modern logbook software and apps simplify shift management operations

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

Il software e le applicazioni moderni per il registro semplificano le operazioni di gestione dei turni, il software di

registro contribuisce ad aumentare l'efficienza riducendo i rischi e i costi. Traccia facilmente cio che accade durante un turno e comunica in modo efficace con altri supervisori, manager e proprietari dei turni utilizzando un diario digitale come app per il task manager.

Le aziende di molti settori gestiscono diversi turni, tra cui sanita, produzione, ristoranti, negozi al dettaglio e molto altro ancora. Le operazioni sono solitamente veloci e non tollerano molto bene gli arresti di lavoro. Tuttavia, le cose accadono e i responsabili dei turni devono occuparsi di questi problemi, documentarli e condividere gli aggiornamenti con i loro dirigenti o imprenditori, nonche con altri supervisori dei turni.

Un' efficace conservazione dei record e comunicazioni senza soluzione di continuita sono essenziali per mantenere un funzionamento coerente e redditizio. La mancata registrazione e comunicazione di cio che accade durante ogni turno puo portare a problemi di personale e personale, problemi di manutenzione e scarsa esperienza dei clienti, con conseguente perdita di reputazione e ricavi.

In un dato giorno, potrebbero succedere molte cose che potrebbero influire sulle tue operazioni. Un dipendente si ammala o si ammala durante il lavoro. Un pezzo di equipaggiamento si rompe. Un cliente ha una grande esperienza e complimenti uno del vostro personale, o ha una brutta esperienza e si lamenta. Un turnista entra in una lotta, viene catturato a rubare, o altrimenti richiede disciplina. Tutti questi eventi devono essere documentati e condivisi con altri dirigenti di turno, nonche con dirigenti aziendali e proprietari. Le informazioni sui turni vengono spesso registrate in un registro dei turni e utilizzate per migliorare le operazioni aziendali, mantenere dipendenti eccellenti e proteggere da cause legali.

Le grandi aziende tendono a utilizzare un software di registro integrato in ambienti di grandi dimensioni, complessi e costosi, come un sistema ERP (Enterprise Resource Planning); ma, che dire delle operazioni piu piccole che non possono permettersi di acquistare e gestire una soluzione pensata per le aziende piu grandi? La risposta per i supervisori dei turni delle PMI e per la gestione aziendale e stata un raccoglitore a 3 anelli e appunti. La scrittura a mano leggibile era una qualifica chiave per la promozione al supervisore; tuttavia, questo sta cambiando con la disponibilita di un software di registro accessibile e facile da usare che e adattabile con uno smartphone, un tablet o un laptop.

Documenta facilmente tutto cio che accade durante il tuo turno nel portale del software di registro e condividilo con colleghi e manager. Accedi a un record digitale sicuro delle prestazioni dei dipendenti e registra informazioni su incidenti, problemi delle apparecchiature e riparazioni. Mantenete un elenco di contatti di facile accesso di dipendenti, fornitori, servizi di manutenzione e contatti di emergenza nel vostro software di registro, e tenere traccia di orari, vacanze, assenze ed eventi - il tutto senza dover prendere una penna!

Di seguito sono elencati i dieci attributi che un'efficace soluzione software di log book per le piccole e medie imprese.

Un Task Manager ha bisogno di una configurazione semplice della distribuzione e dei supervisori Usa

Shift non hanno tempo per le lezioni di formazione lunghe e l'inserimento di dati noiosi. L'interfaccia di un giornale di bordo digitale dovrebbe essere pulita, intuitiva e veloce. La gestione vuole inserire e accedere ai dati mentre stanno facendo il loro lavoro, come si verificano eventi, e non come un'attivita alla fine del turno, quando la maggior parte di cio che e accaduto potrebbe essere dimenticato.

Le informazioni sono condivisibili ma sicure con la gestione del software di

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gestione delle attivita dovrebbe essere in grado di vedere le notazioni lasciate dai precedenti supervisori del turno per sapere quali problemi non sono stati risolti, quali compiti normali non sono stati completati e quali dipendenti hanno ricevuto encomio o disciplina. I controlli di accesso basati sui ruoli devono garantire che ogni persona possa visualizzare e immettere solo i dati a cui ha diritto e che i dati del software di registro siano crittografati.

