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5 Suggerimenti per Microsoft Excel Inventory Management Successo di gestione dell'inventario

5 tips for microsoft excel inventory management success
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Microsoft Excel sembra difficile a prima vista, ma seguendo i nostri primi cinque suggerimenti, renderai la transizione facile e redditizia per la tua azienda.

Perche si dovrebbe utilizzare Microsoft Excel per la gestione dell'inventariometodi tradizionali di gestione dell'inventario hanno i loro usi, ma se siete stati alla ricerca di modi per migliorare l'efficienza e aumentare i profitti della vostra azienda in modo semplice e semplice, e il momento di aggiornare. Mentre si puo essere utilizzati per monitorare l'inventario su carta, assegnare compiti complicati di conteggio al personale, e compilare le informazioni a mano, c'e un modo molto piu semplice per ottenere il lavoro svolto; si tratta anche di molto meno rischio di errori e costosi conteggi falsi. Microsoft Excel e il leader del settore nella creazione di fogli di calcolo e i ristoranti dovrebbero sfruttare questa forza per l'uso quotidiano.
Apprendere le basi di Microsoft Excel e tutto cio che e necessario per sfruttare la sua potenza e migliorare l'efficienza e il flusso di entrate del tuo negozio. Mentre imparare a utilizzare Excel non rientra nell'ambito di questo articolo, ci sono un sacco di tutorial semplici e veloci su Internet per iniziare. Il nostro articolo e incentrato sulle esigenze specifiche del food service e di altre attivita commerciali al dettaglio, con particolare attenzione a rendere Excel fare miracoli per le vostre esigenze di gestione dell'inventario.
I fogli di calcolo sono piu di un semplice documento con elenchi di testo da deselezionare. Hanno abilita matematiche veloci e precise proprio dietro le quinte, oltre a molto altro. Una volta che conosci le basi di Excel, e facile creare una varieta di fogli di calcolo per soddisfare le tue esigenze di inventario. Abbina i tuoi fogli di calcolo con le app giuste e hai strumenti potenti che risolvono istantaneamente complicate equazioni matematiche, raggruppa gli elementi in un certo numero di modi, filtra i risultati di ricerca in pochi secondi e invia avvisi tempestivi quando le cose non si sommano. Tutto questo combinato ti fara risparmiare tempo, manodopera e denaro.

