10 ways task management software will transform your business

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

10 modi Task Management Software trasformera il vostro software di gestione

attivita aziendale e uno dei migliori metodi da utilizzare per gestire un business. Il software di gestione delle attivita o un'app di gestione delle attivita consente di consolidare le informazioni in un'unica posizione di facile accesso, semplificando la gestione dell'azienda in modo piu efficiente.

Se possiedi o gestisci un'azienda, troverai che gli strumenti di task manager saranno di grande aiuto. Senza di essi, la tua azienda puo diventare disorganizzata e molto meno produttiva rispetto a un'app di gestione delle attivita o un programma software. In questo articolo, parleremo di cosa sia un task manager e di alcuni modi in cui aiuteranno a trasformare la tua azienda.

Che cos'e un'app Task Manager e come e utile?

Che tu stia utilizzando un'app di gestione attivita o un prodotto software, potrai beneficiare di qualsiasi tipo di gestione delle attivita. Puo aiutare a raggiungere obiettivi individuali o aiutare con un gruppo che collabora condividendo le conoscenze tra di loro in correlazione con gli obiettivi raggiunti.

Avere un task manager aiutera voi o la vostra squadra a completare un obiettivo dal punto di partenza fino al ciclo di vita degli obiettivi. Avere un software o un'app puo aiutare la tua azienda a funzionare senza problemi, fare di piu e avere una chiara comunicazione tra la gestione.

Perche un'app Task Manager e importante da implementare?

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Molti dirigenti grideranno dai tetti su quanto sia importante incorporare uno strumento di task manager puo essere. Aiutera il tuo team a diventare ancora piu produttivo di quanto non sia gia. Riduce il tempo assegnato utilizzato per definire le priorita per favorire tale produzione.

Sia che si utilizzi un task manager per Mac o uno strumento di gestione delle attivita per Windows, insegnera a te e al tuo team l'arte di delegare attivita o cose da fare. Una delle cose piu utili che uno strumento di gestione delle attivita puo aiutare e insegnarti quali cose nella tua lista di attivita sono urgenti e quelle che non sono altrettanto importanti.

Le app di gestione delle attivita per dispositivi Android o Apple aiuteranno il tuo team a ottenere le cose importanti fatte prima in modo che la tua azienda possa funzionare in modo piu fluido, consentendo al contempo il tempo per le attivita meno importanti.

Come un'app Task Manager puo migliorare la tua attivita

Sei venuto a questo articolo per imparare come utilizzare il software di gestione delle attivita puo migliorare la tua attivita, e nella sezione seguente si discute proprio questo. Sentiti libero di prendere alcune note e controllare i link forniti se vedi qualcosa che potrebbe funzionare bene per la tua azienda. Passiamo ai 10 modi in cui la gestione delle attivita puo migliorare la tua attivita.

Migliorare i rapporti commerciali con il software di gestione delle attivita

L'utilizzo del software di gestione delle attivita aiutera con diverse cose e prevenire gli errori. Aggiungerne uno alla tua azienda ti permettera di gestire le cose in tempo reale. Il software di gestione delle attivita, come Zip Shift Book, consente di monitorare i turni giornalieri in tempo reale , il che potrebbe aiutare a migliorare qualsiasi delle aree elencate di seguito. Alcune delle cose che si possono osservare quando si tratta di migliorare i rapporti con il software di gestione delle attivita sono i seguenti-

Progress progetto
Stato attivita
Produttivita
Costo
utilizzo delle risorse
Profitability

La comunicazione migliora quando si utilizza un'app Task Manager

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Un aspetto che puo aiutare un'azienda a prosperare e un team che lavora bene insieme. Un team solido permettera a un business di ottenere di piu in meno tempo e dare la possibilita ai membri del team di svolgere compiti individualmente.

Hai sentito parlare di quanto sia piu facile quando tutti lavorano insieme, che e una delle cose che il software di gestione delle attivita puo aiutarti con. Zip Shift Book consente alla gestione di condividere documenti e consente ai dipendenti di esprimere qualsiasi preoccupazione che possano avere. Ancora piu utile, c'e un'app per il task manager, quindi le informazioni sono disponibili ovunque tu sia.

E stato condotto un sondaggio che ha rilevato che il 62,3% dei task manager ha classificato la scarsa comunicazione come il piu grande ostacolo da superare. La maggior parte degli strumenti di gestione delle attivita e dotata di funzioni di comunicazione integrate che consentono a voi e al vostro personale di rimanere connessi con la semplice pressione di un pulsante. Consentendo una comunicazione chiara, sara piu facile risolvere eventuali problemi che il tuo team potrebbe avere e consentire a tutti di lavorare insieme meglio.

Alcuni strumenti di gestione delle attivita aiutano a eliminare qualsiasi divario di comunicazione esistente e a introdurre una piattaforma che puo essere utilizzata per cose come discutere nuove idee, incoraggiare il team a lavorare insieme per un progetto specifico, e persino acquisire conoscenze imparando cose nuove e imparando dai colleghi.

