how to prevent employee time theft

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Justin Stewart

Come prevenire il furto di tempo dei dipendenti Non

e un segreto che un sacco di dipendenti rubano tempo aziendale per riempire i loro assegni paga. Il furto di tempo e un evento comune in vari luoghi che puo causare danni finanziari al proprietario dell'azienda. Ecco alcuni modi per assicurarti che non accada a te.

Nessun imprenditore piace che il furto di tempo accade, ma purtroppo, dipendente

Che cos'e il furto di tempo?

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Prima di essere in grado di prevenire il furto di tempo dei dipendenti, e necessario sapere di cosa si tratta. Il furto di tempo e cio che accade quando un tuo dipendente viene pagato quando non lavora. Il furto di tempo non e lo stesso di giorni retribuiti, naturalmente, ma piuttosto il dipendente che rimane clockato per piu tempo di quanto fossero li o arrotondando il loro tempo quando pugni nelle loro schede presenze per la settimana.

Come imprenditore, il furto di tempo puo essere spaventoso perche qualcuno di cui ti fidi ti sta rubando. Che tu ci creda o no, il 50% dei dipendenti americani ha ammesso il furto a tempo durante la scrittura delle loro schede attivita. Possono essere solo 15 minuti qua e la, ma questo puo facilmente sommare e 15 minuti sono ancora 15 minuti di tempo rubato.

Se ogni persona del 50% ha rubato un minimo di 15 minuti a settimana, questo e $11 miliardi di dollari le aziende perdono a causa dei loro dipendenti, e questo e di fascia bassa. Ci sono casi in cui i dipendenti rubano molto piu tempo di 15 minuti ogni tanto, il che puo aumentare quanto un'azienda perde.

Che mi dici di Buddy Punching?

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Anche se amico pugni suona come qualcosa che accade in un ring di wrestling, e qualcosa di comune nelle aziende ovunque. Potrebbe essere ancora piu sorprendente sapere che, piu persone hanno preso parte a pugni amici di quanto si pensi.

Diciamo che lasci il lavoro per oggi, e mentre tornando a casa, ti rendi conto che hai dimenticato di dare un pugno. E' un incidente, e succede, lo capiamo.

Dopo che te ne rendi conto, chiami il lavoro e chiedi al tuo collega di prenderti a pugni. A meno che non lo cambi nel momento giusto in cui hai finito il tuo turno, questa puo' essere una forma di pugno.

Se la tua azienda utilizza versioni precedenti del software di punzonatura a tempo, la punzonatura a compagno e incredibilmente facile. Se avete due amici che lavorano insieme, e uno ha bisogno di qualche ora in piu per qualche denaro extra, possono incorporare il loro amico per tirarli fuori in un secondo momento.

Oltre il 15% dei dipendenti ha ammesso di essere un compagno di pugni per un collega, e sono solo le persone che lo ammettono. Mentre la maggior parte dei dipendenti ha buone intenzioni, non e sempre cosi.

Tecniche per prevenire il furto di tempo

Ci si puo chiedere cosa fare se si scopre che un dipendente sta commettendo un furto di tempo, o cosa si puo fare per evitare cose come compagno di pugni ed e per questo che abbiamo incluso i seguenti suggerimenti per aiutare il vostro business rimanere in verde!

Ottieni un'app di monitoraggio delle presenze dei dipendenti e un orologio digitale dell'ora

utilizzando un'app come Zip Clock ti aiutera a tenere traccia di quando i tuoi dipendenti orologio dentro e fuori, insieme a pochi altri funzioni utili. Con un sistema di monitoraggio delle presenze dei dipendenti sai che John lavora dalle 11 alle 7 di venerdi e Jane lavora da 1 a 9, se John esce alle 9, sarai in grado di vederlo direttamente dal palmo della tua mano.

Puoi parlare con entrambi i dipendenti e vedere se John e rimasto fino a tardi per aiutare Jane a chiudere o se c'e qualche furto di tempo coinvolto utilizzando il sistema di punzonatura amico. Le probabilita sono, non sei al negozio di mattoni e malta 24/7 che e ancora piu di una ragione per cui questa applicazione e un must per i proprietari di imprese.

Avere una politica riguardante la partecipazione dei dipendenti

Avere una politica in atto che ogni dipendente e a conoscenza di e un ottimo modo per evitare che il furto di tempo si verifichi in primo luogo. Lasciare che i tuoi dipendenti sappiano cosa lo prendi sul serio e daranno le conseguenze necessarie puo impedire loro di farlo. Si puo anche far firmare qualcosa al momento dell'assunzione che afferma che sono consapevoli di esso e non prenderanno parte a esso.

Impostare le telecamere vicino all'orologio digitale L'

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impostazione di una fotocamera che indica il punto in cui i dipendenti si chiudono puo aiutare a tenere traccia degli orologi quando. Ottenere una fotocamera con audio e timestamp ti aiutera a confrontare il tempo e possibilmente a sentire se un dipendente chiama un altro per farli uscire. Puoi anche vedere cosa succede sullo schermo se la fotocamera e in grado di ingrandire.

Un altro grande motivo per avere una macchina fotografica e quello di vedere se i dipendenti stanno rubando tempo non lavorando. Alcune aziende consentono al personale di stare in giro, mentre altre considerano il furto a tempo. Avendo una fotocamera, sarai in grado di vedere se i tuoi dipendenti stanno facendo il loro lavoro o se sono in piedi sul loro telefono.

Aggiorna il tuo sistema di monitoraggio delle presenze dei dipendenti

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Ci sono un sacco di diversi tipi di software che le aziende utilizzano per mantenere le cose in esecuzione senza intoppi. Ci sono app di inventario o app di pianificazione che funzionano alla grande, ma che ne dici di un orologio? Sono disponibili prodotti software che consentono ai dipendenti di utilizzare le impronte digitali o il volto.

Un orologio digitale ora non funzionera se qualcuno tenta di ignorarlo utilizzando un'impronta digitale o una foto dei colleghi per provare a incorporare il sistema di amici. Se il furto di tempo e un evento comune in cui lavori, potrebbe valere la pena investire in software come questo.

Le probabilita sono, siete dipendenti sono persone oneste e laboriosa. Puoi utilizzare alcuni dei suggerimenti di cui sopra e le conoscenze che hai imparato per evitare che accadano cose come il furto di tempo e il pugno di amici. Le app collegate sopra possono aiutarti a tenerti informato su chi guarda quando e ti permettono di tenere d'occhio la tua azienda anche quando non sei li. Se sta gia accadendo, e meglio avere una conversazione onesta con tutto il personale in modo che siano consapevoli di cio che sta accadendo e quali sono le conseguenze per questo comportamento.



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