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Il futuro del software orario e presenze e l'orologio biometrico con

the future of time and attendance software is the biometric time clock
Caroline Sams

By Caroline Sams

Trattare un tempo individuale e talenti per il risarcimento ha fatto molta strada dall'inizio della societa moderna; tuttavia, ci sono stati alcuni dossi nella strada lungo la strada. Uno dei problemi piu fastidiosi e la fiducia tra datori di lavoro e dipendenti, in particolare per quanto riguarda il monitoraggio e la documentazione della durata del tempo trascorso sul posto di lavoro. Fortunatamente per noi, viviamo nell'era della tecnologia e con i progressi negli scanner e nel software di database arriva il clock dell'era spaziale nei meccanismi che ora chiamiamo il orologio biometrico.

Che tu sia un imprenditore o parte del team di gestione, dovrai continuare ad adattare e perfezionare i tuoi metodi. Le best practice cambiano rapidamente e, per gestire la tua attivita in modo ottimale, dovrai stare al passo con il gioco. Sappiamo tutti quanto velocemente la tecnologia viene sviluppata e espulsa sul mercato. Sembra che ogni volta che acquisti un nuovo telefono top della linea o un nuovo computer, la prossima settimana e gia obsoleto!

Sfortunatamente, gestire un'azienda puo sentirsi allo stesso modo. Hai tutto pronto e pronto per partire, solo per scoprire i tuoi soldi come il Titanic. Gli orologi biometrici digitali riparano i buchi della vostra azienda, tenendo i dipendenti responsabili e monitorando in modo sicuro la loro presenza.

Quindi, quali buchi possono essere nel tuo business? Questi problemi si presentano in molte forme ed e difficile tracciarli tutti. Potreste avere dipendenti di talento che lavorano per voi, ma agiscono e operano in modo etico? E la natura umana cercare di andare avanti, che si tratti di spremere un po' di tempo in piu sull'orologio, o di avere un amico a pugni per loro dato che sono bloccati nel traffico.A

parte questo, a volte e nel miglior interesse di un dipendente di lavorare attraverso le loro pause per guadagnare un po 'di soldi in piu, e anche se per un dipendente puo sembrare innocuo, cosi facendo si apre fino a potenziali problemi legali e violazioni del diritto del lavoro. I metodi tradizionali di clock in non lo tagliano e non lo tagliano se il tuo piano e quello di gestire la tua attivita nel modo piu ottimale possibile e coprire tutte le tue basi.

Perche dovresti scambiare i tuoi metodi tradizionali di clock per la biometria

why you should trade your traditional clocking methods for biometrics 1562095899 7977

Ricordare una password o una scheda RFID per l'orologio puo essere ingombrante, e nella possibilita che un dipendente dimentichi la password o la carta richiesta per l'orologio, quel dipendente e il suo manager perderanno tempo prezioso per capire come per reimpostare la password o sostituire la scheda.

Fortunatamente, gli orologi biometrici alleviano il problema della dimenticanza richiedendo al dipendente di presentarsi e portare le dita! Supponendo che non dimentichino mai le dita, e se lo fanno potreste avere piu problemi che il clock in, gli orologi biometrici sono un modo sicuro per garantire che i dipendenti siano sempre in grado di clock in qualsiasi circostanza.

Passando oltre dimenticando, le password e le schede RFID non sono cosi sicure come uno scanner biometrico e un orologio digitale. Le password possono essere compromesse indovinando o utilizzando algoritmi avanzati per decifrarli. Le schede RFID possono essere scansionate e simulate, consentendo a qualcuno di creare una carta identica. Gli scanner biometrici, pero, sono incredibilmente difficili da ingannare.

Probabilmente avete visto nei film in cui qualcuno usa del nastro per estrarre un'impronta digitale da una lattina di soda che la persona usava ore fa. Al giorno d'oggi gli scanner possono identificare quando l'immagine non e un dito, scartando quei tentativi dannosi.

Gli orologi biometrici sono il modo piu sicuro per il monitoraggio del tempo dei dipendenti senza avere fisicamente che qualcuno registri ogni azione un dipendente prende. Anche se fossi disposto a pagare qualcuno per farlo, ora sei aperto all'errore umano e alla possibilita che la persona venga compromessa. Con gli orologi biometrici, e sicuro di dire che si sta utilizzando una tecnologia affidabile e aggiornata.

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Come funziona l'identificazione biometrica per un orologio biometrico?