Aumenta l'efficienza Con l'implementazione di un'app Task Manager

Una delle sfide piu importanti puo essere il monitoraggio dell'avanzamento di un determinato progetto con precisione, che puo essere essenziale per gestire un'azienda senza problemi. Se le cose non vengono fatte correttamente, devi saperlo.

Gli strumenti di gestione delle attivita online aiuteranno a mostrare i progressi del progetto in tempo reale insieme al livello di prestazioni di ogni risorsa all'interno del progetto. Dato che Zip Shift Book ha caratteristiche che possono consentire di vedere i turni in tempo reale, sei in grado di utilizzare le informazioni raccolte dai turni giornalieri per migliorare qualsiasi area che potrebbe utilizzare piu efficienza. Questa funzione ti aiutera a vedere se c'e qualcosa che deve essere cambiato prima di raggiungere la fine del progetto.

Alcuni task manager ti permettono di condividere lo stato e l'avanzamento dei progetti con clienti e stakeholder, in modo da poter vedere dove si trova tutto e la direzione in cui si sta dirigendo. Questo e anche un vantaggio se le parti interessate e i clienti desiderano aggiungere qualsiasi nota o cambiare qualcosa durante la progressione del progetto.

Accedi facilmente a uno stato di progetto con il software

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di gestione attivita Molti fattori giocano nel successo o nel fallimento di un progetto. E importante che tutti i risultati finali del progetto siano gestiti in modo efficace per garantire il successo di un progetto. Il monitoraggio dello stato del progetto e importante per tutte le aziende, ma soprattutto per le piccole o nuove imprese.

Se sei un'azienda in crescita o piu piccola, potresti non avere un modo efficace per gestire le attivita, motivo per cui puo essere ideale per te esaminare gli strumenti di gestione delle attivita, perche tutta la tua attivita e il progetto corrente.

Che tu sia in viaggio per lavoro, in vacanza o meno in ufficio, e qui che le app mobili come Zip Shift Book possono essere di grande aiuto. Avere l'ufficio a portata di mano puo alleviare lo stress e aiutarti a vedere cosa succede quando sei via.

Avere task manager puo aiutare a vedere la valutazione in tempo reale di ogni attivita in un progetto. Il software di gestione delle attivita puo visualizzare il riepilogo del progetto e aiutarti a vedere e analizzare come ottenere la tua azienda a trarre vantaggio dai progetti che stai facendo.

La pianificazione e piu facile con il software di gestione delle

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attivita software di gestione delle attivita, come Zip Shift Book, puo prendere il dolore di fare programmi ogni settimana. Sarai in grado di accettare o rifiutare le richieste dei dipendenti per cose come giorni di riposo o cambiare turno con un altro dipendente. Sarai anche in grado di fare una pianificazione all'interno del tuo budget di lavoro per proteggere la tua azienda da straordinari imprevisti dei dipendenti.

Quando si tratta di programmare all'interno di un progetto, si e in grado di farlo con le risorse giuste prima ancora che il progetto inizi. Otterrete molto dalla flessibilita quando si tratta di allineamento delle attivita, adeguamenti delle risorse necessari e trovare le risorse specifiche.

Se hai requisiti di risorse instabili, essere in grado di ottenere quelle risorse pianificate ti fornira la possibilita di trovare la migliore alternativa nel caso in cui tu abbia bisogno di un ultimo minuto. Un'app di task manager ti aiutera a trovare quello che piu si adatta alle tue esigenze aziendali in base alle competenze e alle competenze necessarie per svolgere il compito a portata di mano.

Task Management Software ha grande

risorsa potenziale pianificazione risorse che viene utilizzato al massimo e uno dei piu grandi successi per la vostra azienda; questo e ancora piu importante quando il vostro business fornisce servizi o vende prodotti.

Il software di gestione delle attivita aiuta utilizzando gli strumenti di pianificazione delle risorse appropriati per aiutare la vostra azienda a vedere l'impatto che comporta con la fornitura di progetti o servizi. Lo mostrera in tempo reale e potrai adattare le tue aspettative, i tuoi team o persino i tuoi clienti, in base a cio che trovi.

La pianificazione delle risorse e un'ottima idea, non importa se sei una startup o una societa Fortune 500. Potresti trovarlo utile se sei interessato a osservare la crescita del tuo business.

Essere consapevoli delle priorita e delle assegnazioni Con un'app Task Manager

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E importante avere le priorita dritte. Uno strumento di gestione delle attivita puo aiutarti a vedere quali sono le questioni piu urgenti e quali possono essere affrontate in un secondo momento. Puoi anche assegnare i progetti alle risorse piu adatte per mantenere te e il tuo team il piu ottimizzato ed efficiente possibile.

Utilizzando le migliori risorse al momento giusto aumentera il successo di qualsiasi progetto a portata di mano, questo puo essere particolarmente importante se sei una startup o una piccola impresa. Assegnare le attivita e assegnarle la priorita nel modo che si ritiene opportuno puo fornire valutazioni rapide sul potenziale di qualsiasi investimento o risorsa che si dispone.

