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7 Vantaggi sorprendenti di Time Clock Apps

7 astounding benefits of time clock apps
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Molte aziende oggi continuano a fare affidamento su orologi punzonati e sulla registrazione manuale delle ore dei dipendenti. Questi metodi si sono dimostrati inaffidabili, dispendiosi in termini di tempo e negativi per la linea di fondo. L'uso di un'app di orologio orario e l'implementazione della tecnologia alla sua piena capacita sono un metodo efficace per gestire i record di orario e presenze, applicare le politiche aziendali e rispettare le leggi sul lavoro.
Gli effetti piu diretti e positivi delle app di clock a tempo dei dipendenti per la linea di fondo di un'azienda sono l'eliminazione del compagno di punzonatura e la diminuzione dei costi amministrativi. Anche se il pugno e il furto di tempo sono illegali, le aziende continuano a perdere dollari considerevoli a causa della limitata applicazione contro, e la mancanza di prove, questi atti.
L' inclusione del software di clock del tempo nelle politiche e nelle procedure standard di un'azienda migliorera le operazioni mediante una gestione efficiente dei record e metriche affidabili per misurare i costi reali della manodopera. Il contenuto di questo articolo affrontera sette vantaggi piu significativi del software di clock a tempo e l'integrazione di scanner biometrici di impronte digitali.
Un' app orologio a tempo rafforzera l'attenzione sulla responsabilizzazione dei dipendenti e gli effetti positivi sulla linea di fondo della societa e l'esperienza del cliente.

Precisione

Un orologio elettronico inizia il monitoraggio del tempo attraverso l'app quando il dipendente prende pugni per il suo turno. L'integrazione con le risorse umane e i reparti contabili generera rapporti sui registri orari e sulle retribuzioni, eliminando la necessita di tenere i registri manuali di orario e presenze.
Con la riduzione del personale necessario per gestire le registrazioni e i dati, si riduce anche il tempo impiegato dalla direzione per confutare tempi documentati errati. Queste efficienze nel tempo diminuiranno i costi associati al libro paga, aumentando cosi i profitti. Il ritorno sugli investimenti nel software dell'orologio a tempo, con l'integrazione della tecnologia di biostampa, e misurabile.
Il valore della fiducia dei manager e dei supervisori nella registrazione e nell'elaborazione dei dati, e il valore dei dipendenti che conoscono le loro ore e le loro retribuzioni sono accurate e sicure, non hanno prezzo.
Le applicazioni di clock del tempo possono essere personalizzate per-

  • il processo di approvazione per il tempo libero richiede
  • l'accantonamento di tempo personale, ferie e malati
  • la visualizzazione in tempo reale degli orari pubblicati
  • le tariffe applicabili per le vacanze e gli straordinari
  • il rispetto delle leggi sul lavoro
Questo processo di monitoraggio in un passo fornito da software time clock elimina gli errori umani nell'esportazione e inserimento di questi dati, e la comunicazione aperta di problemi di conformita supporta la trasparenza.

Responsabilita

Tutte le informazioni provenienti dal software di clock temporale vengono generate e archiviate elettronicamente nel cloud. Cio riduce il potenziale di errore umano nel calcolo delle ore, della retribuzione e dell'accumulo di tempo personale, malato e ferie. Un'altra caratteristica importante del software di clock del tempo e la generazione di audit trail. I dati e gli audit trail sono presentati in tempo reale, il che elimina completamente qualsiasi soggettivita o favoritismo nella segnalazione.
Le informazioni raccolte da questo software sono in realta una misurazione degli effetti delle politiche aziendali sulla sua forza lavoro. I dirigenti e i manager dell'azienda devono essere responsabili per la loro esecuzione di politiche derivate dai dati di orario e presenze sui dipendenti come lo sono su procedure a livello aziendale.
Gli avvisi possono essere personalizzati e inseriti nei piani di tempo e retribuzione per possibili violazioni della conformita alle leggi sul lavoro, come le politiche che influenzano l'accantonamento del tempo libero guadagnato, il Family Medical Leave Act e l'Affordable Care Act.

Sicurezza

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Spesso, i dipendenti si copriranno l'uno per l'altro da compagno di pugni per far sembrare che un dipendente stia lavorando quando, in realta, questo non e il caso. Ci sono sistemi di clock del tempo che incorporano telecamere o richiedono l'uso di badge, FOB o PIN per l'accesso. Zip Clock, la tecnologia proprietaria di Hubworks, utilizza impronte digitali biometriche, o bioprinting, per avviare l'applicazione e le sue caratteristiche di tracciamento.
Questa funzionalita innovativa elimina i problemi di punzonatura e il furto di tempo in quanto aumenta l'affidabilita del sistema di tracciamento. La biostampa assicura che i dipendenti siano compensati per il lavoro effettivo svolto durante le ore effettive spese.

