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Come mantenere un registro | 5 utilizzi imprevisti per questo strumento di gestione attivita

how to keep a logbook 5 unexpected uses for this task manager tool
Caroline Sams

By Caroline Sams

Sai per cosa tenere un registro? Mentre le esigenze della tua azienda dettano certamente il modo in cui utilizzi un diario di bordo, come Zip Shift Book, ci sono altre funzioni anche per loro. Per fortuna, abbiamo deciso di elencarne alcuni per la vostra considerazione.

Per coloro che sono nuovi all'idea, un diario di bordo e tutto cio di cui hai bisogno per essere; puo assumere la forma di qualcosa di semplice come un notebook, o uno scheduler improvvisato, o anche un inseguitore di inventario di sorta. Le opzioni sono davvero infinite, e ne abbiamo gia esplorate alcune, quindi assicuratevi di dare un'occhiata negli archivi per articoli che trattano questo argomento.

Per l'enorme quantita di potenziale che il giornale di bordo puo offrire, sembrano anche volare relativamente sotto il radar per quanto riguarda strumenti di grande valore. Si parla di loro, ma mai evidenziati. Il diario di bordo puo essere uno dei singoli strumenti piu indispensabili a vostra disposizione. Anche se insisti sull'uso di uno stile di giornale di bordo con penna e carta, c'e ancora molto da dire per quanto possano essere utili queste cose.

In primo luogo, pero, dobbiamo stabilire cio che sappiamo sui giornali di bordo. Per prima cosa, esistono con l'intenzione espressa di condensare una serie di diverse sfaccettature della vostra attivita in un'unica posizione coesa. In questo modo, il diario di bordo non cerca di eliminare altri elementi della tecnologia di gestione del ristorante, ma piuttosto di integrarlo fornendo informazioni di backup e un luogo in cui registrare i dati al volo, da inserire in quei sistemi tecnologici fantasiosi in seguito per evitare di interrompere la giornata.

In questo articolo, affronteremo cinque dei modi in cui un giornale di bordo puo offrire un valore sostanziale alla tua azienda. Piu specificamente, stiamo andando a vedere come tenere un diario di bordo in cinque modi che forse non avete nemmeno capito che era possibile. In tal modo, speriamo di evidenziare questo strumento, portandolo non solo in prima linea del vostro pensiero, ma anche come un serio contendente per uno degli strumenti piu utili che un ristorante puo impiegare.

Affronta la gestione dell'inventario con il software di gestione delle attivita

Mentre il tuo registro non sostituira completamente il tuo sistema di gestione dell'inventario, puo aiutarti a integrarlo in modo significativo. Se si cammina attraverso le aree di stoccaggio o si sta parlando con un dipendente, e viene portato alla vostra attenzione che si sta esaurendo un elemento, il software di registro consente di correggere questo errore con tempi di reazione molto piu rapidi. Tuttavia, prima di poter ottenere piu scorte per entrare, e necessario prendere nota di esso, in modo da non dimenticare. Mantenere una sezione del tuo giornale di bordo dedicata alle note di inventario ti permette di farlo e di tenere traccia del fatto che hai ti permette di fare riferimento in seguito, se necessario.

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Fare note di pianificazione con il software di gestione attivita

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Quando un dipendente viene a voi con una controversia sulla loro pianificazione, e non e possibile tornare al computer per correggere il problema sul posto, e necessario un modo per prendere nota del cambiamento prima di dimenticare. Inserisci il diario di bordo; utilizzando uno strumento di registro ti permette di tenere traccia di tutte le conversazioni relative alla programmazione con i tuoi dipendenti sul posto in modo che, quando torni in ufficio, puoi controllare la registro, notare che un problema deve essere risolto e quindi farlo.

Registra Feedback Positivo Con Task Management Software

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Se il feedback positivo e dato di persona, come un cliente che da elogi al proprio server, o digitalmente, tramite una recensione Yelp, e una delle opzioni di marketing piu preziose disponibili. Prendere appunti dei commenti positivi sul vostro ristorante nel giornale di bordo vi da la possibilita di tornare indietro e rivedere queste informazioni piu tardi. Sia che tu implementi alcune di queste recensioni sui tuoi social media o sul tuo sito web (con il permesso del cliente, ovviamente), o lo usi per dare il giusto credito ai dipendenti dipende da te, ma tenere una registrazione di esso in un diario di bordo e utile.

Nota Interazioni negative nel software di gestione attivita

Si desidera dedicare spazio nel registro di bordo alla registrazione delle interazioni negative che i clienti potrebbero avere. Se il cliente e l'istigatore o il dipendente lo e, non influisce sulla necessita di affrontare la situazione. Ovviamente, dovresti gestire ognuna di queste situazioni in modo diverso, ma devono essere gestite e registrate. Il principio qui e identico a quello che abbiamo visto nel punto precedente, con l'avvertimento aggiunto che naturalmente non stai andando a pubblicizzare questi incontri negativi.

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Crea note di partecipazione dei dipendenti con il software

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di gestione delle attivita Uno strumento di registro digitale tiene traccia anche di eventuali problemi di presenze che potresti avere. In genere, cio che si dovrebbe fare e notare se un dipendente non si presenta per il turno, o se e in ritardo, nella parte presenze del diario di bordo. Se vai a contattarli, qui e dove dovresti prendere nota dei tentativi di contattarli e, se dovessero rispondere, dell'esito dell'interazione. Il software di registro ti da una traccia cartacea in modo che, se hai bisogno di affrontarli o, nel peggiore dei casi, licenziarli, avrai qualcosa a cui fare riferimento.

Ce l'hai; i nostri cinque usi potresti non aver capito che il tuo diario di bordo poteva gestire. Come probabilmente avrai notato, la maggior parte di queste sono cose che puoi notare altrove, su una nota adesiva o un pezzo di carta, ma l'organizzazione e il risparmio di tempo che vedrai come risultato dell'utilizzo di uno spazio unico per tenere traccia di tutti questi dati e qualcosa che non puo essere abbinato.

Se questi cinque usi aggiuntivi per un registro digitale che funziona anche come software di gestione delle attivita non fossero sufficienti per convincervi a provare una soluzione di gestione delle attivita nella vostra azienda, consulta il nostro articolo su 10 modi in cui il software di gestione delle attivita trasformera la tua attivita che e anche sul blog Hubworks.

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