I tuoi clienti hanno una grande esperienza e cio che fa progredire la tua azienda. Zip Shift Book consente di monitorare ogni esperienza del cliente e quindi e possibile regolare gli aspetti di conseguenza per migliorare la loro esperienza o dare elogi al personale che sta gia facendo cliente esperienze incredibili.

Le collaborazioni sono piu facili con il software di gestione delle attivita

Abbiamo parlato un po 'prima della comunicazione e di come gli strumenti di gestione delle attivita possano svolgere un ruolo cosi importante nell'affrontare il mostro che e una comunicazione chiara. Volevamo affrontare i problemi legati alla collaborazione e come il software di gestione delle attivita puo trasformare la collaborazione in un progetto divertente che non vedi l'ora di affrontare invece di un ostacolo da superare. Con Zip Shift Book, sei in grado di mantenere una comunicazione chiara e aggiungere note di turno, semplificando la collaborazione.

Una volta che la comunicazione e migliorata e tutti i membri del tuo team stanno andando nella stessa direzione, puoi concentrarti sulla collaborazione. Quando sei in squadra, e tutto e coeso, hai molte piu probabilita di avere un progetto di successo.

Uno strumento di gestione delle attivita aiutera a riunire tutti per lavorare verso un obiettivo comune. E importante quando si collabora per incoraggiare l'input di tutti i membri del team in modo che tutto possa essere affrontato e tutti siano coinvolti.

Quando le persone della tua squadra si sentono utili e necessarie, lo spirito di squadra aumentera, migliorando i legami tra loro, l'umore nella stanza e il successo complessivo di un progetto. I task manager sono essenziali quando si tratta di riunire le persone e mantenere la comunicazione chiara e aperta.

Aumentare la sicurezza aziendale utilizzando il software di gestione delle attivita

Sono sicuro che, come proprietario di un'azienda, la sicurezza e della massima importanza per voi. Mantenere al sicuro te e le informazioni del tuo team e un must. Vuoi evitare che la tua azienda sia bersaglio di un attacco informatico o di una sorta di violazione.

Software di gestione delle attivita in grado di fornire il comfort che viene fornito con la sicurezza come la maggior parte del software avra un sacco di funzioni di sicurezza. Sarai in grado di limitare l'accesso e proteggere le informazioni private. Ci sono funzionalita che ti permettono di controllare chi ha accesso a cosa, che ti permette di mostrare ai clienti e ai membri del team cio che ti serve senza dare via alcuna informazione sensibile.

Il software di gestione delle attivita aiuta con la gestione del tempo e del denaro

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Clarizen ha condotto un sondaggio che ha mostrato che il 47,7% dei task manager ha classificato la complessita del progetto come una grande sfida per la gestione delle attivita; questo puo rendere piu difficile per i task manager di rimanere sul budget e in tempo quando si tratta di attivita e progetti.

Se ti ricordi di aver letto sull'utilizzo delle tue risorse sopra, questo gioca in questo. E 'fondamentale quando si tratta di successo della vostra azienda quando c'e cosi tanta concorrenza dietro ogni angolo; e qui che entrano in gioco gli strumenti di gestione delle attivita.Il

software di gestione delle attivita tiene traccia del tempo e del denaro che il team spende per un progetto. E inoltre possibile tenere traccia dei progressi in tempo reale, in modo da poter interrompere i problemi che interessano un progetto o identificare se vengono spesi troppo o troppo poco denaro in aree specifiche.

Speriamo che durante questo articolo hai trovato una manciata di suggerimenti che puoi applicare alla tua azienda per aiutare tutto a funzionare un po 'piu liscio. Grazie alla tecnologia digitale, ci sono molte opzioni per gestire le attivita e i progetti della tua azienda.

Sentiti libero di controllare i link forniti per vedere se uno specifico strumento di gestione delle attivita funzionera meglio per te. Se ti senti a tuo agio, dai un'occhiata a cio che la tua concorrenza sta usando per la gestione delle attivita e usa quello o trova qualcosa di conveniente per la tua azienda.

Gestisci un'attivita' e' un duro lavoro, lo sai. Cercare di utilizzare uno strumento di gestione delle attivita di qualche tipo per aiutare a prendere un po 'di stress fuori dal giorno per giorno macinare e rendere tutto molto piu facile e piu organizzato per voi e il vostro team.

Il software di gestione delle attivita e un'app di task manager non sono le uniche soluzioni che servono a beneficio della tua azienda, delle sue operazioni e dei suoi profitti. Altre soluzioni software da noi fornite qui a Hubworks, come il nostro prodotto Zip Forecasting, consentono ai proprietari e ai manager di determinare con precisione le loro esigenze di inventario e manodopera. Per ulteriori informazioni su come il software di previsione puo contribuire a trarre vantaggio dalla vostra azienda in una varieta di aree, consulta la nostra guida sul 7 modi in cui la previsione e la pianificazione della forza lavoro possono aumentare I tuoi profitti, che e anche sul blog Hubworks.



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