management | 7 mins read

Gestione del rischio in Project Management | Gestione del progetto Riduce il rischio

risk management in project management project management lowers risk
Reciprocity

By Reciprocity

E facile perdere le somiglianze tra gestione del rischio aziendale e gestione del progetto. Tuttavia, entrambi possono generare risultati solidi ed efficienti utilizzando processi tempestivi. Continua a leggere per saperne di piu su come l'efficace gestione dei progetti riduce i rischi.

E facile perdere di vedere le somiglianze tra gestione dei rischi aziendali e gestione dei progetti. Certo, potresti gia sapere che la gestione dei prodotti si concentra sulla creazione di qualcosa di nuovo, mentre la gestione dei rischi aziendali si concentra sulla cessazione di una minaccia esistente. Tuttavia, sapevate che entrambi possono generare risultati solidi ed efficienti utilizzando processi tempestivi?

Che cos'e la gestione dei progetti?

n a 25828

La gestione del progetto comporta la miscelazione di diverse attivita in modo da poter fornire un progetto dalla fase di idea alla fase di sviluppo finale. Alcune di queste attivita includono la distribuzione delle informazioni, la formulazione del calendario, l'avvio del progetto, il cambiamento e la sorveglianza dell'aggiustamento e la raccolta dei dati durante la fase di avvio del progetto.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Necessario Project Manager Skills Non

e un dibattito che un project manager deve avere una padronanza della professione per raggiungere gli obiettivi fissati. Alcune delle competenze che si dovrebbe avere come project manager sono il discernimento strutturale del rischio e la mitigazione delle minacce. Possedere forti capacita organizzative sara anche utile in questa linea di lavoro se si cerca di implementare le strategie con competenza.

Quando e necessario un team di progetto?

n a 25830

La necessita di un team di progetto dipende dalla dimensione del progetto. Per i progetti piu piccoli, un singolo project manager puo gestire diversi obblighi. D'altra parte, i progetti piu grandi richiedono maggiore attenzione ai dettagli e realizzazione di diversi compiti.

Con progetti piu grandi, il project manager deve assicurarsi che ogni scadenza e l'obiettivo viene a passare in modo che ci possono essere progressi in corso e stabilita. Per questo motivo, e impossibile presumere che una persona possa riuscire a destreggiare tutte queste attivita contemporaneamente; questo puo essere spesso dove abilita di risoluzione dei conflitti diventano inestimabili. Pertanto, il project manager potrebbe aver bisogno di un team per lavorare su aree specifiche. Il team e responsabile degli aspetti insignificanti del progetto, il che significa che analizzano e riportano i progressi al project manager per la revisione.

Cosa comporta la mitigazione dei rischi?

L' attenuazione del rischio di successo richiede che il project manager indaghi sul rischio determinando, definendo le priorita e monitorando, valutando l'impatto potenziale e materializzando un programma.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Il ruolo dei project manager nella valutazione del rischio di identificazione del

n a 25832

rischio e la valutazione del rischio di progetto negativo e positivo. I rischi positivi suggeriscono opportunita, mentre quelli negativi indicano probabili risultati negativi. Il raggiungimento di rischi positivi si basa sull'efficacia dei piani del team di progetto.

Ad esempio, per avere il progetto completato prima dell'ora programmata, l'organizzazione potrebbe dover sostenere alcuni costi aggiuntivi. Ma se l'azienda non ha le vendite e il marketing adeguate a questa nuova linea temporale o la produzione non riesce a soddisfare l'aumento della domanda, l'opportunita causa perdite finanziarie e rischi di reputazione.

In alternativa, se il progetto presenta troppi difetti, lo sviluppo del progetto potrebbe vedere un ritardo che spingera le attivita in ritardo. Se le vendite e marketing perdere per iniziare i loro piani a questo punto, significa che i clienti non otterranno il prodotto.

Come creare una risposta appropriata al rischio In

qualita di project manager, e possibile contrastare il rischio attraverso l'elusione, la mitigazione, l'accettazione e il trasferimento. Evitare comporta la cessazione del verificarsi di un evento. Si tratta di una strategia che la maggior parte, se non tutti i project manager trovano difficile da usare. Il motivo e che non puoi schivare i rischi. Di conseguenza, la maggior parte dei project manager finiscono per trasferire il rischio.Le

polizze assicurative sono un ottimo esempio di modi in cui le persone trasferiscono i rischi. Le persone acquistano polizze assicurative per spostare il costo di un incidente avvenuto. In altre situazioni, i project manager riconoscono la necessita di accettare il rischio.

L' accettazione dei rischi richiede di riconoscere il rischio e allo stesso tempo di eseguire un'analisi costi-benefici. Quando le probabilita che un evento si verifichi sono meno rispetto ai proventi generati dal progetto, allora vale la pena accettare il rischio. Ad esempio, se c'e una domanda di mercato elevata, il project manager puo optare per anticipare le scadenze e accettare i rischi di mancare per soddisfarle.

Infine, la mitigazione del rischio ha il project manager di valutare la possibilita del rischio mentre determina strategie che potrebbero ridurre il potenziale risultato. Nel contesto di una scadenza ristretta, i project manager possono scegliere di posticipare la strategia di distribuzione del marketing come mezzo per gestire il rischio.

