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5 Motivi E necessario utilizzare un foglio di calcolo Ordinamento Inventario Ristorante

5 reasons you should use a restaurant inventory ordering spreadsheet
Caroline Sams

By Caroline Sams

E tentato di supporre che, poiche si dispone di un sistema di inventario, il lavoro e fatto. Tecnicamente si, ma impiegare un foglio di calcolo per ordinare l'inventario dei ristoranti puo rendere la vita e il lavoro ancora piu facili. In questo articolo, discutiamo cinque motivi per cui.

Il tuo inventario e una cosa preziosa; e davvero la linfa vitale, l'essenza stessa del tuo ristorante. Potresti pensare che questa sia un'esagerazione per un effetto drammatico, ma hai ragione solo a meta. E 'anche la verita - il tuo ristorante non sopravvivrebbe senza il tuo inventario. Come concetto, ha senso che la tua attivita non possa funzionare senza il cibo che devi servire.

Proprietari e manager a volte danno per scontato la gestione dell'inventario, ironia della sorte, essendo troppo preoccupati. Puo diventare un disastro travolgente che puo potenzialmente avere un impatto peggiore sul processo di gestione dell'inventario rispetto alla totale apatia. Una delle principali aree in cui gli amministratori iniziano a subire stress e quando non sanno suddividere il processo in inventario e ordinazione.

A tale livello, il processo di magazzino include il processo di ordinazione delle forniture poiche le forniture ordinate fanno parte del magazzino. Il numero di inventario e direttamente influenzato dai risultati del processo di ordinazione, e avere uno senza l'altro non e possibile. Sono due componenti una volta pensati separati che sono, in realta, indissolubilmente legati. Pensarli come tali non solo rendera entrambi i processi piu facili, ma e del tutto necessario per capire di cosa parleremo oggi.

In questo articolo, ti forniremo cinque motivi per utilizzare un foglio di calcolo per ordinare l'inventario dei ristoranti, anche se stai gia facendo uso di un sistema di gestione degli ordini nella tua azienda. Stiamo andando a coprire i benefici di questa pratica, cosi come gli eventuali inconvenienti che possono esistere, nella speranza che vi dimostrera perche andare il miglio in piu vi fara risparmiare un sacco di tempo ed energia!

Non puo avere troppi backup

E importante conservare copie e backup di tutto cio che fai. Sia che questo sia per scopi fiscali, per i tuoi registri, o per la possibilita che una causa possa mai venire fuori, essere preparati in questo modo e sempre un enorme vantaggio.

In questo caso, avere un foglio di calcolo per ordinare l'inventario dei ristoranti, cosi come un sistema di gestione degli ordini, consente di conservare le informazioni non solo in due luoghi diversi, ma anche in due diversi formati.

Formati diversi

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Uno dei principali principi della scrittura creativa nell'era digitale e che, una volta terminato un manoscritto, dovresti inserire tutto in un font diverso prima di tentare di rileggerlo. La logica e che ti sei abituato cosi a vedere tutto nello stesso font per molte settimane o mesi, che diventa comodo, e le cose che non necessariamente appartengono iniziano a sembrare come fanno. Quando si cambia il carattere, si cambia l'aspetto visivo del pezzo e si rende piu facile individuare gli errori.

Mantenere un inventario ristorante ordinare foglio di calcolo cosi come i dati nel sistema consente di prendere in prestito questo stesso tipo di sguardo aggiornato alle informazioni, che puo rendere piu facile individuare errori di battitura o altri errori di prezzo o quantita.

I sistemi di ordinazione dell'inventario Do More

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Restaurant sono cose meravigliose che offrono un enorme numero di vantaggi e funzionalita. Tuttavia, per progettazione, Microsoft Excel offre semplicemente piu funzionalita. Ad essere onesti, Excel non offre caratteristiche specifiche per l'ordinamento di ristoranti, ma e in grado di matematica e analisi complesse in un arco di tempo quasi inesistente, purche tu sappia come funzionarlo.

L' utilizzo di Excel come software per fogli di calcolo apre molte possibilita per l'analisi dei dati di ordinazione, e questo da solo dovrebbe essere un motivo sufficiente per iniziare a utilizzare sia il sistema corrente che un foglio di calcolo per ordinare l'inventario dei ristoranti.

Stampa fatta facile

Diciamolo, e solo molto piu facile stampare i fogli di calcolo di Microsoft Excel di quanto non sia qualsiasi cosa da un sistema piu specializzato. Puo essere fatto su altri sistemi? Certo, ma perche dovresti quando Excel lo rende cosi facile. La stampa del foglio di calcolo per l'ordinazione dell'inventario dei ristoranti ti consente di avere tre o quattro backup diversi dei dati degli ordini disponibili in qualsiasi momento. I dati digitali sono disponibili in due formati diversi, piu la versione stampata, che puo essere inserita in un raccoglitore o in una cartella in un archivio, rendendo molto piu facile il recupero in un momento di preavviso rispetto a qualsiasi file digitale.

Excel e piu accessibile

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disclaimer - questo e vero nella maggior parte dei casi, non tutti. Un sistema di ordinazione come Zip Ordering esiste come un'app basata su cloud, che puo essere accessibile da qualsiasi dispositivo con l'app e le credenziali appropriate per accedervi.

Tuttavia, in alcuni casi, essere in grado di condividere informazioni tramite fogli di calcolo Excel sara un modo piu semplice e senza problemi di fare le cose. Quando hai a che fare con i dati di ordinazione dell'inventario, se sei in una posizione in cui deve essere condiviso, allora essere in grado di farlo con grande facilita e fondamentale. Poiche Excel e compatibile con molti sistemi, avrebbe senso che questa sarebbe la versione piu condivisibile delle informazioni.

Bene, eccoti qui - i nostri cinque motivi principali per cui dovresti usare sia il tuo software di ordinazione che un sistema di ordinazione dell'inventario dei ristoranti o un foglio di calcolo nella tua attivita. Buon uso di entrambi fara miracoli per rendere questi processi di inventario molto piu facile e piu efficiente, e speriamo, abbiamo dimostrato che punto in questo articolo. Se stai cercando di saperne di piu sulle tecnologie che avranno un impatto serio su aziende come la tua, in particolare per quanto riguarda i processi di inventario, consulta la nostra sezione Come scegliere il miglior software di controllo dell'inventario per le piccole imprese o altri articoli anche sul blog Hubworks!

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