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Procedere sulla pianificazione delle risorse umane per un posto di lavoro

getting ahead on human resource planning for a successful workplace
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Quali sono le risorse

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umane, o HR, sono le persone che compongono un'azienda. Essi sono il vostro personale di attesa, la vostra direzione, i vostri baristi, i vostri cassieri, ecc Si potrebbe sentire la frase capitale umano, quando qualcuno si riferisce a Risorse Umane. Se possiedi un'azienda, i tuoi dipendenti fanno parte del tuo capitale e dipendono da loro. Hanno bisogno di attenzione e manutenzione proprio come qualsiasi altra parte della vostra attivita.
La maggior parte delle aziende dispone di un reparto Risorse Umane, colloquialmente denominato Risorse Umane. HR si occupa dei lati amministrativi del business come assunzione, licenziamento, conformita alle leggi del lavoro, standard etici e formazione, e amministrazione dei benefici dei dipendenti. Quando si tratta di pianificazione delle risorse umane, indovina un po'? Sono loro che comandano.
Il dipartimento delle Risorse Umane ha un certo numero di compiti...
1. Determinare i livelli di personale necessari Il reparto Risorse Umane e responsabile della comprensione di quanti dipendenti l'azienda ha bisogno per avere successo. Prendiamo ad esempio la Societa X- la Societa X sta lottando per soddisfare tutti i suoi ordini in tempo. In risposta al problema di prestazioni, HR verifica e analizza i rotoli dei dipendenti correnti. Si guarda ai vari dipendenti in ruoli diversi. In questo esempio, HR rileva che la societa X deve assumere due nuovi driver di consegna per soddisfare la domanda corrente. HR poi fa la raccomandazione alla leadership aziendale e chiede l'approvazione per assumere.
2. Reclutamento e formazione di nuovo personale I reparti HR sono responsabili della gestione di tutte le questioni relative al processo di assunzione e di assunzione di nuovi dipendenti. Gestiscono la pubblicita per le posizioni cosi come le interviste. Dopo che hanno selezionato i candidati e le offerte accettate, e in genere compito di Risorse Umane fornire formazione, non solo per la posizione, ma anche per la consapevolezza giuridica. Questo include tutto, dalla legge sulla discriminazione, legge sulle pari opportunita, e una varieta di altre norme sul lavoro.
3. Gestire le relazioni sindacali e la contrattazione collettiva Spesso, i reparti HR sono quelli che gestiscono le relazioni sindacali. Se lavori in un'azienda che e sindacalizzata, piu che probabile sei un membro del sindacato; che si impegna in contrattazione collettiva con l'azienda. La contrattazione collettiva e il processo globale, non necessariamente attraverso un sindacato, in cui i dipendenti negoziano cose come stipendio, condizioni di lavoro, congedo, retribuzione e diritti dei lavoratori, e benefici. I contratti di contrattazione collettiva in genere regolano le ore di lavoro, le bilance paga, le scale straordinarie, la formazione per la salute e la sicurezza e le procedure di reclamazione.
Le Risorse Umane rappresentano tipicamente l'azienda quando si tratta di sindacati durante la contrattazione collettiva. Essi giungono ad accordi con i sindacati su molti dei suddetti punti riguardanti le condizioni di lavoro.
4. Gestisci i record dei dipendenti e le revisioni delle prestazioni Risorse umane e il fulcro per tenere traccia dei record dei dipendenti. HR tiene traccia di tutto, inclusi i record delle vacanze, i premi, la disciplina, le recensioni delle prestazioni e i reclami. La gestione dei record HR e fondamentale per qualsiasi azienda che prenda decisioni informate sul personale. Se un'azienda ha problemi di personale, puo rivolgersi al proprio reparto Risorse Umane per ricevere assistenza.
5. Supervisionare e gestire ciclo paghe, benefit e retribuzioni Risorse umane elaborano tutto il tempo e le presenze record dei dipendenti aziendali; si assicurano che tu venga pagato in tempo! Essi sono anche incaricati di amministrare e tenere traccia dei benefici e cose come la compensazione degli straordinari. Hai una domanda sulle prestazioni dell'assicurazione sanitaria? Il dipartimento Risorse Umane e' il posto dove andare. Hai la sensazione che il tuo stipendio per gli straordinari sia inferiore a quello che dovrebbe essere? Di nuovo, vai a vedere le Risorse Umane.
6. Gestire le controversie dei dipendenti e le questioni di discriminazione Una funzione meno conosciuta delle Risorse Umane, ma ancora importante, e la gestione dei rapporti dei dipendenti su casi di discriminazione e pregiudizio sul posto di lavoro. Il reparto Risorse Umane e tipicamente isolato dal resto della societa. Questo per consentire una valutazione non parziale del reclamo. HR giudica tali reclami eseguendo le proprie indagini per determinare se le normative o le leggi sul lavoro sono state violate.

