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I sei principali vantaggi di un'app di pianificazione mobile come le pianificazioni Zip

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules
Caroline Sams

By Caroline Sams

Un'app di pianificazione mobile offre vantaggi a tutte le organizzazioni aziendali indipendentemente dalle dimensioni o dall'ambito di applicazione. Da una multinazionale a un'azienda familiare, la semplificazione della pianificazione con un sistema software di pianificazione basato sul Web consente di risparmiare tempo e denaro.

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Se c'e qualcosa che un manager ha a che fare con su base giornaliera e lavoro di ufficio; dalle valutazioni delle prestazioni ai rapporti governativi mandati, alle formalita di intervista e nuova documentazione di assunzione, la maggior parte dei manager sono immersi in un mare di documenti, moduli e rapporti.

Anche se e vero che la documentazione manuale e stata la spina dorsale della maggior parte delle attivita manageriali, oggi tutto sta diventando digitale, e la maggior parte delle aziende e delle aziende non ha il tempo o lo spazio per sopportare i sistemi di gestione basati su carta. I manager moderni vogliono accedere a tutti i tipi di report istantaneamente e vogliono poterli accedere dai loro dispositivi mobili, come telefoni cellulari e tablet. Anche i dipendenti moderni sono abituati ai touchscreen dove possono scorrere a destra ea sinistra, non matite e penne o altri metodi antiquati.

Un' app di pianificazione mobile consente ai responsabili di digitalizzare i documenti nelle proprie organizzazioni; consente inoltre la creazione o la modifica di pianificazioni di lavoro in remoto. I dipendenti possono anche accedere alle loro pianificazioni e inviare le loro richieste e preferenze in remoto. Un' app di pianificazione mobile, come Pianificazioni Zip, puo anche migliorare l'efficienza a tutti i livelli e ottenere ai manager i riconoscimenti che meritano.

Oltre all'eliminazione o alla riduzione delle pratiche burocratiche, altri vantaggi derivanti dall'implementazione di un'app di pianificazione mobile o dal software di pianificazione dei dipendenti includono i seguenti elencati di seguito.

1. Raccogliere le richieste di tempo libero, che e uno dei passi piu importanti verso la creazione di orari dei dipendenti praticabili, diventa semplice come averle inviate direttamente all'app di pianificazione mobile in cui vengono archiviate.

2. Il processo di creazione di una nuova pianificazione con un'app di pianificazione mobile comporta il trascinamento e la selezione dei dipendenti in turni aperti, non piu la digitazione manuale o la scrittura come con un modello di pianificazione del lavoro Excel o modello di pianificazione dei dipendenti Microsoft.

3. La pubblicazione di una pianificazione nuova o aggiornata e semplificata con un'app di pianificazione mobile. Tutte le nuove pianificazioni e le modifiche ai turni vengono inviate direttamente ai dipendenti, tramite i loro desktop e dispositivi mobili.

4. Aggiornare le informazioni dei dipendenti diventa l'obbligo dei dipendenti, che possono facilmente fare comodamente dalla loro casa quando si utilizza un'app di pianificazione mobile.

5. La responsabilita di trovare sostituzioni ora ricade direttamente sul dipendente che cerca di rinunciare al proprio turno. Un'app di pianificazione mobile riduce la confusione che circonda la scarsa comunicazione.

Questi vantaggi sono alcuni modi in cui le aziende traggono vantaggio dall'utilizzo di un'app di pianificazione mobile. Generalmente, un'app di pianificazione dovrebbe essere facile da usare, distribuire pianificazioni in modo efficace ed essere accessibile a tutte le parti coinvolte. Quando viene apportata una modifica o una modifica, l'intero pentagramma deve essere in grado di visualizzarla immediatamente.

Un' efficace app di pianificazione mobile dovrebbe essere in grado di ospitare tutti i tipi di turni. Alcune imprese mantengono turni coerenti, mentre altre preferiscono mantenere turni sfalsati. La migliore app di pianificazione per la tua azienda dovrebbe essere in grado di adattarsi anche a cambiamenti di pianificazione e altre esigenze in continua evoluzione.