Prima di iniziare a discutere l'identificazione biometrica, e importante notare quanto sia unica un'impronta digitale umana. Probabilmente avete sentito l'idea che non ci siano due impronte digitali uguali. Anche se questo non e esattamente vero, si stima che ci siano circa 64 miliardi di modelli per un dito di dimensioni simili. Ci sono 7 miliardi di persone sul pianeta, quindi le probabilita di avere le stesse impronte digitali di qualcun altro nella stessa area di te con le stesse dita sono incredibilmente piccole!

Gli scanner biometrici sono disponibili in diverse forme e dimensioni, ma tutti svolgono approssimativamente lo stesso compito. Gli scanner biometrici sono dotati di uno scanner dietro un pezzo di vetro che ricorda i motivi dell'iride o del dito. Una volta che il pattern riconosciuto e stato inserito nella memoria del sistema, sara li. Dal lato del dipendente, iniziare il clock in processo con un orologio biometrico richiede alcuni secondi per impostare il loro primo giorno, e sono pronti per andare per il durata del loro impiego.

Sei interessato alla tecnologia che sta dietro questi scanner? Bene, parliamone. Esistono due tipi di scanner-

1) Scanner ottico
2) Scanner capacitivo

Per quanto riguarda gli scanner ottici, pensa a scattare una foto usando il modulo flash. Lo scanner brilla una luce intensa generata da diversi LED sopra il dito e scatta un'istantanea utilizzando un microchip altamente sensibile chiamato dispositivo di accoppiamento di carica (CCD) o sensore di immagine CMOS. Il sistema caricera quindi questa immagine, la elaborera fino a quando non saranno visibili solo i dettagli dell'impronta digitale, e quindi utilizzando il software pattern matching il dispositivo confrontera la scansione con il contenuto del suo database per garantire la verifica.

Uno scanner capacitivo misura il dito elettricamente e mappa dove il dito non si connette al sensore. Poiche ci sono diverse profondita tra ogni cresta sul dito, lo scanner misura le distanze per creare un database matematico del paesaggio che contiene il dito. Dopo che lo scanner ha determinato i calcoli richiesti, confronta i dati con cio che c'e all'interno del database; questo e come quello che gli ultimi telefoni cellulari stanno utilizzando!

Se una scansione non e in grado di determinare se i dati raccolti dal dito sono validi o meno, dovrebbe avvenire una nuova scansione; cio potrebbe accadere per una serie di motivi. Lo scanner potrebbe essere sporco, il dito potrebbe essere oleoso, qualcosa potrebbe impedire allo scanner di misurare con precisione cio di cui ha bisogno, la luce nella stanza potrebbe essere troppo luminosa, risultando in un'immagine lavata o la luce nella stanza potrebbe essere troppo fioca, non permettendo allo scanner di raccogliere abbastanza dettagli da determinare verifica.

Dopo la conferma di una scansione valida, un timestamp viene assegnato automaticamente nel server di database dei dipendenti. Il software registrera il tempo fino a quando il dipendente esegue nuovamente la scansione al momento dell'uscita dal posto di lavoro, che indica quindi la fine della durata del turno di quel dipendente. Questo processo funziona bene per tenere traccia delle pause e tenere traccia delle ore lavorative irregolari dei dipendenti, ad esempio un dipendente che deve partire per un'emergenza personale.

I vantaggi dell'utilizzo di un orologio biometrico

the advantages of utilizing a biometric time clock 1562097761 9084

Il terminale contenente lo scanner contiene un software elegante che registra facilmente il secondo scanner conferma il modello corretto e assegna immediatamente un timestamp al modello che coincide con il dipendente specifico. Nessuno puo entrare per nessun altro, eliminando il clock dei compagni e aggiungendo un alto livello di sicurezza alla tua operazione; in questo modo, sarai in grado di monitorare ogni volta che Bob e bloccato nel traffico o l'allarme non e esploso di Sally.Gli

orologi biometrici possono inoltre concedere o negare l'accesso ad aree specifiche del posto di lavoro. Ad esempio, se si gestisce una societa di ingegneria i cui progetti sono riservati e a porte chiuse, e possibile impostare un sistema biometrico che consente solo ai dipendenti che lavorano su quel progetto specifico attraverso la porta, mantenendo i progetti al sicuro da sbirciare.

Prima abbiamo parlato del tempo di pausa da parte, ma in che modo esattamente il clock biometrico del tempo salvaguarda la tua attivita da tali azioni? Poiche l'orologio biometrico registra con precisione i timestamp di ciascun dipendente in tempo reale, il software puo informare un individuo che ha sovraccarico di lavoro e ha bisogno di uscire per una pausa; questo non solo consente di risparmiare denaro aziendale, ma fornisce anche una rete di sicurezza tra voi e un'aula di tribunale. Non tutti i dipendenti capiscono appieno le leggi sul lavoro, e va bene fintanto che si ha un modo per ricordare loro e renderli responsabili!

