso-

Scheduling Indolore I sistemi di programmazione

automatizzati, come i programmi Zip, sono veloci e sono accessibili da qualsiasi parte del mondo. Questi sistemi hanno la capacita di creare pianificazioni complete in pochi secondi e, allo stesso modo, hanno la capacita di inviare pianificazioni all'intera forza lavoro in pochi minuti.

Notificare i dipendenti quando hanno bisogno di lavorare

le aziende che utilizzano un generatore di programmi trovano i loro dipendenti hanno meno probabilita di perdere lavoro. Questo programmatore basato sul web e-mail i programmi di lavoro ai dipendenti non appena sono stati pubblicati e invia anche promemoria SMS ai loro telefoni cellulari ore prima dell'inizio dei loro turni. Questo da loro abbastanza tempo per prepararsi comodamente ai loro turni. I dipendenti possono anche accedere alle loro pianificazioni 24 ore su 24, 7 giorni su 7, accedendo al generatore di programmi attraverso i loro telefoni cellulari e altri dispositivi. Alcuni programmatori consentono anche ai datori di lavoro di vedere quando un dipendente e stato informato per l'ultima volta di un turno imminente - quindi niente piu scuse zoppe o costi aggiuntivi di manodopera quando sei bloccato a pagare un dipendente straordinario per coprire un turno!

Bilanciamento delle richieste dei dipendenti

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Un generatore di programmi automatizzato fornisce un podio in cui i dipendenti possono impostare personalmente le proprie preferenze, modificare la disponibilita e richiedere una pausa. Con un clic del mouse, i dipendenti possono aggiornare la loro disponibilita e pubblicare le richieste. Un generatore di programmi avanzato arriva con programmi a basso costo, mantenendo allo stesso tempo la forza lavoro felice e soddisfatta, non preoccuparti mai di aggiungere troppo o meno personale ai costi di manodopera.

Migliorare la soddisfazione della forza lavoro

Ci sono molti modi per aumentare la soddisfazione del personale, ma ricordare le loro richieste di ferie, vacanze, giorni di malattia e altre richieste di cambiamento di programma aumenta il morale dei dipendenti. Con un generatore di programmi automatizzato, dimenticare le richieste dei dipendenti o perdere la loro richiesta cartacea diventa un ricordo del passato. Non appena un generatore di pianificazione riceve una richiesta, la memorizza in modo sicuro per il manager di rivolgersi a sua convenienza.

Monitoraggio dei costi di manodopera

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Rapporti sono molto vitali quando si tratta di gestire qualsiasi attivita di vendita al dettaglio, ospitalita e food-service. Un generatore di pianificazione genera vari rapporti per consentire alle aziende di monitorare le loro esigenze di programmazione e i loro costi di manodopera, tra le altre esigenze. I manager sono in grado di valutare i costi teorici rispetto ai costi effettivi, di identificare i dipendenti o dipartimenti che stanno divorando le parti piu grandi dei loro costi di manodopera, di identificare i dipendenti o dipartimenti che stanno divorando le parti piu grandi dei loro costi di manodopera, di osservare i loro profitti in tempo reale attraverso bar-chat e molto altro ancora.

Facilitare la comunicazione

Un generatore di pianificazione consente ai manager o ai team di gestione di inviare messaggi istantanei e notifiche a tutta la forza lavoro contemporaneamente con un solo clic. Con questa semplice opzione di messaggistica, la necessita di telefonare ai dipendenti si riduce drasticamente, cosi come la bolletta telefonica. Si, ci sono molti piu aspetti che aggiungono ai costi di manodopera di quanto si possa pensare!

Riduzione del fatturato dei dipendenti

Quando i manager o i team di programmazione non rispettano regolarmente le richieste dei dipendenti, di solito si traduce in un fatturato elevato, aggiungendo solo ai costi di manodopera. Un generatore di programmi controlla il fatturato dei dipendenti registrando tutte le richieste e le modifiche alla disponibilita. Queste modifiche vengono visualizzate automaticamente ogni volta che una pianificazione viene effettuata o modificata, rendendo estremamente impossibile per i manager e i team di pianificazione dimenticare una richiesta.

Rimozione dei conflitti di programmazione

Poiche un generatore di programmazione utilizza sempre tutti i tipi di richieste dei dipendenti a chiunque stia effettuando o adeguando una programmazione, diventa altamente improbabile che si verifichi un conflitto di programmazione. Nel caso in cui si verifichi un conflitto, il software notifica immediatamente la gestione. Se, ad esempio, un dipendente che e in vacanza viene programmato erroneamente, un costruttore di pianificazione avvisera automaticamente il manager o chiunque stia realizzando o modificando la pianificazione in quel particolare momento.

Semplificazione dello scambio di turni

Nella maggior parte dei casi, sia i manager che i dipendenti impiegano molte ore per cercare di scambiare turni. Uno swap a turno in genere richiede circa 4 chiamate telefoniche con un processo di programmazione manuale tempo che avrebbe potuto essere speso per completare altre attivita. Con un generatore di orari, i dipendenti possono rinunciare e prendere turni attraverso i loro smartphone, niente piu frenetiche telefonate o e-mail senza fine.

Pianificazione basata sull'eta

Con un generatore di programmi, le aziende che assumono minori durante le vacanze e i fine settimana non devono piu preoccuparsi di programmare erroneamente i minori alle ore di lavoro proibite dalla legge. Un buon generatore di programmi dovrebbe venire con un modulo regola di eta che rende possibile per le aziende di aderire a regole appropriate per l'eta sia per i minori che per gli anziani. Questo tipo di sistema di programmazione dovrebbe anche essere in grado di impedire automaticamente a minori e anziani di essere turni programmati che non possono lavorare.

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I processi di programmazione della vecchia scuola non solo richiedono molto tempo, ma sono anche ripetitivi e laboriosi. Il recupero o l'estrazione di report importanti con tali sistemi puo anche essere un compito che rallenta le operazioni quotidiane dell'azienda. Controlla i tuoi margini di profitto utilizzando questi dieci segreti per tagliare i costi di manodopera aziendali. Se si desidera ottenere una maniglia sui costi di manodopera utilizzando un software di pianificazione mobile come abbiamo discusso, controllare Hubworks 'Zip Schedule gratis per 14 giorni!



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