Software di gestione delle attivita Aumenta la supervisione della gestione, i responsabili e i proprietari dell'

archivio devono inoltre avere accesso a report e dashboard per valutare l'efficacia dell'operazione, in piu sedi, e le tendenze dei grafici per consentire un miglioramento continuo.

Un diario dei dipendenti dovrebbe essere incluso nel software di gestione attivita

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Impostare e tenere traccia degli obiettivi dei dipendenti, registrare i risultati e documentare incidenti, malattie, incidenti e azioni disciplinari man mano che si verificano. Archivia in modo sicuro questi dati nel cloud per documentare la conformita difendibile alle normative locali e nazionali in materia di occupazione.

Registra le esperienze dei clienti con il software di gestione delle attivita

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I clienti hanno tutto il potere di creare o interrompere la tua attivita attraverso i social media e siti di feedback dei clienti come Yelp. Usa il tuo software di registro per registrare immediatamente le interazioni con i clienti in modo da poter intraprendere immediatamente azioni correttive o rispondere in modo intelligente quando viene pubblicato un commento negativo.

Logbook Software dovrebbe funzionare come un Task Manager personalizzabile

Non ci sono due aziende uguali. Il software di log book dovrebbe riconoscerlo e consentire la personalizzazione dell'interfaccia e delle funzionalita per soddisfare le esigenze aziendali specifiche.

Un calendario eventi dovrebbe essere incluso nel software di gestione attivita Gestire

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facilmente le pianificazioni dei dipendenti, la disponibilita e le preferenze. Nota eventi speciali, come campagne di vendita al dettaglio, feste di grandi dimensioni nel tuo ristorante o attivita di manutenzione pianificate. Stampare il calendario da pubblicare sulla bacheca per la visualizzazione da parte dei lavoratori.

Una Rubrica di contatto dovrebbe essere integrata nel software di gestione attivita

Essere pronti a chiamare i dipendenti se sono necessari per compilare, o per contattare fornitori o servizi di manutenzione. Scopri di nuovo chi chiamare per un'emergenza direttamente dal tuo smartphone, tablet o PC.

Il software di gestione delle attivita dovrebbe essere dotato di una piattaforma di comunicazione

Condividere cio che sta accadendo nel business con altri utenti, attraverso la messaggistica istantanea.

Pagare per Digital Logbook Software As Business Cresce Le aziende

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piu grandi devono pagare per specifici sistemi hardware, licenze software e costi di manutenzione, oltre a gestire aggiornamenti periodici e correzioni di bug. Il software del registro di gestione dei turni dovrebbe essere disponibile come servizio pay-as-you-grow, ovvero una spesa operativa, come l'elettricita, piuttosto che la spesa in conto capitale con cui le grandi aziende sono bloccate.

Di solito c'e molto da fare durante le operazioni a turni ed e fondamentale registrare e comunicare efficacemente le attivita e gli incidenti con gli altri membri del team di gestione per evitare che i problemi peggiorino nel tempo. Vuoi far sapere al prossimo capo turno che il tuo turno non e stato in grado di preparare le loro stazioni per il turno successivo, o che c'e una tessera rotta che puo causare un infortunio, o che hai dovuto disciplinare un dipendente che puo lavorare a turni.

I giornali di bordo giornalieri sono stati il metodo preferito per registrare e comunicare cio che accade durante ogni turno per decenni. Le grandi imprese sono state in grado di incorporare questa funzione critica nei loro sistemi operativi piu grandi, anche se a costi elevati.

Nell' era digitale delle app per smartphone e dello storage basato sul cloud, e disponibile un software di log book conveniente e facile da usare per aziende di tutte le dimensioni. Le piccole imprese possono ora sperimentare gli stessi vantaggi che le grandi organizzazioni hanno goduto con le soluzioni digitali, ma senza i grandi investimenti in attrezzature e tempo. Un registro digitale che funziona come task manager consente agli utenti di gestire le operazioni a turni in un'unica posizione o in migliaia di posizioni.

Se sei ancora esitante nell'implementazione del software di registro nella tua azienda, anche se funziona anche come una soluzione software di gestione delle attivita e un'app di task manager, Dai un'occhiata al nostro articolo su 10 modi in cui il software di gestione delle attivita trasformera la tua attivita che e anche sul blog Hubworks.



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