12 Passaggi per la creazione di un modello di pianificazione dei dipendenti in Microsoft Excel
Creazione il tuo modello di pianificazione si spera sia la parte piu facile; cio che ci vorra davvero il tempo e tutto il lavoro che va in realta programmare i tuoi dipendenti ' turni.
Pianificazione turni intorno alla vita occupata e ore limitate di un team di dipendenti, grandi o piccoli, non e un compito semplice.
Manager deve fare una pianificazione che bilancia le esigenze dei dipendenti con le esigenze aziendali, creando un mezzo felice.
Fortuny, ci sono applicazioni di programmazione dei dipendenti, come le Pianificazioni Zip, che ti hanno creato turni complessi e orari dei dipendenti in pochi istanti, con meno di un mal di testa per te. Meglio ancora, alcuni offrono anche un periodo di prova gratuito!
Se stai appena iniziando con la pianificazione o non ancora pronto a prendere il tuo dipendente metodo di pianificazione al livello successivo, i fogli di calcolo di Microsoft Excel possono essere premuti in servizio come strumento di pianificazione dei dipendenti. Questa applicazione per ufficio ha alcuni modelli pratici e pre-fatti per velocizzare la creazione iniziale di un programma di turni.
By seguendo questa guida alla creazione di un programma di turni di dipendenti di Microsoft Excel, e possibile avra un modello scheudle semplice e personalizzabile che puo essere riutilizzato piu e piu volte finche non sei pronto a investire in un' app di pianificazione dei dipendenti .
Scegli il modello di pianificazione dei dipendentiLe prime tre sezioni di questa guida saranno coprire come impostare il vostro programma di turni dei dipendenti (fondamentalmente, scegliendo il vostro ) per PC e Mac.Un'altra opzione in questa sezione sta caricando il tuo modello di pianificazione scaricato da un origine diversa da Microsoft.Scarica un turno di dipendenti gratuito, personalizzabile e facile da modificare modello di pianificazione in formato Excel qui e regolalo rapidamente in base alle tue esigenze di pianificazione. Puoi anche fare riferimento al video qui sotto per creare e formattare il tuo modello di pianificazione dipendente; tuttavia, questo richiedera un po 'di tempo aggiuntivo.
Celebra il tuo programma dei dipendenti completatoFai un respiro profondo; ora hai creato un pianificazione personalizzata e dall'aspetto professionale dei dipendenti utilizzando Microsoft Excel.
Da qui, puoi renderlo bello come te vuoi (aggiungi loghi aziendali, cambia colori, ecc.) E aggiungi eventuali campane aggiuntive e fischietti che ti senti necessario. Tuttavia, probabilmente avrete trascorso ore a fare sicuri che i turni sono coperti con dipendenti disponibili e inevitabilmente hanno per trascorrere del tempo nei giorni a venire modificando il tuo programma quando i dipendenti scambiano cambiamenti e cambiamenti si verificano, quindi cerca di mantenere il piu semplice possibile.
Creare un nuovo programma di turni da qui e facile come copiare l'originale appena creato e aggiornando la copia con nuovi dettagli.
Strumenti aggiuntivi per la pianificazione dei dipendentiUn' altra risorsa utile per accompagnare il vostro nuovo dipendente creato pianificazione turno e questo download gratuito di unmodello di monitoraggio del tempodi Microsoft Excel per il tempo dipendente tracciamento e registrazione.
Avere un modello di pianificazione dipendente riutilizzabile, personalizzato sara ti aiutano a risparmiare tempo durante il tuo prossimo processo di pianificazione; tuttavia, ci sono molti altri fattori che influenzano l'efficienza della pianificazione dei turni, tra cui conoscere le richieste di disponibilita e assenza dei dipendenti, assegnando i turni piu importanti prima, e la pianificazione abbastanza in anticipo. Consulta questo articolo per ulteriori suggerimenti sulla creazione di una pianificazione dei dipendenti in Excel.
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