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Quindi, come si fa a scegliere la migliore app di pianificazione mobile per la tua azienda?

Diversi tipi di industrie e aziende hanno esigenze diverse, soprattutto quando si tratta di pianificazione. Quando scegli un'app di pianificazione mobile, le tue esigenze specifiche del settore dovrebbero guidarti.

Se si e un'operazione basata su sindacati, e necessaria un'app che supporti la pianificazione basata su regole. Se la tua azienda abbraccia lavoratori mobili o remoti, un'app di pianificazione mobile che accoglie tali lavoratori sarebbe di grande aiuto.

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Ecco alcuni aspetti importanti a cui devi pensare quando cerchi l'app di pianificazione mobile piu efficace per la tua azienda.

1. Quali sono le vostre esigenze, o meglio, quali sono le esigenze di pianificazione della vostra azienda? Una volta che sei sicuro delle tue esigenze di pianificazione, elencarle su carta.

2. Quindi, inizia a fare acquisti pettinando il Web per un programma con le tue esigenze o caratteristiche elencate. E facile trovare numerosi fornitori che forniscono tutte le funzionalita che stai cercando una volta iniziato.

3. Dopo aver identificato alcuni programmi che ritieni siano giusti per la tua attivita, dovresti quindi esaminare i prezzi. Valutare i prezzi potrebbe richiedere piu tempo, ma e importante trovare almeno 3 prodotti che concordano con il budget.

4. La maggior parte dei fornitori, tra cui Hubworks, offre versioni di prova gratuite del software di pianificazione che hanno lo scopo di abituarti alla loro efficienza. Approfitta di 3 o piu prodotti e fai in modo che diversi dipendenti del business li testino per aiutarti a identificare quello che ha bisogno al meglio delle tue esigenze di pianificazione. Mentre e vero che questo processo richiedera un po 'di tempo troppo, si puo risparmiare futuri mal di testa che possono sorgere a seguito di trascurare alcuni fattori che potrebbero apparire banali in un primo momento.

5. Durante i periodi di prova gratuiti, assicurati che l'app di pianificazione mobile che stai testando possa integrarsi con i sistemi esistenti, come il libro paga e altri sistemi gestionali. Come un sistema di pianificazione parla con i sistemi correlati e essenziale per assicurarsi che si sara ottenere il miglior valore dal vostro denaro. Ad esempio, se comporta l'immissione manuale delle informazioni sul libro paga, probabilmente non dovrebbe essere la scelta migliore in quanto non risparmiera molto tempo comunque. I sistemi di pianificazione di alta qualita dovrebbero essere sufficientemente flessibili da consentire l'importazione e l'esportazione di dati da sistemi esistenti, consentendo cosi di risparmiare tempo e fatica a voi o al vostro team di pianificazione.

6. Un altro fattore da testare durante i periodi di prova gratuiti e la disponibilita dei fornitori a offrire aiuto e supporto ogni volta che voi e i membri del vostro team avete bisogno di assistenza. Se il fornitore di software offre supporto, non supporre che il servizio di supporto sia incluso nel prezzo; chiedi se ci sono costi aggiuntivi per il supporto.

Assicurati di prendere in considerazione tutti questi punti quando inizi a cercare la migliore app di pianificazione mobile che si adatti alle tue esigenze di pianificazione e business. Se dopo aver scelto un fornitore non sei ancora sicuro al 100% di quanto bene il prodotto soddisfera le tue esigenze di pianificazione, evita di rimanere intrappolato in un contratto a lungo termine, e invece scegli un mese per mese se puoi aiutarlo.

Qui a Hubworks, offriamo una prova gratuita per il nostro software di programmazione Zip Schedule, e offriamo altre prove gratuite con molti dei nostri prodotti pure. Se la nostra versione di prova gratuita non e un motivo sufficiente invitante per provare la nostra app di programmazione mobile Zip Schedule e il software, quindi controlla il nostro Programma di lavoro Apps | A Complete Guide articolo che e anche sul blog Hubworks.

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