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7 Passaggi per la creazione di un registro di pianificazione del lavoro con il software di gestione delle attivita

7 steps to creating a work schedule log with task management software
Caroline Sams

By Caroline Sams

Un aspetto della gestione aziendale che viene spesso trascurato e la necessita e la creazione di un programma di lavoro dipendente. In questo articolo, discutiamo i sette passaggi per rendere questo strumento essenziale e come un'app di pianificazione mobile puo accelerare il processo.

Ci sono aspetti della gestione di un'azienda di cui molti amministratori non sono a conoscenza quando iniziano il loro post. Molto spesso, questi aspetti includono elementi come strumenti per la pianificazione, l'inventario, l'ordinazione e la gestione delle vendite. Tutti questi aspetti sono importanti, ma escludono comunque uno dei componenti chiave della gestione di un'azienda di successo; questo componente e il registro della pianificazione del lavoro dei dipendenti.

I registri del programma di lavoro dei dipendenti possono essere disponibili in una serie di stili e possono essere utilizzati per gestire e documentare un numero significativo di caratteristiche dell'esperienza media dei turni. Tra queste caratteristiche vi sono l'inclusione di parole di lode, eventuali reclami che possono essere stati ricevuti, e qualsiasi importante azione positiva (o negativa) che i vostri dipendenti prendono; le opzioni sono apparentemente illimitate.

In questo articolo, presenteremo i sette passaggi per la creazione di un registro di pianificazione del lavoro attraverso l'uso di software di gestione delle attivita. Alcuni di questi passaggi possono sembrare piu intuitivi di altri, ma tutti sono essenziali per il completamento non solo di un registro di pianificazione del lavoro di bell'aspetto, ma anche altamente funzionale. Quando abbiamo finito, dovresti avere una presa abbastanza solida su questo processo, e i modi in cui il registro di lavoro giornaliero dei dipendenti puo stare a beneficio della tua azienda.

Determinazione delle esigenze di gestione delle attivita

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Questo primo passaggio e sempre quello che gli utenti sembrano ignorare, indipendentemente dal fatto che si tratti di un registro della pianificazione del lavoro dipendente, di fogli di calcolo dell'inventario o di modelli di pianificazione (ad esempio un modello di pianificazione del lavoro Excel o di un modello di pianificazione dei dipendenti Microsoft). Per questo motivo, ripeteremo, devi capire cosa devi fare questo strumento per la tua attivita prima di poterlo creare. Se e necessaria una funzione di calendario per la pianificazione degli appuntamenti, assicurarsi di selezionare e creare un registro che ne includa uno, in modo che soddisfi questa esigenza. Tenendo presente tutte queste esigenze puo aiutare in modo significativo quando si tratta di creare un registro di pianificazione del lavoro dipendente o di acquistare un sistema di log di lavoro.

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Mappa tutto fuori per

una gestione delle attivita piu efficace Una volta che si sa cosa e necessario dal registro del programma di lavoro dei dipendenti, e necessario mappare esattamente cio che quegli elementi vi portera li. Definiscili, organizzali per tema se si applica (ad esempio, tutte le esigenze relative all'inventario insieme, tutte le esigenze di turno giornaliero, ecc.), E quindi lavora per assicurarti di aver raggiunto ogni punto necessario.

Un Task Manager deve essere settimanale o giornaliera?

Un' altra decisione da prendere e se il registro del programma di lavoro dipendente deve essere giornaliero o settimanale. Ci sono pro e contro per entrambi, ma per ora, sappi che se il registro del programma di lavoro utilizzato e giornaliero o settimanale dipende in gran parte dalle dimensioni della tua attivita e dal numero di dipendenti che hai.

Scegliere una piattaforma Task Manager per la propria azienda

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Per la propria piattaforma, e possibile scegliere di utilizzare un metodo Excel o un foglio di calcolo simile al posto del software di gestione delle attivita; tuttavia, e possibile scegliere un sistema software di task manager giornaliero o settimanale designato, ad esempio Zip Shift Book, che gestisce molti degli aspetti tecnici per voi.

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Verificare la presenza di un modello di Task Manager Si

consiglia quasi sempre di utilizzare un modello per cose come l'inventario e la pianificazione, e un registro di pianificazione del lavoro dipendente non e diverso. Ci sono alcuni modelli disponibili e diversi buoni possono essere trovati nella prima pagina di una ricerca su Google. I modelli sono ideali per risparmiare tempo ed energia, dal momento che non e necessario creare un foglio di calcolo da zero e molti di essi sono modificabili in modo da poterli adattare esattamente alle vostre esigenze.

Iniziare l'organizzazione per una gestione delle attivita piu efficace

Parliamo di come organizzare il registro del programma di lavoro dei dipendenti. Uno dei punti che vorrai colpire e la separazione chiara e definita di diverse categorie di necessita. Ad esempio, si desidera che sia chiaro a colpo d'occhio dove si trovano i reclami dei clienti nel foglio di calcolo. Ci sono diversi tutorial online per modi per rendere queste sezioni, e per renderle visivamente attraente pure.

Assicurarsi che il software di gestione delle attivita e stato eseguito il backup

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Questo e il passo che quasi tutti dimentica di fare e poi procede a maledirsi per dimenticare quando inevitabilmente si imbatteranno in un problema di dispositivo. Eseguire sempre il backup dei dati; questo vale per tutto, dal registro del programma di lavoro dei dipendenti, software di gestione delle attivitae app di gestione delle attivita, alle pianificazioni o documenti fiscali, e tutto cio che si trova nel mezzo. Quando ti assicuri che i tuoi dati vengano sottoposti a backup, sai che sarai in grado di accedervi indipendentemente da cio che accade ai tuoi dispositivi.

Beh, eccoci qui, i nostri sette passi per creare un registro effettivo del lavoro dei dipendenti. Speriamo che tu abbia trovato utile questo articolo e che ora sei piu sicuro della tua capacita di implementare questo strumento essenziale nella tua attivita.

Se sei interessato a saperne di piu sull'argomento dei programmi di lavoro dei dipendenti, in quanto riguardano concetti come la previsione dell'inventario, assicurati di consulta il nostro articolo sul 7 modi in cui la previsione e la pianificazione della forza lavoro possono aumentare I tuoi profitti, che e anche sul blog Hubworks.

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