Che cos'e la pianificazione delle risorse umane e perche ne hai bisogno?

La pianificazione delle risorse umane e il processo di valutazione delle future esigenze HR di un'azienda o di un'organizzazione. La pianificazione funge idealmente da ponte tra la gestione delle risorse umane e la visione generale e gli obiettivi del business. Le aziende mettono sempre insieme un piano finanziario completo, ma raramente organizzano un piano di risorse umane per soddisfare la loro visione. Ad esempio, se un'azienda ha piani ambiziosi per espandersi in un altro stato, e qui che la pianificazione delle risorse umane entrerebbe in gioco. Sicuramente il dipartimento delle finanze ha gia calcolato i costi dell'espansione. Il reparto Risorse Umane per questa attivita si occuperebbe della previsione delle dimensioni e del tipo di forza lavoro necessari per l'espansione. Risorse umane dovrebbe anche prendere in considerazione altre cose come le leggi del lavoro che potrebbero essere diverse attraverso le linee statali. In definitiva, HR deve elaborare una strategia per reclutare talenti per soddisfare le esigenze del business man mano che si espande. Di seguito sono riportate le varie fasi della pianificazione delle risorse umane.
1. Valutazione In questa prima fase, le Risorse Umane devono fare il punto sui pro ei contro della sua forza lavoro. Quanti dipendenti ci sono? Quali sono le loro abilita? A cosa eccellono? Le risorse umane dovrebbero sviluppare un catalogo completo delle capacita di competenza della forza lavoro. Cio e utile per valutare quali dipendenti hanno bisogno di piu formazione o di piu responsabilita; includere cose come altri lavori e certificazioni.
2. Previsione Ora parliamo degli obiettivi strategici del business. Quali posizioni si apriranno nel prossimo futuro? Quali tipi di competenze avra bisogno l'azienda? Quante persone dovremo raggiungere o superare gli obiettivi aziendali? Ne abbiamo abbastanza adesso? Queste sono domande a cui e necessario rispondere durante la fase di previsione.
3. Analisi Durante la fase di analisi, e necessario prendere tutte le risposte alle domande di cui sopra e confrontarle con le attuali risorse umane dell'azienda. Qui e dove si individuano le lacune in base alle esigenze previste della propria azienda. Forse e chiaro che la tua azienda ha bisogno di un certo tipo e quantita di nuovi dipendenti. Troverete queste risposte durante la fase di analisi.
4. PropostaIn questa fase, HR fornisce le sue raccomandazioni al business. Forse l'azienda ha bisogno di piu talento in un determinato campo, e x numero di dipendenti per colmare un gap di competenze per raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Come un altro esempio, forse HR sta evidenziando i costi che le nuove leggi sul lavoro imporranno al business se si sta trasferendo in una nuova giurisdizione.

Sviluppare un Piano HR efficace per la tua azienda La pianificazione delle risorse

umane e il collegamento tra dove si trova un'azienda e dove vuole andare. Avere un piano per le vostre esigenze di Risorse Umane e spesso trascurato. Le aziende metteranno sempre insieme i fondi per qualcosa di simile a un'espansione, ma non tutte si ricorderanno di mettere il tempo per valutare le loro esigenze di Risorse Umane. Pianificare le risorse umane significa conoscere i pro ei contro della forza lavoro. Devi sapere quali sono le loro abilita e in cosa eccellono, chi hai disciplinato di piu o chi ha annullato il lavoro di piu.
Quando arriva il momento di fare una mossa per la tua azienda, ti consigliamo di conoscere l'impatto finanziario, ma anche le esigenze del personale. Forse hai bisogno di assumere diversi nuovi lavoratori. Forse devono avere un set di abilita specifiche. Una pianificazione accurata delle risorse umane vi preparera per il prossimo grande passo nella vostra attivita. Le varie app offerte da Hubworks ti aiuteranno lungo la strada. App come Zip Clock e Zip Shift ti assistono nella gestione quotidiana del tuo team. Le app Hubworks raccolgono anche dati preziosi che ti renderanno utili quando realizzerai un piano per il tuo personale. Se volete saperne di piu su Risorse Umane e il suo ruolo nell'assunzione e licenziare dipendenti, date un'occhiata a questo articolo sui 14 segreti per assumere il dipendente giusto.

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