Inoltre, risparmiare tempo e sempre un enorme vantaggio, e utilizzando uno scanner biometrico in tandem con i migliori tempo orologio app e suite software, una pletora di vantaggi diventano disponibili.

Innanzitutto, potenziare i dipendenti dando loro la possibilita di vedere attivamente i propri timestamp. I membri dello staff non dovranno chiedere quanto tempo hanno effettuato l'accesso, in quanto sara disponibile per loro per controllare.

Ancora meglio, i dipendenti che utilizzano orologi biometrici ora possono entrare e uscire molto piu velocemente che dover registrare i loro tempi o avere un manager registrare l'ora manualmente. Camminare verso lo scanner, posizionare il dito sullo scanner e uscire, consente cambi di turno piu rapidi e clock in piu rapidi, consentendo ai dipendenti di andare in bicicletta in modo molto piu efficace e di mettersi in funzione in modo piu efficiente. Sono finiti i giorni in cui devi dire ai clienti di aspettare a causa di un cambio di turno!

Come nota finale, il processo di iscrizione e facile! La memorizzazione di nuove impronte digitali richiede un paio di secondi, e non dovrebbero essere necessari solo un paio di minuti prima che il reparto Risorse Umane integri il corretto software del libro paga. Una volta che il sistema e attivo e funzionante, aggiungere e rimuovere individui e un gioco da ragazzi.

La legalita e l'accettazione dei dipendenti di un orologio biometrico Tempo

the legality and employee acceptance of a biometric time clock 1562095899 2115

Ci sono state alcune discussioni e preoccupazioni che ruotano intorno al tema dell'accettazione dei dipendenti per scopi di identificazione biometrica.Dal

punto di vista legale, in qualita di imprenditore o manager in MOLT States, hai il diritto di licenziare o rifiutare il lavoro a chiunque si rifiuti di utilizzare il tuo sistema di clock biometrico. Finche non vi e alcuna base per la discriminazione, non vi sono conseguenze legali per la necessita di utilizzare un processo di identificazione biometrica in combinazione con le procedure operative e le politiche aziendali.

Nota- le leggi e i regolamenti sono soggetti a modifiche. L'identificazione biometrica e un processo piuttosto nuovo e, come tutte le nuove implementazioni tecnologiche, la legislazione puo richiedere molto tempo e subire diverse modifiche. E importante consultare le leggi del proprio stato e rimanere aggiornati sulle nuove politiche in materia di identificazione biometrica.

Ai fini della moralita, e importante divulgare il sistema di identificazione biometrica in anticipo nel manuale dei dipendenti e prima che qualsiasi dipendente accetti il lavoro. Alcune persone vedono i sistemi biometrici come fratello maggiore e ritengono che i loro dati privati siano compromessi. Anche in questo caso, potresti avere il diritto di licenziare o rifiutare l'impiego a coloro che non accettano il tuo sistema di monitoraggio delle presenze dei dipendenti. Spiegare attentamente quali informazioni vengono raccolte e come funziona il processo prima di integrare nuovi dipendenti o implementarli in un'azienda in cui i dipendenti dovranno conformarsi di recente.

Inoltre, gli orologi biometrici non raccolgono e memorizzano le impronte digitali, ma piuttosto una rappresentazione matematica crittografata di cio che lo scanner richiede per eseguire il processo di verifica. E importante discutere di questo aspetto, poiche le persone potrebbero ritenere che i propri dati personali vengano raccolti e potrebbero essere disponibili per gli aggressori malintenzionati in caso di violazione dei dati.

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Scegli l'app Best Time Clock e l'orologio biometrico per il tuo lavoro

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Ora che conosci i progressi della tecnologia reso piu semplice e sicuro il clock, e il momento di agire! Implementare un sistema di clock biometrico e incredibilmente facile e molto piu conveniente di quanto si possa immaginare.

Tutto quello che dovete fare ora e scegliere un fornitore di fiducia e ottenere la palla rotolamento! L' app Zip Clock e l'orologio digitale sono entrambi dotati di un software di orologio orario incredibilmente ottimizzato che include strumenti di gestione delle presenze e si concentra su come mantenere la vostra azienda conforme alle leggi sul lavoro. In tandem con i loro servizi software, Hubworks ha uno dei dispositivi biometrici piu avanzati sul mercato, mettendo di nuovo in mano il potere della gestione dei dipendenti.

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