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7 Motivi per investire in un'app di pianificazione dei turni per la tua piccola impresa

7 reasons to invest in a shift planning app for your small business
Caroline Sams

By Caroline Sams

Trattare i dipendenti in modo professionale e riflettere sulla procedura di pianificazione dei turni e molto importante se un'azienda spera di raggiungere i suoi obiettivi. Un'app di pianificazione, o un'app di pianificazione dei turni, pianifica efficacemente i dipendenti e favorisce le aziende.

I dipendenti sono tra i componenti piu importanti di un'azienda e, se gestiti bene, possono trasformare qualsiasi azienda in un successo. Dopotutto, sarebbe difficile lavorare senza l'aiuto dei dipendenti. Trattare i dipendenti in modo professionale e riflettere molto sul processo di pianificazione dei turni e quindi molto importante se un'azienda spera di raggiungere i propri obiettivi.

Una corretta pianificazione dei turni ha molti vantaggi per i datori di lavoro e i dipendenti. Per cominciare, gli orari di successo mantengono i dipendenti felici e motivati; essi liberano anche molte ore, soprattutto con l'aiuto di un' app per la pianificazione dei turni. Tutto questo si traduce in una cosa- un business essere in grado di migliorare la sua linea di fondo.

Di seguito sono riportati alcuni potenti segreti app per la pianificazione dei turni che ogni manager dovrebbe sapere.

Migliorare la comunicazione con un'app di pianificazione mobile La

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comunicazione e fondamentale per una strategia di app di pianificazione dei turni di successo. La comunicazione dovrebbe sempre essere il punto di partenza per tutto cio che riguarda la gestione dei dipendenti. Molti incidenti di pianificazione sono in realta a causa di scarse capacita di comunicazione.La

scarsa comunicazione ostacola la capacita dei dipendenti di comunicare la loro disponibilita, creando tensione, confusione e dialoghi infiniti che consumano molte ore - ore che possono essere indirizzate verso altre attivita piu produttive.Una

buona comunicazione e un processo bidirezionale che sia i datori di lavoro che i dipendenti dovrebbero impegnarsi in. Come manager, e vostro compito insegnare buone capacita di comunicazione ai vostri dipendenti. Salutare personalmente i vostri dipendenti e ascoltare le loro preoccupazioni, li incoraggia ad aprirsi a voi. Quando i dipendenti sono in grado di presentare le loro preoccupazioni, la maggior parte dei conflitti di programmazione scompaiono e il mal di testa di programmazione viene mantenuto al minimo.

Purtroppo, con i processi di pianificazione manuale dei turni, mantenere aperte le linee di comunicazione non e facile. La soluzione si trova in un' app di pianificazione dei turni che consente ai membri del personale di visualizzare le loro pianificazioni attraverso i loro telefoni cellulari, computer desktop, tablet o laptop. Attraverso queste piattaforme, i dipendenti sono in grado di ricevere avvisi di modifica della pianificazione, indicarne la disponibilita, i turni di swap e altro ancora.

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Previsione e essenziale per la pianificazione dei turni e la programmazione

Previsione o previsione e anche tra i vari segreti per una pianificazione efficace dei turni. Molte aziende hanno una domanda flessibile per i dipendenti. I ristoranti, ad esempio, richiedono piu membri del personale durante l'orario dei pasti. La domanda di personale non dipende solo dalle ore di punta, ma dipende anche dalla stazione di lavoro. Ad esempio, il personale del bar e meno probabile che sia necessario durante l'orario di pranzo, ma sara sicuramente richiesto durante il turno di cena. La gestione di tali richieste non e facile in quanto la carenza di personale compromette il servizio mentre l'eccesso di personale crea dipendenti inattivi e produce costi inutili.

La soluzione per gestire situazioni di pianificazione complesse risiede nei programmi di pianificazione dei turni in quanto forniscono molte informazioni sui livelli di personale. Con questi programmi, i manager sono in grado di identificare i turni e i reparti che hanno bisogno di piu assistenza e quelli che possono fare con un numero minore di dipendenti. Con un'app per la pianificazione dei turni, gli utenti sono anche in grado di visualizzare i motivi di assegnazione e i livelli di abilita/certificazioni dei loro membri del personale.