Le app di monitoraggio del

tempo di Bioprinting Technology miglioreranno l'efficienza, l'accuratezza e la fiducia di un'azienda nella registrazione. Il personale e i responsabili delle risorse umane avranno una migliore supervisione dei dipendenti e delle operazioni. Queste efficienze aumenteranno la produzione di talenti e prodotti e ottimizzeranno le prestazioni sia a livello di gestione che di personale. L'efficienza tecnologica influisce sull'opinione dei dipendenti e sulle prospettive del loro ambiente di lavoro.
L' integrazione di questa tecnologia nei processi di orario e presenze correnti di un'azienda e dimostrata una forma sicura, accessibile e conveniente di identificazione dei dipendenti. La biometria non richiede l'accesso tramite codice di accesso, badge o PIN. Ognuno di questi oggetti puo essere perso, dimenticato o utilizzato da altri.
Tutti i dati biometrici sono scansionabili, permanenti e specifici per un individuo. Questa tecnologia consente all'azienda di impostare soglie che richiederanno a un dipendente di spiegare, in tempo reale, eventuali carenze nell'orario di lavoro segnalato rispetto all'orario di turno programmato.
All' inizio dello sviluppo di questa tecnologia, l'analisi costi-benefici non si e rivelata un investimento saggio per le start-up o le piccole imprese. Tuttavia, questa tecnologia e progredita nel tempo e i dollari di investimento in questi sistemi si sono abbassati a un livello che si rivelano solidi investimenti da parte di aziende nei settori for-profit e non-profit.

Time is Money

Time e una risorsa importante di qualsiasi attivita commerciale, sia che si tratti di start-up, crescita o stabilito. I margini possono essere sottili e i costi devono essere gestiti con cura. L'investimento nel software dell'orologio a tempo e prudente con rendimenti misurabili. Indipendentemente dal ciclo di crescita di un'azienda, e importante che tutti i dipendenti abbiano un programma stabilito per coprire tutti i compiti, gli obiettivi e gli obiettivi richiesti.
Le funzionalita di monitoraggio e reporting dei dati in tempo reale saranno di aiuto e supporto alle decisioni di gestione per rafforzare o modificare le proprie politiche. Piu tempo ed energia disponibili a livello di gestione consisteranno in un aumento del tempo dedicato allo svolgimento dei compiti e all'attuazione delle politiche volte a migliorare le operazioni.
E sempre a vantaggio dell'azienda quando il tempo e l'attenzione del personale manageriale e delle risorse umane sono dedicati alle priorita strategiche e agli obiettivi a lungo termine.
A differenza delle aziende del settore produttivo in cui l'obiettivo principale e le ore sul posto di lavoro, le aziende nei settori creativo e tecnologico possono progettare applicazioni di clock per misurare il tempo trascorso per completare un incarico. I dati raccolti per il tempo impiegato per completare un'attivita saranno di aiuto negli aspetti relativi alle offerte e ai prezzi del prodotto finale per garantire un margine di profitto obiettivo.
Per le aziende del settore retail e dei servizi, o per quelle con piu sedi e orari diversi, il software di orologio a tempo puo monitorare i dipendenti in pausa e la disponibilita di qualsiasi dipendente per aiutare un cliente o per compilare dove necessario.
Le tendenze stabilite da questi dati in tempo reale contribuiranno a migliorare i tempi di programmazione e la manodopera nei periodi lenti e di punta della giornata, e a semplificare e migliorare l'esperienza spesso scomoda di un cliente durante un cambio di turno.
Le applicazioni possono essere personalizzate per inviare testi ed e-mail per inviare programmi pubblicati ai dipendenti. I datori di lavoro trarranno vantaggio dalla panoramica all'interno della funzione Dashboard dei dipendenti, proprietaria di Zip Clock, dal monitoraggio del lavoro, delle ferie, del tempo personale e della copertura della posizione.

Dati per le decisioni aziendali

La raccolta di numeri e metriche effettivi e un piccolo componente di un'azienda di successo. I dati in tempo reale si estendono anche a orari, avvisi straordinari e approvazioni per la distribuzione dei giorni accumulati per malattia, ferie e tempo personale. Le applicazioni di clock del tempo possono essere progettate per tenere traccia delle tariffe applicate alle festivita e degli straordinari approvati per privati, dipartimenti o per l'intera azienda.
Il software Time Clock puo essere personalizzato per l'integrazione negli attuali sistemi aziendali per punti vendita, risorse umane, contabilita, marketing e logistica della supply chain. E l'implementazione di politiche derivate dai dati in tempo reale, e la flessibilita delle politiche man mano che i dati cambiano nel tempo, che contribuiscono al successo di un'azienda.

