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8 modi per migliorare l'organizzazione e l'efficienza delle scorte

8 ways to improve inventory organization and efficiency

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Avere un sistema di organizzazione delle scorte efficace e la base del successo di un'azienda. Smistando e mantenendo in ordine il magazzino, gli imprenditori e i membri del personale saranno in grado di individuare facilmente i prodotti e navigare nel loro spazio di lavoro. Cio ridurra al minimo i ritardi nel flusso di lavoro e garantira un'esecuzione efficiente delle operazioni .

8 modi per migliorare l'organizzazione del magazzino La

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gestione di un magazzino organizzato offre numerosi vantaggi alle aziende, ad esempio una maggiore accuratezza dell'evasione degli ordini e una solida tracciabilita delle scorte. Inoltre, poiche la struttura sarebbe ordinata e ben definita, i dipendenti potranno godere di un ambiente di lavoro pulito, sicuro e produttivo.

Le organizzazioni possono migliorare le proprie competenze organizzative del magazzino implementando 8 best practice.

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1. Smaltire Inventario

inutilizzato o vecchi prodotti di inventario possono ingombrare lo spazio di un magazzino. I responsabili del magazzino devono valutare la propria struttura e rimuovere gli articoli che sono diminuiti in termini di qualita o valore e non sono piu utili.

Anche le forniture che non vengono utilizzate dai membri del personale, come i vecchi computer da ufficio e le stampanti, devono essere rimosse o donate. In generale, si raccomanda alle aziende di smaltire i beni che non hanno utilizzato o venduto entro 6 mesi a un anno.

Rimuovendo l'inventario inutilizzato, le aziende avranno piu spazio per acquistare e archiviare prodotti redditizi.

2. Monitoraggio

Gestione prodotti popolari deve identificare e monitorare i prodotti di inventario piu diffusi. Coloro che vendono il meglio e si spostano rapidamente all'interno del magazzino devono essere collocati vicino alle aree di evasione degli ordini.

Cio ridurra al minimo il tempo necessario ai dipendenti per trovare il prodotto nella struttura e tornare all'area di imballaggio per completare le attivita di evasione degli ordini.

3. Stabilire un layout di magazzino

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Quando si crea un layout di magazzino, la gestione dovrebbe prendere in considerazione la possibilita di massimizzare tutto lo spazio disponibile, migliorare l'accessibilita ai prodotti e disporre della flessibilita di storage. Poiche tutte le planimetrie sono uniche, i manager dovrebbero dedicarsi del tempo per esplorare il proprio magazzino per acquisire una comprensione dello spazio di lavoro dei dipendenti.

Ad esempio, dovrebbero esaminare le diverse aree per la produzione, la ricezione e l'imballaggio e assicurarsi che ci sia ampio spazio tra ogni sezione. Cio consentira ai dipendenti di avere piu spazio per navigare in tutto il magazzino e garantire che carrelli elevatori o macchinari di grandi dimensioni non ostacolino la passerella.

Quando si sviluppa un layout, puo anche essere utile raccogliere feedback dal personale del magazzino sul proprio flusso di lavoro. I loro commenti forniranno informazioni su cosa puo essere migliorato e come la planimetria puo essere ottimizzata.

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4. Utilizzare unita di

stoccaggio Le unita di stoccaggio, come ripiani e bidoni per impieghi pesanti, contribuiranno a massimizzare lo spazio e garantire che le merci di magazzino siano conservate correttamente e in modo sicuro.

I responsabili devono separare i prodotti in base al tipo di prodotto, al fornitore o al marchio e inserirli nella stessa unita di stoccaggio. In questo modo sara piu facile per i membri del personale del magazzino di trovare e monitorare.

5. Utilizza un'app per la gestione dell'inventario

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Molte moderne soluzioni di gestione dell'inventario dispongono di funzionalita di app mobili che consentono ai gestori di magazzino di monitorare i livelli delle scorte sul proprio telefono o tablet.

Questi sistemi software dispongono anche di funzionalita di scansione dei codici a barre e ricerca vocale, che possono aiutare i dipendenti a navigare attraverso la loro struttura e trovare i prodotti di cui hanno bisogno.

6. Avere un sistema di etichettatura

Tutto nel magazzino deve essere etichettato, comprese aree di lavoro, percorsi, prodotti di inventario e unita di stoccaggio. Cio migliorera l'efficienza dal momento che i dipendenti saranno in grado di localizzare prodotti specifici.

I responsabili devono inoltre installare segnali di sicurezza che indichino limiti di capacita e rischi per carrelli elevatori. Questi display promuoveranno la sicurezza sul posto di lavoro assicurando che i membri del personale sappiano come gestire correttamente le forniture, nonche quali aree evitare di rimanere al sicuro.

7. Ottimizzare l'area di ricezione

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Quando si riceve un nuovo inventario, il personale del magazzino deve effettuare un controllo di qualita per assicurarsi che siano stati consegnati i prodotti giusti e che siano della qualita prevista.

Ci dovrebbe essere spazio sufficiente nell'area di ricezione per consentire ai dipendenti di ordinare e immagazzinare adeguatamente l'inventario in entrata. Qualsiasi merce danneggiata o difettosa deve essere etichettata e collocata in un'area separata in modo che non venga utilizzata o venduta ai clienti.

Ottimizzando il processo di ricezione, i responsabili possono organizzare rapidamente il loro inventario e garantire che le merci vengano gestite correttamente fin dall'inizio.

8. Avere

Gestione manutenzione regolare dovrebbe mantenere regolarmente l'organizzazione eseguendo controlli di magazzino ogni giorno. Ad esempio, alla fine di ogni giornata lavorativa, i dirigenti devono scansionare le aree di lavoro per vedere se gli spazi vengono puliti, i pavimenti vengono spazzati e le forniture vengono rimesse nel posto corretto.

Nel caso in cui i protocolli organizzativi non siano stati seguiti, i responsabili possono tenere una riunione all'inizio del giorno successivo per risolvere eventuali problemi di pulizia.

Le imprese dovrebbero inoltre riesaminare periodicamente le loro operazioni per assicurarsi che le procedure stabilite funzionino come previsto. I dirigenti possono esaminare la produttivita dei loro dipendenti, ad esempio, per vedere se e necessario apportare modifiche allo spazio di magazzino.

Avere un magazzino pulito e organizzato e fondamentale per l'efficienza operativa complessiva. Seguendo queste best practice, le aziende saranno in grado di migliorare il servizio clienti e migliorare la loro produttivita.

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