7 useful reasons to invest in the best employee scheduling tools

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

7 Motivi utili per investire nei migliori strumenti di programmazione dei dipendenti

La verita e che nulla funzionera senza una corretta programmazione, che e il motivo principale per cui i programmi dei dipendenti sono preparati su base regolare. Nessuna organizzazione puo sopravvivere in mancanza di adeguati strumenti di programmazione dei dipendenti e di programmazione dei dipendenti.

Una soluzione di pianificazione migliore rispetto a un modello di pianificazione del lavoro di Excel

Un modello di pianificazione del lavoro e un buon esempio di uno strumento di pianificazione dei dipendenti che i responsabili hanno sfruttato per creare pianificazioni senza sprecare molto del loro tempo.

Con un modello di pianificazione del lavoro ben organizzato, ad esempio un modello di pianificazione del lavoro Excel, sarete in grado di gestire bene i dipendenti perche offre molti vantaggi, sia per la gestione che per i dipendenti. I modelli di pianificazione di lavoro di Excel sono alcuni dei modelli di pianificazione di lavoro piu comuni, ma e anche possibile trovare un modello di pianificazione di lavoro in altri formati, ad esempio Microsoft Word, se lo si desidera.

Al giorno d'oggi, e possibile scaricare un modello di pianificazione di lavoro di base direttamente dal web gratuitamente o crearne uno personalmente con l'aiuto di varie applicazioni come Microsoft Word ed Excel. Purtroppo, un modello di pianificazione del lavoro potrebbe non essere in grado di gestire la pianificazione dei dipendenti con la stessa efficacia di un'app o di un software per la pianificazione dei dipendenti.

Per cominciare, i modelli di pianificazione del lavoro, come i modelli di pianificazione del lavoro Excel, non possono gestire le modifiche ai turni; pertanto, i manager e i supervisori devono chiamare i dipendenti per aggiornarli su qualsiasi richiesta di pianificazione. Oltre a questo, le richieste di pianificazione devono essere fatte manualmente, il che non solo consuma molto tempo, ma lascia anche molto spazio per errori ed errori.

D' altra parte, c'e molto che un dipendente programmazione app e software, come Zip Schedule, puo fare per rendere dipendente pianificazione un successo. Di seguito sono riportate alcune delle caratteristiche efficaci applicazioni di pianificazione dei dipendenti e software saranno in grado di fare - si prega di notare che un modello di pianificazione del lavoro non sara mai in grado di eseguire le seguenti funzioni.

Consolidare i dati dei dipendenti con le app di pianificazione

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dei dipendenti e il software di pianificazione dei dipendenti software mantiene insieme i dati o le informazioni dei dipendenti in un unico posto, al contrario dei modelli di pianificazione, come i modelli di pianificazione del lavoro excel, che devono essere memorizzati in diversi archivi di file. Questa funzione di consolidamento dei dati significa anche che la pianificazione dei dipendenti sul Web occupa meno spazio di archiviazione fisico. Se la tua azienda ha piani di andare senza carta in futuro o sei semplicemente stanco di archivi di file ingombrati, allora e il momento di prendere in considerazione il passaggio a un programma di pianificazione senza carta come un'app di pianificazione o un software di pianificazione online.

Modelli di pianificazione di lavoro di Excel Impossibile trovare dati come software di programmazione

Un'altra cosa che un modello di pianificazione di lavoro Excel non potrebbe mai fare e recuperare dati importanti in pochi secondi. Con i modelli di pianificazione, come un modello di pianificazione di lavoro Excel, trovare il numero di telefono di un dipendente da solo puo anche richiedere piu di 10 minuti, qualcosa che software di pianificazione, come Zip Schedule, sarebbe in grado di recuperare in un batter d'occhio.

Pianificazione di app e software Fornire promemoria importanti Il software di

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pianificazione rendera anche molto facile per i datori di lavoro e dipendenti ricordare date importanti e altre cose, come i turni imminenti, le date di scadenza delle licenze e delle certificazioni, le prossime recensioni delle prestazioni, gli anniversari e altri fattori che sono importanti per la linea di fondo di una societa.

Facilmente completare e individuare i record dei dipendenti con il software di programmazione

Sarebbe anche facile completare i record dei dipendenti facilmente con il software di pianificazione dei dipendenti. I record importanti del personale includono le revisioni delle prestazioni, i record disciplinari, la cronologia dei salari, gli accantonamenti di formazione e altro ancora. Con il software di pianificazione dei dipendenti, come Zip Schedule, i manager saranno in grado di vedere la cronologia completa di un membro dello staff semplicemente facendo clic con il mouse.

Gestire i giorni di malattia e il tempo libero con la programmazione di app e software

Gestire gli accantonamenti di tempo per i giorni di malattia e le vacanze sara anche senza sforzo con strumenti di pianificazione online come Zip Orari. Il sistema software di programmazione accumulera automaticamente o accumulera tempo per ogni membro del personale a seconda del tasso di assunzione, certificazioni/qualifiche e posizione presso l'azienda.

Accedi facilmente alla cronologia dei dipendenti con applicazioni di pianificazione e software

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Con il giusto software di pianificazione dei dipendenti, come il software di pianificazione dei dipendenti ZipSchedule, sara facile recuperare i dati dei dipendenti per prendere decisioni importanti, quali cessazioni, promozioni e misure disciplinari. Cio e dovuto al software di pianificazione Zip Schedule che ha la capacita di recuperare report importanti, come ad esempio revisioni delle prestazioni, record di formazione e avvisi disciplinari, in pochi secondi. Quando si ha facile accesso a informazioni accurate sui dipendenti, si sara sempre sicuri di prendere decisioni importanti riguardanti i membri del personale.

Archiviazione basata su cloud consente di risparmiare spazio a differenza di Excel Work Schedule Templates

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Un'altra cosa circa il software di pianificazione e che mantiene tutti i file aziendali al sicuro e sicuro. I livelli di gerarchia account impediscono alle persone non qualificate dell'organizzazione di accedere alle informazioni private. Inoltre, i dati memorizzati nel software di pianificazione sono protetti da calamita naturali perche sono memorizzati nel cloud, e non in archivi e file come Excel modelli di pianificazione lavoro, che possono essere distrutti da incendi e altri disastri naturali.

In conclusione, un modello di pianificazione del lavoro, ad esempio un modello di pianificazione del lavoro Excel, puo essere uno strumento di pianificazione decente se utilizzato con saggezza; tuttavia, i vantaggi del software di pianificazione dei dipendenti, come le Pianificazioni Zip, superano di gran lunga quelli di un modello di pianificazione del lavoro. Inoltre, il software di pianificazione e facile da installare e utilizzare e i proprietari di aziende possono aspettarsi di vedere i suoi vantaggi subito dopo l'implementazione.

Applicazioni di pianificazione e software possono essere utilizzati anche in combinazione con altri programmi software di gestione aziendale come si vede nell'uso combinato di Zip Schedule e Zip Forecasting, la nostra soluzione software di previsione aziendale che aiuta ad anticipare le esigenze di manodopera e gli obiettivi di vendita. Per ulteriori informazioni su come il software di previsione, come Zip Forecasting, puo trarre vantaggio dalla tua azienda, Scopri il nostro 7 modi in cui la previsione e la pianificazione della forza lavoro possono aumentare i tuoi profitti , che e anche sul blog Hubworks.



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