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Tutto quello che c'e da sapere sui dipendenti

everything you need to know about remote employees

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Introduzione

La ricerca afferma che i dipendenti remoti sono piu produttivi rispetto ai dipendenti che pendolari in ufficio ogni giorno. 43% degli americani impiegati lavorano a distanza da un ufficio a casa per almeno una parte della loro settimana lavorativa. Se i dipendenti lavorassero a distanza solo la meta del tempo, le aziende risparmierebbero in media 11.000 dollari all'anno.

Cos'e Remote Work?

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Il lavoro remoto e uno stile di lavoro che offre ai professionisti aziendali l'opportunita di lavorare al di fuori del tradizionale ambiente di ufficio. In precedenza, lavorare a distanza era meno comune di quanto non lo sia oggi. I datori di lavoro esperti comprendono i vantaggi di una forza lavoro remota per migliorare il coinvolgimento dei dipendenti e la cultura aziendale a lungo termine.

I lavoratori remoti hanno la liberta di lavorare ovunque si sentano a proprio agio. Alcuni dipendenti si sentono piu produttivi in un ufficio a casa, mentre altri trovano un bar o uno spazio di lavoro comune piu vantaggioso. Il lavoro remoto consente ai dipendenti di lavorare in modo collaborativo in diversi fusi orari e offre loro la possibilita di viaggiare.

Alcuni professionisti aziendali presuppongono erroneamente che un team che lavora da fusi orari diversi si verifichi solo in operazioni aziendali su larga scala. Sorprendentemente, le aziende piu piccole hanno il doppio delle probabilita di assumere dipendenti full-timeremote rispetto alle loro controparti piu grandi.

I proprietari di aziende possono preoccuparsi di gestire i team remoti e di monitorare il tempo trascorso dai lavoratori remoti sull'orologio. Tuttavia, la ricerca ha dimostrato che i dipendenti remoti ottengono piu lavoro svolto e hanno livelli di coinvolgimento dei dipendenti piu elevati rispetto alle loro controparti di lavoro in ufficio.

La tecnologia ha fornito strumenti di collaborazione che vanno dalle applicazioni di monitoraggio del tempo alle piattaforme di riunioni di team con funzionalita di videoconferenza per aiutare i lavoratori remoti a funzionare in modo piu efficace nei loro ruoli. Un membro del team remoto puo effettuare una videochiamata ogni giorno o dare il check-in di fine giornata a tutti i membri del proprio team.

Infatti, quando i dipendenti lavorano da remoto, sono in grado di creare e mantenere il proprio team building best practice che possono includere metodi non convenzionali che vanno dal coinvolgimento dei social media alle chiamate a tempo diretto. Le riunioni di persona sono spesso improduttive e inefficaci, mentre l'utilizzo degli strumenti di collaborazione fornisce agli impiegati gli strumenti giusti per massimizzare la loro efficienza.

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I vantaggi di Remote Work

34% degli americani spendono da quattro a cinque giorni lavorativi lavorando da un ufficio a casa, che e un aumento dell'11% rispetto al 2012. I vantaggi del lavoro remoto sono estesi, dai livelli piu elevati di coinvolgimento dei dipendenti all'ottimizzazione della gestione del tempo. Vantaggi del lavoro remoto include-

  • Datori di lavoro risparmiando $10 a $15 milioni di costi immobiliari annuali.
  • L' assenteismo dei dipendenti e diminuito di quasi il 60%.
  • Tasso di
  • fatturato dei dipendenti inferiore del 25%.
  • 33% in meno di tempo dedicato all'assunzione di nuovi dipendenti.
  • Il
  • 39% dei lavoratori remoti lavora ore supplementari.
  • Il 90% dei dipendenti remoti segnala miglioramenti nella vita familiare e personale, l'85% ritiene che lo stress sia stato ridotto, l'80% ha migliorato il coinvolgimento e il morale dei dipendenti, il 62% si e sentito piu rispettato e affidabile e il 93% ha riferito che la collaborazione e stata migliore di prima.
  • Il
  • 45% dei dipendenti remoti dorme di piu, il 35% ha piu esercizio fisico e il 42% mangia piu sano rispetto ai dipendenti in loco.
  • I lavoratori remoti sono piu produttivi dei dipendenti abituali.
  • I dipendenti remoti hanno livelli piu elevati di soddisfazione del lavoro e impegno organizzativo.
  • I dipendenti remoti hanno livelli di coinvolgimento dei dipendenti piu elevati e una maggiore connessione culturale aziendale.
Il
93% dei dipendenti riferisce di ottenere preferisce portare a termine il lavoro cruciale nel proprio ufficio di casa rispetto a un ambiente di lavoro tradizionale. Un home office puo fornire meno distrazioni e consente ai lavoratori remoti di dedicare il tempo che spendono verso i propri obiettivi aziendali.