Il modo in cui il ciclo di vita di un progetto si traduce in uno sviluppo

Agile della conformita e un aspetto significativo del ciclo di vita di un progetto. In poche parole, agile comporta la transazione in una serie di principi e valori all'interno dell'evoluzione del progetto. I suoi dodici concetti fondamentali include-

1. Comunicazione tra gli azionisti
2. Soddisfazione del cliente
3. Fornire miglioramenti continui
4. Misurare i progressi
5. Promuovere lo sviluppo sostenibile
6. Massimizzare l'efficienza
7. Fornire ai dipendenti un ambiente di lavoro favorevole
8. Modifica dei requisiti
9. Riflettendo costantemente sull'efficienza
10. Invio di informazioni tra le parti interessate
11. Creazione di architetture necessarie
12. Distribuzione costante di software di lavoro

Questi sono i dodici requisiti fondamentali necessari durante lo sviluppo del software. Gli obiettivi impostati arriveranno a passare solo quando si dispone di strumenti appropriati in atto. Quando si visualizza la conformita come un progetto, e necessario dedicarsi a processi agili simili, che comportano l'incorporazione di strumenti specifici.

Il processo di sviluppo agile integra l'operazione di gestione del rischio valutando regolarmente le metriche del progetto. In questo modo si assicura il coordinamento degli obiettivi di produzione e delle strategie di mitigazione dei rischi. Allo stesso modo, la conformita richiede che le strategie di mitigazione dei rischi assicurino alle aziende la conservazione dai rischi negativi. Considerare che la conformita sia simile al progetto semplifica i modi per semplificare il processo.

Automazione e Rendere Agile la conformita

Quando le aziende confrontano la conformita con un progetto di prodotto software, ottengono modi per integrare strategie agili e intensificare il loro punto di vista della conformita. In qualita di fornitore, non puoi perdere la conformita. Ora che i fornitori possono integrare il profilo di rischio del cliente, dovrebbero presentare un monitoraggio continuo in modo che possano costruire la fiducia del cliente. E semplice soddisfare i requisiti SOC 2 e 3. Attraverso l'automazione, aiuterete la vostra azienda a ricevere risultati di audit degni.

E anche importante tenere d'occhio lo spazio di sicurezza delle informazioni. Ora, la sicurezza delle informazioni ha visto un numero crescente di hacker che continuano a sfruttare le lacune. Puoi assicurarti che la tua azienda verifichi regolarmente i rischi per determinare il loro vantaggio competitivo. L'automazione fornira informazioni istantanee sul panorama dei rischi di conformita.

Un modo fantastico per sostenere il progetto di compliance e fornire strumenti di comunicazione e motivare gli azionisti. Tenere presente che proprio come il project manager condivide le metriche del progetto tra i reparti e lo stesso modo in cui un responsabile della conformita dovra comunicare alle parti interessate. L'automazione fornisce ai dipendenti l'autorita basata sui ruoli all'interno dell'organizzazione. Semplifica la ripartizione delle informazioni consentendo una comunicazione piu semplice, portando cosi a una gestione efficiente della conformita.

I responsabili della conformita si affidano agli audit e all'autovalutazione per riflettere sull'efficacia dei loro controlli. L' automazione consente ai responsabili della conformita di ottenere informazioni dettagliate che consentono di confrontare i controlli tra vari framework, regolamenti e standard per verificare se le decisioni sulla conformita lasciano o meno l'azienda a rischio.

Proprio come i project manager hanno una varieta di strumenti per supportare lo sviluppo agile, i responsabili della conformita dovrebbero anche arrivare a fare lo stesso. Spesso i responsabili della conformita devono fare affidamento su fogli di lavoro e unita condivise per adempiere ai propri compiti. Se l'organizzazione desidera che i responsabili della conformita forniscano e gestiscano i propri ruoli in modo efficiente, devono fornire loro strumenti.



Scritto da Ken Lynch
Ken Lynch e un veterano di startup software aziendale, che e sempre stato affascinato da cio che spinge i lavoratori a lavorare e come rendere il lavoro piu coinvolgente. Ken fondo Reciprocity per perseguire proprio questo. Ha spinto il successo di Reciprocity con questo obiettivo basato sulla missione di coinvolgere i dipendenti con gli obiettivi di governance, rischio e conformita della loro azienda, al fine di creare cittadini aziendali piu socialmente mentati. Ken ha conseguito la sua laurea in Informatica e Ingegneria Elettrica presso il MIT. Ulteriori informazioni su ReciprocityLabs.com.

27 cta content inline and exit intent

Vedi cosa dicono i nostri clienti di noi.

smb business management logo famousdaves
"La fiducia dei nostri clienti è ciò che ci fa lavorare. Si aspettano cibo dal sapore fresco senza minacce di disturbi connessi alla malasanità. Zip HACCP ci mantiene conformi ai regolamenti HACCP e FDA attraverso le sue soluzioni integrate per la temperatura, l'accertamento di sicurezza del cibo e il rapporto d'incarico complessivo. Usiamo anche Zip Inventory per risparmiare tempo sui conti di magazzino e avere una molto più utile prevedibilità nel nostro processo d'ordine. Le App di gestione aziendale Hubworks sono perfette per i nostri ristoranti."

,

Frequenta un webinar

I nostri webinar programmati sono un modo fantastico per imparare di più.

Registrati