Employee Empowerment

In genere, i vantaggi della biostampa e dei sistemi applicativi di clock del tempo sono orientati verso il datore di lavoro. Tuttavia, con una comunicazione e una formazione efficaci, i dipendenti possono essere incoraggiati a gestire le loro attivita legate al tempo. Quando i dipendenti sono formati in una gestione efficace del tempo in relazione ai loro programmi di lavoro, queste competenze si estenderanno anche alla produttivita.
Questo cambiamento di messa a fuoco sollevera alcuni oneri dalla direzione man mano che queste responsabilita sono attribuite ai dipendenti. Il supporto e l' emancipazione dei dipendenti porteranno inoltre al vantaggio dell'azienda in termini di quote di mercato rispetto ai suoi concorrenti.
I lavoratori con facile accesso ai loro programmi individuali, lasciano richieste e recensioni di benefici, accompagnati da avvisi di errore, inizieranno ad assumersi e ad assumersi la responsabilita per le loro prestazioni. Le applicazioni di clock del tempo possono anche essere personalizzate per avvisare i singoli dipendenti di potenziali violazioni durante le pause o periodi di straordinario approvati.
Pagamento accurato e l'incentivo per una gestione efficace del tempo. La produttivita aumentera quando i dipendenti sanno di avere il solo controllo e la responsabilita per le loro azioni che influenzano direttamente la loro retribuzione.
La tecnologia di bioprinting dara la garanzia a tutti i dipendenti che il loro programma, il tasso di paga e il tempo accumulato rimarranno confidenziali e sicuri. Per quanto possa sembrare contro-intuitivo, i registri dei dipendenti sicuri e accessibili favoriranno la comunicazione aperta, la partecipazione attiva e la trasparenza che i lavoratori apprezzeranno.
E importante che i dipendenti siano riconosciuti come parte delle soluzioni ai problemi tipici della gestione del tempo, e parte integrante del miglioramento dell'esperienza del cliente o del cliente. La risorsa piu importante di un'azienda per migliorare la customer experience e la quota di mercato e costituita da dipendenti informati e impegnati.

Gestisci il tempo dei dipendenti e le presenze nel Palm of Your HandTime software di monitoraggio migliorera l'efficienza, l'accuratezza e la fiducia di un'azienda nella conservazione dei record. Il personale e i responsabili delle risorse umane avranno una migliore supervisione sui dipendenti e sulle operazioni. Queste efficienze si tradurranno in una maggiore produttivita e prestazioni ottimali a livello di gestione, personale di supporto e manodopera.
L'efficienza a tutti i livelli di supervisione e personale aumentera solo quando esiste la conoscenza dell'accuratezza, della sicurezza e del sollievo di compiti ingombranti che vanno dalla conservazione manuale dei record o dalle applicazioni di monitoraggio del tempo non implementate fino alla piena capacita.
Occorre riconoscere che i dati e le metriche quantificabili sono solo misurazioni dei risultati e non servono se le funzionalita di reporting e tracciamento non possono essere integrate nei sistemi e nelle procedure operative correnti di un'azienda.
Assumere che il software dell'orologio a tempo sia semplicemente il metodo elettronico di punzonatura dell'orologio sta sottovalutando gravemente la tecnologia. La corretta applicazione di questa tecnologia puo essere uno strumento utilizzato per aumentare la produzione aziendale, la responsabilita dei dipendenti e il profitto. I dirigenti e i supervisori sono sollevati dalle attivita amministrative quotidiane di registrazione del tempo quando queste responsabilita vengono trasferite sui dipendenti.
Il software di clock del tempo puo essere esteso per migliorare le relazioni tra datori di lavoro/dipendenti. Quando i dipendenti diventano consapevoli dell'attenzione dell'azienda per la conformita, l'accesso mobile, l'accantonamento in tempo reale di tempo personale, malato e ferie e la trasparenza, i risultati positivi in termini morali sono il sottoprodotto dell'importanza che un'azienda attribuisce alla sua governance e alla forza lavoro.
La corretta comunicazione e formazione in connessione con il software di clock a tempo per consentire a tutti i dipendenti rifletteranno positivamente sulla societa in termini di produttivita, quota di mercato e redditivita.
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