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I 5 suggerimenti per il successo della gestione dell'inventario utilizzando l'efficienza di Microsoft Excele l'aumento dei profitti iniziano con un eccellente controllo dell'inventario. Una volta che hai una maniglia sul tuo inventario, sara facile vedere dove i tuoi soldi stanno andando, da dove provengono, e qualsiasi luogo in cui puoi apportare miglioramenti. Di seguito, abbiamo compilato i nostri cinque consigli preferiti per un efficace controllo dell'inventario.
Inizia con quello che hai
Se il tuo ristorante e gia aperto per le imprese, non e troppo tardi per avere una gestione sul tuo inventario. Raccogli i tuoi migliori dipendenti e ottieni un conteggio accurato di tutto cio che c'e nel tuo negozio. Non concentrarti solo sulla cucina, pero. Devi sapere quanti salini hai, quanti pacchetti di zucchero ci sono sui tavoli e quanti asciugamani di carta ci sono alla stazione server. Conta tutto. Ogni articolo della vostra struttura si aggiunge al vostro costo, e questo include mobili e infissi. Se hai bisogno di sostituire qualcosa che non e stato inventariato in questa fase, non sarai preparato con i soldi giusti nel tuo fondo di emergenza. Tutte queste informazioni dovrebbero andare sul tuo primo foglio; nominalo come Inventario iniziale e la data, quindi sara facile da trovare in seguito.
Trasferire vecchi fogli di inventario in formato digitale Se si dispone di un ristorante consolidato con una storia di giorni di inventario gia sui libri, e una buona idea trasferire l'ultimo uno o due conteggi di inventario cartaceo in un nuovo foglio in Excel. Anche se non e necessario esaminare questi fogli molto, e sempre utile averli registrati in un formato facile da trovare e in un modo che puo essere aggiunto a qualsiasi report o log che si desidera creare in futuro. Ad esempio, potresti voler vedere come si e svolta una particolare promozione in un anno precedente e, utilizzando il foglio di inventario trasferito, puoi farlo. Questo e ancora piu semplice se hai un'app di gestione dell'inventario che puo aiutarti a compilare le informazioni di cui hai bisogno lasciando dietro le cose che non hai. Ne parleremo piu tardi.
Creare e mantenere piu fogli La gestione dell'inventario di Microsoft Excel ti consente di creare fogli multipli, realizzati appositamente per le esigenze specifiche del tuo negozio. E possibile disporre di un foglio di inventario principale con tutto il contenuto del negozio e separare tali informazioni in nuovi fogli che coprono sezioni specifiche, ad esempio uno per la cucina, uno per la manutenzione e uno per il front-end. Non preoccuparti, questo non significa che dovrai inserire tutto piu volte, con la gestione dell'inventario di Microsoft Excel e facile come una copia e incolla o un drag and drop. Questo e dove il lavoro che hai fatto inizialmente paghera- fidati di noi! Ne vale sicuramente la pena all'inizio.
Utilizzare il personale giusto per il lavoro E inevitabile che qualcuno debba fare il conteggio effettivo per mantenere aggiornati i fogli di calcolo dell'inventario. Non deve essere difficile o stressante pero. Assicurati di scegliere i dipendenti giusti per il lavoro e il tuo primo passo. Avrete bisogno di persone con grandi abilita matematiche e un occhio attento per i dettagli. Una volta inserite le informazioni nei fogli di calcolo, e facile per la gestione eseguire tutti i numeri di cui hanno bisogno. Questo e un modo abbastanza standard di utilizzare un sistema di gestione dell'inventario di Microsoft Excel, ed e piu veloce e preciso di fogli di inventario cartaceo e matematica mentale; ma c'e un modo ancora migliore. Scopri il prossimo suggerimento per una soluzione potente e conveniente per il mal di testa dell'inventario.
Implementare un potente sistema di gestione dell'inventario Questo e dove la gestione dell'inventario di Microsoft Excel puo brillare. Quando abbini i tuoi nuovi fogli di calcolo con la potenza e la flessibilita di un'app di gestione dell'inventario, sarai in grado di compilare mesi di informazioni in pochi secondi. Queste app ti permettono di generare report che durano settimane o mesi per tenere traccia delle tendenze e organizzare tutto in un batter d'occhio. Mentre la gestione dell'inventario di Microsoft Excel rende le attivita di inventario molto piu semplici che le operazioni di slogging attraverso i registri cartacei, immaginate di non dover cercare manualmente i file digitali. Consentendo a un sistema di gestione dell'inventario di fare il sollevamento pesante per te, tutto quello che devi fare e fare clic, toccare o scorrere per trovare informazioni e dati importanti. Hai appena rasato ore di manodopera costosa riducendo allo stesso tempo lo stress e la frustrazione di te stesso e del tuo staff.

Gestire la gestione dell'inventario e a portata di clicQuesti suggerimenti dovrebbero iniziare sulla strada giusta per la creazione di un sistema di gestione dell'inventario di Microsoft Excel, ma non fermarti qui. Quest'ultimo suggerimento e grande, e siamo sicuri che si puo vedere il valore nel risparmiare tempo e denaro lasciando che la tecnologia faccia il noioso lavoro per voi. Se stai pensando di consentire app piu moderne di venire in tuo soccorso, considera questo articolo qui. Oppure, prendi le cose nelle tue mani e scovati cio che un'app di gestione dell'inventario puo fare per la tua azienda provando gratuitamente l' inventario Zip di Hubworks qui.

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