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4 insidie da evitare per una gestione ottimale dell'inventario

4 pitfalls to avoid for optimal inventory management
Caroline Sams

By Caroline Sams

Indipendentemente da quanto tempo la tua attivita e in giro, ci sono sempre modi per ridurre l'inventario in eccesso e aumentare le vendite.

Alcuni problemi possono rendere piu difficile la gestione delle forniture, come apparecchiature rotte o scorte scadute.

Che si tratti di tenere traccia degli ordini di acquisto o di determinare il prezzo di nuovi prodotti, ogni pezzo del puzzle della gestione dell'inventario presenta ostacoli che dovrai aggirare.

Le previsioni imprecise dell'inventario possono danneggiare un'azienda predire

inaccurate inventory forecasting can damage a business 1552342155 4042

correttamente quali forniture ti servono e quante possono essere difficili. Se lo fai male, sarai lasciato con scorte in eccesso o non avrai gli articoli desiderati dai clienti.

Nessuna di queste situazioni e l'ideale. L'esaurimento delle forniture ti fa sembrare poco professionale e lascia i clienti infelici. Nel frattempo, averne troppi puo portare a perdite di entrate.

Tuttavia, con gli strumenti giusti, e possibile migliorare le previsioni ed evitare rimanere bloccati tra una roccia e un posto difficile.

Quando si eseguono calcoli di vendita previsti per la gestione dell'inventario, ti consigliamo di guardare -
- cifre storiche delle vendite
- tendenze del mercato
- vendite garantite da contratti o abbonamenti
- crescita prevista e l'economia
- promozioni
- sforzi di marketing

Se si utilizza un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), molte di queste statistiche sono memorizzate li e possono essere compilate in report e previsioni per aiutare a ottimizzare le previsioni.

Se non si utilizza una soluzione ERP, e consigliabile acquistarne una con funzionalita di gestione dell'inventario, in modo da poter utilizzare l'analisi delle vendite in tempo reale per tenere traccia di cio che si dispone e del modo in cui si confronta con le vendite.

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I lunghi tempi di riparazione delle apparecchiature possono influire sui

malfunzionamenti delle apparecchiature di gestione dell'inventario sono inevitabili. Le cose si rompono, e a volte non puoi fare altro che aspettare che qualcuno venga a sistemarlo.

Vuoi provare a gestire i guasti delle apparecchiature nel modo piu efficiente possibile per assicurarti che il tuo inventario non finisca gravemente interessato.

Anche se l'apparecchiatura non e direttamente correlata alla gestione dell'inventario, un urto in una parte del processo porta a ritardi in altre e causa confusione, causando spesso errori di inventario lungo la linea.

Monitora regolarmente i macchinari essenziali e le sue parti in modo da poter essere consapevoli di potenziali problemi prima che abbattano l'intero sistema. Potresti anche prendere in considerazione l'opportunita di investire in una soluzione di sistema CMMS per monitorare lo stato e lo stato del tuo inventario.

Oltre al monitoraggio costante, costruire e mantenere buoni rapporti con i tecnici di manutenzione. Sia che lavorino per il fornitore della macchina, o che tu debba trovarli separatamente, nutri queste partnership. Una relazione positiva potrebbe significare avere la macchina fissa o ottenere una nuova parte in un giorno invece che in una settimana.

Sailage and Dead Stock Impact Inventory and Profits

spoilage and dead stock impact inventory and profits 1552341500 4330

A seconda di quali prodotti vende la tua azienda, il deterioramento e le azioni morte possono avere un impatto significativo sul tuo inventario e profitti.

Per gli articoli deperibili come cibo o trucco, e necessario assicurarsi di avere una linea temporale ferma per venderli. Dover buttare fuori magazzino perche e scaduto e uno spreco e porta a profitti persi. Il software di gestione dell'inventario puo aiutare a risolvere il problema del deterioramento perche ti avvisa quando le cose sono vicine ad andare male.

Che mi dici di articoli che non hanno una data di scadenza? I prodotti che passano di moda o diventano obsoleti potrebbero non avere una data di vendita effettiva, ma diventa sempre piu difficile venderli con il passare del tempo. Una volta passati di moda, diventano azioni morte - e la vostra azienda non vuole che quei prodotti a portata di mano occupino piu spazio prezioso.

E qui che diventa importante il principio first in, first out della gestione dell'inventario. Questo processo funziona come sembra- le scorte piu vecchie vengono vendute prima per assicurarsi che gli articoli ordinati in precedenza non siano accumulati e dimenticati.

Per evitare danni o scorte morte, implementare un sistema organizzativo presso il magazzino o l'impianto di stoccaggio in cui le scorte piu vecchie vengono costantemente spostate verso la parte anteriore in modo da poterle accedere facilmente.

Un' altra chiave- essere consapevoli delle dimensioni e dei requisiti di spazio man mano che si aggiungono nuove scorte. Se c'e un prodotto che non vende molto ma occupa molto spazio, ti consigliamo di sapere come conservarlo per assicurarti che altri prodotti non vengano dimenticati o persi nello shuffle.

Vuoi anche tenere a mente le scorte stagionali e organizzare la tua struttura di conseguenza in modo che i prodotti piu vecchi non vengano dimenticati accidentalmente.

Il furto e dannoso per la gestione dell'inventario

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Qualsiasi attivita commerciale che vende prodotti e a rischio di furto e probabilmente hai gia delle strategie per affrontarlo. Il doppio controllo dei metodi e sempre una buona idea dal momento che i ladri spesso cercano piccoli errori di sicurezza che possono utilizzare a loro vantaggio.

Per dissuadere i taccheggiatori e i dipendenti dal furto, e consigliabile utilizzare i tag RFID (Radio Frequency Identification) per tracciare i prodotti con il software di gestione dell'inventario. Sarai avvisato di eventuali movimenti non autorizzati del prodotto e potrai assicurarti che il tuo inventario sia sicuro.

Inoltre, implementate i controlli di sicurezza presso il vostro magazzino o deposito. Limitare l'accesso ai soli dipendenti essenziali e monitorare chi entra e esce dall'area.Il

controllo periodico dell'inventario puo anche aiutarti ad avvisarti di eventuali incongruenze di stock che potrebbero essere il risultato di un furto. Ogni tanto, considera la scelta di un prodotto casuale da contare. In questo modo, se ci sono numeri spenti, saprai che qualcosa e andato storto e puo lavorare per risolverlo. I ladri non saranno in grado di rintracciare quando si verificano questi controlli, il che rende piu difficile per loro farla franca con il furto.

Tutti questi problemi possono essere evitati con una soluzione completa di gestione dell'inventario o un sistema ERP che fa il sollevamento pesante per voi. E possibile personalizzare il database per consentire all'organizzazione di concentrarsi sui punti critici specifici.



Scritto da Kelsey Ketchum
Kelsy Ketchum e un editor per Better Buys, che aiuta le aziende a trovare e selezionare la soluzione software giusta. Le piace scrivere la codifica medica, le risorse umane e la conformita alla sicurezza.

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