Con un tragitto medio di oltre 26 minuti, i dipendenti remoti aiutano l'ambiente e i costi aziendali. Inoltre, le spese personali dei dipendenti dagli abiti aziendali ai pranzi fuori sono diminuite in media di $5.240 all'anno.

Le sfide del lavoro remoto

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Sia che un'azienda stia passando alla gestione dei dipendenti remoti o che stia migliorando il funzionamento dei dipendenti remoti esistenti, ci sono suggerimenti per affrontare le sfide che si presentano, tra cui

1. Problemi relativi alla cultura aziendale- I professionisti aziendali possono preoccuparsi quando gestiscono i lavoratori remoti che la loro cultura aziendale sara influenzata negativamente. Si tratta di un equivoco comune in quanto un nuovo worker remoto ad alte prestazioni trovera i modi migliori di team building attraverso strumenti di collaborazione e piattaforme di team building.

I lavoratori remoti sono innovativi nella ricerca di modi per connettersi e comprendere l'importanza dei check-in regolari e della collaborazione in team remoti. Le aziende che forniscono gli strumenti giusti ai lavoratori remoti non devono preoccuparsi di problemi di cultura aziendale.

2. Pratiche di comunicazione corrette- La comunicazione e fondamentale per la gestione dei lavoratori remoti e per assicurarsi che vengano fornite le risorse necessarie per avere successo dal proprio ufficio interno o all'estero. Utilizza strumenti di collaborazione, tra cui social media e videoconferenze, per colmare le lacune di comunicazione quando le riunioni di persona non sono accessibili.

Sia che si utilizzi il tempo di contatto o una videochiamata, qualsiasi piattaforma di comunicazione bidirezionale offrira ai dipendenti il vantaggio che normalmente una riunione di persona farebbe e promuovera una cultura aziendale della collaborazione.

3. Applicazioni di monitoraggiodel tempo - Quando i lavoratori a tempo pieno sono nel loro ufficio domestico, i datori di lavoro possono preoccuparsi che non sono produttivi. Sebbene gli studi dimostrino chiaramente che un dipendente remoto e piu produttivo, le applicazioni di gestione del tempo possono aiutare a alleviare i timori infondati.

Tuttavia, molti dipendenti sono produttivi al di fuori delle ore tradizionali, quindi le applicazioni di monitoraggio del tempo e gestione del tempo possono diventare improduttive. Quando i dipendenti sanno di essere sicuri di poter eseguire in conformita con aspettative chiare e standard KPI, i dipendenti si sentono piu soddisfatti e hanno livelli di coinvolgimento piu elevati.

4. Problemi di pianificazione- Lavorare in remoto consente alle persone con fusi orari diversi di collaborare nel modo piu efficace ed efficiente possibile. Quando gestisci i team remoti, assicurati di impostare aspettative chiare sulla disponibilita dei dipendenti e sui metodi di contatto preferiti per i social media.

Utilizza un sondaggio online per trovare un orario piu adatto per il programma di videoconferenza. Se lavori con freelance e essenziale compensare il tempo che i lavoratori remoti trascorrono nelle riunioni. Imposta aspettative chiare in merito alla partecipazione e assicurati che i dipendenti ricevano un giusto avvertimento per prepararsi alle videoconferenze e ai check-in con gli altri membri del team del personale.

Come gestire un team remoto Il lavoro

remoto e il futuro del business e i leader aziendali di successo stanno incoraggiando le aziende a imparare come gestire i team remoti il prima possibile. Con un aumento del 140% del lavoro remoto dal 2005, il lavoro remoto sta diventando sempre piu diffuso.

Negli Stati Uniti, il 43% dei datori di lavoro riferisce di aver intenzione di offrire nuove opportunita di lavoro a distanza ai propri dipendenti nel prossimo anno. Questa e una grande notizia per oltre la meta dei dipendenti degli Stati Uniti che esprimono di voler lavorare a distanza. Di seguito sono riportati i suggerimenti per la gestione dei dipendenti remoti-

1. Sviluppa relazioni significative- Costruisci un rapporto con i membri del team conoscendoli piu personalmente. Chiedi loro della loro vita quotidiana al di fuori del lavoro, per esempio, dei loro cari e degli hobby.

Utilizzare le videoconferenze il piu spesso possibile per massimizzare la connessione. Ricorda, oltre la meta della comunicazione non e verbale! Assicuratevi di fornire ai dipendenti budget internet e attrezzature per il loro ufficio domestico al fine di evitare problemi tecnologici.

