4 quick tips for conducting a job interview

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Victoria Brunette

4 Suggerimenti rapidi per condurre un colloquio di lavoro La

conduzione di un colloquio di lavoro non deve essere intimidatorio. Continua a leggere per scoprire come gestire le interviste dei dipendenti e inquadrare il personale migliore.

Una guida semplice e veloce per condurre un colloquio di lavoro

Molte volte, non e solo il potenziale dipendente che sente quel pungiglione di ansia il giorno del colloquio. Un buon numero di manager 'preoccupazione che non sono abbastanza qualificati o abbastanza fiduciosi con il processo di intervista, facendoli pensare che non sono molto bravi a intervistare a tutti. Siamo stati tutti in quella posizione, e anche se sembra stupido pensare che entrambe le parti in un'intervista siano nervose, nella maggior parte dei casi e la realta. Che la verita aiuti ad alleviare un po 'di ansia o meno, non siamo sicuri, ma sappiamo che questa guida ti aiutera a imparare come intervistare qualcuno con meno stress e piu successo.
Icolloqui di lavoro non devono essere intimidatorie, e di certo non devono essere stressanti! La nostra guida rapida e semplice su come intervistare qualcuno dovrebbe contribuire a rendere il vostro prossimo ciclo di colloqui piu agevole, essere piu efficace e aiutarvi a prendere i migliori dipendenti per la vostra azienda.

1. Sapere cosa hai bisogno prima del tempo

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Prima di condurre un colloquio di lavoro, assicurati di sapere esattamente quale tipo di persona vuoi per la posizione che deve essere occupata. Quali qualifiche dovrebbero avere? E questa posizione che si puo insegnare sul posto di lavoro, o dovrebbero aver sperimentato prima di entrare dalla porta? Comprendere le specifiche del lavoro prima dell'arrivo dei candidati e fondamentale per essere preparati per le interviste dei dipendenti. Tieni una lista di proiettili sulla tua scrivania durante il colloquio per aiutare a ridurre lo stress, tenerti in punta di piedi, e portare quell'aura di fiducia che ogni manager dovrebbe avere. Punti chiave per la descrizione del lavoro, un elenco dei tratti e dell'esperienza desiderati, e un elenco di brevi domande aiuteranno a mantenere il colloquio in pista. Prova alcune domande basate sui fatti per valutare la conoscenza del tuo settore e alcune domande ipotetiche- cosa faresti in questa situazione? Si puo anche gettare in una o due domande di stress per aiutare a vedere come reagire in una situazione di confronto; ma cercare di non fare troppi di questi, in quanto tendono a venire fuori come molto aggressivo e puo spaventare i grandi dipendenti. Una domanda di stress sarebbe qualcosa come Puoi nominare cinque motivi per cui dovrei assumerti?

2. Scegliere il tipo di colloquio giusto

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La prossima cosa da considerare quando si pianifica come avvicinarsi alle interviste dei dipendenti consiste nella scelta del tipo di colloquio migliore. Mentre le interviste telefoniche, e-mail e video chat stanno diventando sempre piu popolari in molti settori, il tuo settore specifico potrebbe aver bisogno di tempo di faccia. Se il tuo staff interagira di persona, dietro le quinte del team o direttamente con i clienti, devi vedere come ogni candidato si comporta in tua presenza, come si comporta e come comunicano bene. Mentre le sale interviste non sono lo stesso ambiente in cui il vostro potenziale membro del personale lavorera; e un momento stressante e si puo avere una buona sensazione di come gestiranno lo stress di trattare con i clienti. Questo non vuol dire che dovresti mettere il tuo candidato a disagio apposta, ma fai attenzione a come si comportano mentre stai conducendo un colloquio, e avrai una buona idea di come si comporteranno probabilmente sul posto di lavoro.

3. Fornire una struttura per ridurre lo stress per entrambe le parti

Quando si considera come intervistare qualcuno, pensare a come si potrebbe sentire nei suoi panni. Sapere cosa accadra e in quale ordine e un buon modo per aiutare a calmare sia l'intervistatore che il richiedente. Prendi in considerazione la possibilita di impostare un programma durante l'intervista. Quando arriva il candidato, accoglierli e fargli sapere il programma di base. Si potrebbe dire, per esempio, Faremo una rapida introduzione per conoscerci, faro alcune domande, avrai la possibilita di fare alcune domande da solo, e poi concluderemo tutto. Suona bene? E amichevole, informativo, e consente al richiedente di sapere che non hai intenzione di trascinarlo per sempre, il tutto mantenendo il controllo e mostrando la tua fiducia nel processo di intervista.

4. Definisci un sistema di classificazione in anticipo

Quando stai conducendo un colloquio e sta andando molto bene, puo essere facile dimenticare il tuo lavoro per decidere chi e il miglior candidato per il lavoro. Solo perche' qualcuno e' bravo nelle interviste non significa necessariamente che diventera' un ottimo impiegato. Per questo motivo, prima di condurre colloqui con i dipendenti, definire un sistema di valutazione che e possibile annotare rapidamente durante il colloquio e la revisione successiva. Avere un sistema impostato aiuta a confrontare i potenziali dipendenti fianco a fianco, riducendo lo stress di dover ricordare cio che ti e piaciuto di loro e cio che non ti e piaciuto. Il modo in cui imposti il tuo sistema di valutazione dipendera dagli aspetti del lavoro specifico che ritieni siano piu importanti. Alcuni esempi potrebbero essere anni di esperienza, tipi di lavori passati e lavoro passato con concorrenti o organizzazioni simili.

Usa le app per organizzare i tuoi pensieri sulle interviste con i dipendenti

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Abbiamo citato di avere una lista utile quando decidi come intervistare qualcuno, ma c'e un modo piu semplice e professionale per gestire questo aspetto. L'utilizzo di un'app di produttivita e un'ottima opzione per tenere traccia delle cose che devi chiedere e annotare le note sui tuoi candidati. E possibile utilizzare il software di tracciamento dei dipendenti per tenere traccia anche dei potenziali dipendenti, non solo quelli attuali. Una buona app di produttivita sara flessibile e ti permettera di regolare le sue caratteristiche in base alle tue esigenze; ancora meglio, le app mantengono tutto nel cloud per una facile condivisione e archiviazione sicura dei dati.Dai un'occhiata agli orari Zip di Hubworks e ad altre app di gestione aziendale basate sul cloud per semplificare ogni aspetto della tua attivita.Registrati per una prova gratuita di 14 giorni per scoprire come Hubworks puo aiutarti a risparmiare tempo, denaro e ottenere il controllo dei tuoi processi aziendali essenziali.



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