La reattivita e un aspetto importante di un'app di pianificazione dei turni

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Anche con le migliori capacita di comunicazione e grande lungimiranza, si verificheranno circostanze inaspettate. La mancata presentazione dell'ultimo minuto e i dipendenti in ritardo sono solo un paio di conseguenze di circostanze impreviste o emergenze. Di conseguenza, anche le pianificazioni piu attentamente pianificate possono trasformarsi in un pasticcio totale che crea solo confusione e incomprensioni che possono essere dannose per le normali operazioni di un'azienda.

Ancora una volta, un' app per la pianificazione dei turni viene in soccorso in quanto consente ai manager di compilare rapidamente turni abbandonati, consentendo loro di individuare i sostituti ideali in base a criteri e disponibilita.

I tempi per la pianificazione e la registrazione dei turni nella

pianificazione anticipata e la registrazione dei programmi in anticipo consentiranno di eliminare la maggior parte degli errori di programmazione. Il momento ideale per creare un programma dipendente e di almeno un mese di anticipo e il momento migliore per pubblicarlo e di una settimana prima di essere messo in uso.

Anche i dipendenti dovrebbero essere addestrati per fornire le loro disponibilita e richieste prima. Quando i dipendenti sono in grado di adattarsi a questa coerenza, i manager saranno in grado di evitare incomprensioni e cambiamenti dell'ultimo minuto.I

programmi di registrazione anticipata offrono anche ai dipendenti un ampio tempo per trovare le sostituzioni quando i turni assegnati non funzionano bene per loro. La pianificazione precoce limita scuse per mancare il lavoro o arrivare in ritardo troppo.

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Un'app di pianificazione dei turni fornisce piani di pianificazione dei backup

Senza un piano di backup, qualsiasi strategia di pianificazione dei turni, sia manuale che automatizzata, si trova su un percorso sicuro verso la distruzione. I manager che intendono programmare i propri membri del personale devono tenere conto di circostanze impreviste, come malattie e altre emergenze. Mentre la pubblicazione di programmi settimane di anticipo sara sbarazzarsi della maggior parte dei conflitti di pianificazione, non si fermera i dipendenti di ammalarsi o affrontare diversi tipi di emergenze. Avere un piano di backup e un paio di dipendenti fidati che non dispiaceranno essere convocati inaspettatamente e una parte fondamentale di una procedura app di pianificazione del turno di successo.

Riconoscere ritardi e mancati turni con un'app di pianificazione turni

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Quando un dipendente non riesce a presentarsi per il suo turno, qualcun altro deve sicuramente portare un carico di lavoro extra. Il manager, in particolare, e costretto a fare un lavoro extra cercando di trovare un sostituto ideale, riorganizzare il programma, e fare in modo che tutte le parti interessate sono state avvisate delle modifiche.

I manager che tollerano ritardi e mancati turni sperimentano i loro programmi ben congegnati andando storto. Piu un manager consente ritardi e mancati turni, peggio diventa. Se il tempo di malattia di un dipendente supera la media, il suo tempo di parlare prima che il comportamento si diffonda ad altri dipendenti.

Adottare la tecnologia e implementare un'app di pianificazione dei turni

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Attraverso il software di pianificazione dei dipendenti, la tecnologia ha fornito un modo semplice per pianificare i dipendenti in tutti i settori. Non solo un'app per la pianificazione dei turni offre un modo efficace per pianificare i dipendenti, ma porta anche la comunicazione a un altro livello. Non solo i manager sono in grado di raggiungere i propri dipendenti in qualsiasi momento e da qualsiasi parte del mondo, ma anche i dipendenti sono in grado di raggiungere gli uni gli altri se necessario.

Inoltre, un'app per la pianificazione dei turni genera dati sulle retribuzioni e altri report importanti che contribuiscono al benessere di un'azienda.

Per ulteriori informazioni su come le app di pianificazione dei turni, come gli orari Zip, possono trarre vantaggio dalla tua attivita, consulta le nostre App di pianificazione del lavoro | A Complete Guida,che e anche sul blog Hubworks.

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