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5 Suggerimenti su come compilare un registro digitale come Zip Shift Book

5 tips on how to fill out a digital logbook like zip shift book
Caroline Sams

By Caroline Sams

Per il maggior numero di amministratori aziendali che hanno problemi a capire come impostare il loro giornale di bordo online, ci sono altrettanti che non sono sicuri di come compilare un diario di bordo una volta che e pronto. Oggi vi presentiamo cinque suggerimenti per aiutarvi a gestire un giornale di bordo digitale.

C' e molto da imparare sull'interessante, utile strumento di gestione aziendale che e il diario digitale, e queste informazioni determineranno veramente l'efficacia di questo strumento essere, e quanto valore aggiungera al vostro business. L'aspetto piu cruciale dell'uso corretto di un giornale di bordo digitale e questo - sapere come compilare un diario di bordo. Certo, sai quali informazioni vanno dove e hai compilato le categorie, ecc., Ma fino a quando non hai iniziato a compilare un diario di bordo, non puoi capire quanto sia importante l'organizzazione del tuo input.

Per questo motivo vi presenteremo cinque suggerimenti, che vi aiuteranno a sfruttare al meglio un diario digitale gestendo le informazioni in modo efficace. Alcuni suggerimenti copriranno dettagli, alcuni tratti piu ampi dell'input di informazioni, ma tutti ti aiuteranno a trasformare un sistema software di registro in un sistema molto piu utile, che e pronto a fornire una quantita significativa di valore per il modo in cui la tua azienda e gestita. Entra nei cinque suggerimenti su come compilare efficacemente un diario di bordo.

Non prendere appunti in un registro utilizzando stenografia che non ti ricorderai

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Questo e un ottimo consiglio per quando compili un diario di bordo. Vuoi essere sicuro che tutto cio che scrivi sia qualcosa che sarai in grado di capire in seguito. Spesso abbreviiamo le parole, usiamo le contrazioni e altri trucchi per mantenere la scrittura fisica il piu velocemente possibile. Anche se questo fa risparmiare tempo in anticipo, posso garantirti che avrai un momento in cui andrai- Aspetta, di cosa stavo parlando? Hai bisogno di sviluppare un sistema, magari anche tenerlo davanti al tuo diario di bordo per riferimento, che delinea cosa significa la tua stenografia. Assicurati di accorciare sempre le parole nello stesso punto quando compili un diario di bordo, usando la stessa punteggiatura, e sei gia in anticipo sul gioco.

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Doppio controllo dove stai scrivendo in un registro

Qualcosa che non vuoi incontrare quando compili un diario di bordo e il problema di inserire accidentalmente informazioni nella sezione sbagliata. Se sei di fretta, questo e un errore davvero facile da fare. Nessuno ti biasimerebbe, ma puo ancora essere un inconveniente senza precedenti quando ti rendi conto che quello che stai cercando non e dove pensavi di metterlo, e devi scavare nel tuo diario di bordo per trovarlo. Prima di compilare un diario di bordo o scrivere una sola parola, controllare due volte per assicurarsi di essere nella sezione giusta del registro, e si dovrebbe andare bene in avanti.

Keep Initial Logbook Notes Breve

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Cosa si desidera fare quando si compila un diario di bordo, e rendere le note iniziali il piu breve possibile, in particolare quelle riguardanti la comunicazione con i membri dello staff. La ragione di questo e duplice; in primo luogo, vuoi farlo in modo che il membro dello staff non pensi che li stai ignorando, ma anche perche ti da la possibilita di assicurarti che le informazioni che elimini siano corrette. Questo potrebbe sembrare un po 'controintuitivo, ma pensaci; se prendi brevi appunti quando compili un diariodi bordo, sarai in grado di tenere il passo con tutto cio che viene detto come si dice, in modo da non perdere qualsiasi dettaglio importante.

Utilizzare Punti elenco e numeri per organizzare i dati in un registro quando possibile

Ovviamente, non tutte le note che prendi nel tuo diario di bordo saranno in grado di supportarlo. Tuttavia, quando possibile, si consiglia di utilizzare un elenco puntato o un elenco numerato quando si compila un diario di bordo. Non solo rendera tutto piu visivamente accattivante, il che a sua volta rende piu facile la lettura, ma rendera anche le informazioni piu sostanziali essendo facili da organizzare e separare.

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Essere disposti a eliminare i dati personali da un registro digitale

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Quando si interagisce con i dipendenti, c'e una buona probabilita che alcune informazioni personali su di loro possano venire fuori; sto parlando di cose significative, come il loro indirizzo, numero di telefono, numero di conto bancario, e altre informazioni che puo essere utilizzato da qualcuno con intento malintenzionato di fare qualche danno grave. Se queste informazioni finiscono mai nel registro, assicurati di trasferirle in un posto piu sicuro ed eliminarle dal registro. Vorrei tuttavia constatare al suo posto che lei ha fatto questo, in modo che il verbale di lei che ha ricevuto le informazioni rimane intatto.

Speriamo che abbiate trovato questa discussione su come compilare un diario di bordo utile e che questo articolo possa servire come una sorta di guida per compilare questo strumento di gestione aziendale in futuro. Come abbiamo accennato nell'introduzione, la creazione di un diario di bordo e solo il primo passo; e necessario essere in grado di compilare con precisione un diario di bordo per essere di qualsiasi valore reale. Queste informazioni dovrebbero fungere da primo passo verso tale scopo.

Il diario digitale Zip Shift Book non e l'unica soluzione fornita da Hubworks che puo trarre vantaggio dalla tua azienda. Altri strumenti Hubworks, come le Pianificazioni Zip e Previsione Zip, aiutano anche a migliorare i profitti della tua attivita monitorando la pianificazione, le ore di lavoro e le vendite. Per ulteriori informazioni su come le altre soluzioni Hubworks possono essere utili per te, consulta il nostro articolo che discute il 7 modi in cui la previsione e la pianificazione della forza lavoro possono aumentare i tuoi profitti, ed e anche sul blog Hubworks.

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