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5 modi in cui un registro digitale, come Zip Shift Book, consente di risparmiare tempo e denaro

5 ways a digital logbook like zip shift book saves time and money
Caroline Sams

By Caroline Sams

Un libro di turni digitale serve a fornire un valore significativo a proprietari, manager e amministratori attraverso la gamma di funzioni di cui sono dotati i diari digitali. Mentre si lavora per apportare miglioramenti al modo in cui la vostra azienda funziona, mantenere l'uso di un giornale di bordo solido e ben organizzato (digitale) e una componente centrale per farlo con successo.

Tuttavia, il valore di un giornale di bordo digitale non si conclude con vantaggi come la conservazione dei record e la responsabilita dei dipendenti (che sono due dei vantaggi piu spesso citati per l'uso di un solido sistema di registro dei turni digitali). Ci sono un paio di altre aree che un registro digitale puo ottimizzare un business. Quando tiri indietro e guardi queste aree a un livello macro piu generale, ottieni solo due aree principali- tempo e denaro. Nello specifico, stiamo parlando dei modi in cui questi strumenti per turni contribuiscono al risparmio di tempo e alla migliore gestione dei costi.

In questo articolo vedremo cinque modi diversi in cui il registro digitale puo aiutare a gestire meglio il tempo e a migliorare l'economicita della vostra azienda,sia a livello ampio che a attraverso esempi specifici. Se sei sulla recinzione circa l'implementazione di uno strumento digitale di spostamento, entro la fine di questo articolo sarai molto piu sicuro del valore che stai per ottenere in questo modo.

Risparmia tempo nell'individuazione delle informazioni con il software e le app Digital Logbook

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Quando stai cercando informazioni registrate, pronuncia una nota che hai fatto su un'interazione con un cliente e devi sfogliare pile di carta sulla tua scrivania o incastrati in un archivio, sperando che tu non l'abbia fatto accidentalmente versare il caffe su di esso e buttarlo fuori, si potrebbe essere un po 'stressato. Questo processo non e necessario se si implementa un registro digitale appropriato, come Zip Shift Book, nelle operazioni aziendali. Quando si utilizza un diario digitale, tutte le informazioni saranno facili da individuare (dato che si sa fisicamente dove trovarle), e anche facili da trovare all'interno del registro stesso, purche si sia a conoscenza di quando si e verificato l'incidente in questione, dal momento che sara suddiviso per giorno o settimana. La ripartizione semplificata delle informazioni aziendali in un libro di turni digitale consente agli amministratori e ai membri del personale di risparmiare tempo.

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Avere piu efficiente storage delle informazioni con un Digital Logbook App

Qualcosa che probabilmente ha suscitato ogni amministratore almeno una volta nella sua carriera e la mancanza di un modo singolare e coeso per memorizzare e gestire informazioni varie relative al business. Con un giornale di bordo digitale correttamente strutturato, questa preoccupazione e una cosa del passato come invece di lanciare casualmente informazioni ovunque fino a trovare un posto migliore per esso, tutto e inserito nel registro e poi memorizzato li. E possibile spostare le informazioni nel registro digitale altrove per opzioni di archiviazione piu permanenti o scegliere di lasciarle li. La scelta e tua, cosi come e il tempo che ti fara risparmiare nel decidere dove mettere determinate informazioni.

Diario di bordo digitale come Zip Shift Book Aiuta a prevenire la perdita futura dei clienti

digital logbooks like zip shift book help prevent future customer loss 1551811007 8217

Un diario di bordo digitale puo risparmiare denaro contribuendo a migliorare la fidelizzazione dei clienti. Quando si prendono nota di critiche, lodi e altre interazioni con i clienti in un registro digitale,si tiene un registro delle cose che si sta facendo bene e delle aree che possono essere migliorate. Si tratta solo di implementare i miglioramenti, e si puo vedere un tasso piu elevato di clienti di ritorno, e un potenziale aumento di nuovi clienti, persone che hanno familiarita con il lotto di ritorno che e stato consigliato di venire alla vostra azienda; e una win-win.

Migliorare la gestione dell'inventario utilizzando un registro digitale

Esistono molti modi per migliorare i metodi di gestione dell'inventario della tua azienda, ma il piu efficace, al di fuori dell'utilizzo di un sistema specializzato di gestione dell'inventario, e quello di dedicare alcuni dei log in un registro digitale alle note di inventario. Queste note di inventario non sono parti di dati difficili e veloci da utilizzare per ordinare e gestire il tuo inventario. Piuttosto, queste informazioni funzionano principalmente come un modo per tenere traccia delle informazioni al volo, che possono essere successivamente implementate nel software di inventario. Questo non solo ti fa risparmiare tempo, ma ti fa anche risparmiare denaro, dal momento che sarai in grado di prendere piu rapidamente su problemi di inventario bassi e correggerli in modo da non perdere denaro perche non puoi fornire tutte le voci di menu che hai elencato.

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Evitare la pianificazione delle controversie quando si utilizza un registro digitale

avoid scheduling disputes when using a digital logbook 1551811796 7543

Uno dei modi principali per cui un registro digitale puo essere utile e per registrare le interazioni dei dipendenti riguardanti la pianificazione e altri aspetti della forza lavoro. In un numero significativo di casi, le interazioni dei dipendenti che ruotano intorno alle modifiche alla pianificazione dei dipendenti devono essere monitorate. Tenendo nota delle discussioni dei dipendenti, e dei cambiamenti che desiderano vedere, si sta essenzialmente creando un contratto verbale molto leggero, uno che fornisce la prova della discussione che sta accadendo, e uno che puo quindi essere utilizzato se quel dipendente mai contestare i cambiamenti nel loro programma perche non si sono resi conto del impatto che avrebbe su di loro finanziariamente. Ti copre in caso di problema e ti impedisce di essere costretto a pagare piu soldi di quanto dovresti.

Questo e il nostro elenco dei cinque piu grandi modi di diario digitale in grado di migliorare le finanze della tua azienda, risparmiando tempo. Speriamo che tu abbia trovato questi suggerimenti utili e che se eri sulla recinzione sull'utilizzo di un giornale di bordo digitale nella tua attivita originariamente, ora sei piu convinto che mai dei vantaggi che potresti ottenere da farlo.

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