La politica a porte aperte che normalmente offrite ai dipendenti d'ufficio non e un'opzione. Rimediare alla connessione e alla disponibilita di persona aumentando il tempo trascorso durante i check-in con i singoli membri del team. Non annullare mai un incontro uno contro uno con il tuo dipendente. Se necessario, riprogrammare la riunione per un periodo che funziona meglio per entrambi.

2. Formazione sulla gestione del tempo- Uno dei modi migliori per prepararsi alla gestione dei lavoratori remoti consiste nello sviluppo di procedure ottimali per la gestione del tempo in grado di soddisfare pianificazioni complesse. Durante la gestione di un team remoto, e probabile che ci siano diversi fusi orari da considerare e fattori durante la pianificazione delle riunioni.

Un check-in di fine giorno per il tuo fuso orario puo essere a meta notte per un altro dipendente. Assicurarsi di prendere in considerazione i fusi orari e di programmare occasionalmente riunioni di team che privilegiano un dipendente che fa frequenti sacrifici per ospitare il gruppo e un ottimo modo per mostrare solidarieta.

3. Pianificare riunioni annuali- I dipendenti remoti a tempo pieno dovrebbero avere almeno un'opportunita all'anno per incontrarsi di persona con il proprio team. Le aziende di successo spesso utilizzeranno questa riunione annuale come un'opportunita per premiare i dipendenti offrendo una vacanza esclusiva.

Se hai bisogno di tagliare i costi e tenere la riunione annuale presso la tua sede aziendale, assicurati di fornire al team vantaggi come i pasti pagati e, naturalmente, coprire le spese di viaggio. Queste riunioni annuali di persona rappresentano una grande opportunita per il team building e possono aiutare i lavoratori a sentirsi piu connessi e apprezzati.

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In che modo il lavoro remoto consente di risparmiare denaro

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Le aziende che dispongono di lavoratori completamente remoti possono aspettarsi di risparmiare un sacco di soldi rispetto alle aziende con dipendenti di ufficio a tempo pieno o anche lavoratori remoti part-time.

Avere dipendenti prevalentemente a distanza diminuisce l'assenteismo dei dipendenti del 63%. Le assenze non programmate costano in media 1.800 dollari per dipendente all'anno e 300 miliardi di dollari all'anno per le aziende statunitensi.

Le distrazioni sul posto di lavoro costano alle imprese 600 miliardi di dollari all'anno. I lavoratori remoti sono molto piu produttivi delle loro controparti di impiegati. Non solo i lavoratori remoti mettono in piu ore, ma le ore che mettono in sono utilizzate in modo piu efficiente.

Il risparmio immobiliare medio per i lavoratori remoti a tempo pieno e di 10.000 dollari per dipendente all'anno. Non solo i costi immobiliari sono ridotti per i datori di lavoro, ma anche il lavoro remoto fornisce una conformita ADA economica per i lavoratori che necessitano di strutture di lavoro remote.

Con oltre il 12% della popolazione in eta lavorativa che segnala una disabilita, questa conformita puo farti risparmiare sui costi per cause di discriminazione e ampliare il tuo pool di talenti.Gli

ingorghi di traffico costano agli Stati Uniti 78 miliardi di dollari all'anno in perdita di produttivita. Gli incidenti stradali costano oltre 12 miliardi di dollari ogni anno. Ancora piu importante, il telelavoro a meta tempo da solo salverebbe piu di 1.600 vite umane e prevenisse quasi 99.000 infortuni che si verificano a causa di incidenti stradali.

Come coinvolgere il team in remoto

Ci sono molti modi per gestire i dipendenti remoti in modo creativo. Aumentare i livelli di coinvolgimento dei dipendenti con i suggerimenti di seguito -

  • Considerare la creazione di videochiamate rotanti per i dipendenti che hanno fusi orari e orari variabili.
  • Abbraccia chi lavora in modo diverso quando lavora a distanza offrendo loro la liberta e la creativita per lavorare orari flessibili.
  • Gestisci in modo efficace con tecniche di onboarding altamente coinvolgenti e interattive.
  • Prendi in considerazione il finanziamento di uno spazio di lavoro comune se hai molti dipendenti nella stessa area. Affittare alcune scrivanie in uno spazio di lavoro comune e molto piu conveniente rispetto all'apertura di un ufficio satellitare.
  • Crea opportunita di team-building extracurricolari che vanno dai club del libro ai campionati di fantasy football per aumentare la cultura aziendale e il coinvolgimento dei dipendenti per i lavoratori remoti.
  • Assicurati che il tuo budget includa i costi di installazione, manutenzione e miglioramento degli uffici remoti.

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