scheduling | 7 mins read

I primi quattro suggerimenti per una programmazione

top four tips for effective employee scheduling
Caroline Sams

By Caroline Sams

efficace dei dipendenti La programmazione efficace del personale puo essere un compito scoraggiante. Con le leggi sul lavoro, le richieste di ferie e le chiamate inaspettate, rendere il programma settimanale puo essere un incubo. I nostri quattro consigli per la pianificazione dei dipendenti aiuteranno a perfezionare questa attivita per rendere felice il personale.

L'importanza di Fair Staff Scheduling

the importance of fair staff scheduling 26256

Come manager occupato, a volte puo essere difficile tenere traccia di ogni piccolo dettaglio. Uno dei dettagli che spesso scivola attraverso le fessure della lista quotidiana di cose da fare di un manager e tenere il passo con le esigenze di pianificazione di ogni dipendente. Alcuni dipendenti possono essere disponibili solo di notte durante l'inverno, ma tutto il giorno in estate. Alcuni potrebbero aver bisogno di essere fuori dal lavoro presto il giovedi per prendere i loro figli da allenamento di calcio. Alcuni potrebbero prendersi cura dei familiari anziani e hanno bisogno di un programma piu flessibile per aggirare le loro esigenze. E molto da tenere a mente quando si lavora sulla pianificazione settimanale del personale. Spesso, alcune delle esigenze del personale non vengono soddisfatte, il che si traduce in dipendenti infelici e in una minore produttivita. Nel corso del tempo, puo persino danneggiare la tua reputazione. Una

pianificazione equa del personale dovrebbe essere una priorita elevata per i manager. Senza gli strumenti giusti, tuttavia, sarebbe impossibile tenere traccia di tutte quelle esigenze diverse. Con un'app di pianificazione dei dipendenti, d'altra parte, tutti i problemi di programmazione scompaiono, e si finisce con dipendenti piu felici, turni piu produttivi, e una linea di fondo migliore. Ecco i nostri primi quattro consigli per una pianificazione efficace del personale utilizzando un'app di pianificazione dei dipendenti.

L'input dei dipendenti e necessario per

the importance of fair staff scheduling 26257

la programmazione dei dipendenti Il primo (e piu importante) suggerimento per una pianificazione equa del personale sta ricevendo input dai dipendenti. Scoprire quali turni preferiscono i dipendenti, e quando non possono lavorare, aiutera a perfezionare il programma in futuro. Grazie agli strumenti di comunicazione integrati, le app di pianificazione dei dipendenti possono aiutare i membri del personale a sentirsi ascoltati. Con un'app di pianificazione, i dipendenti hanno accesso alla pianificazione, sono in grado di vedere quali turni sono aperti e possono indicare se possono lavorare o meno. Queste caratteristiche tolgono molta pressione dalla gestione e danno un po 'di potere ai tuoi dipendenti. Quando i dipendenti si sentono abilitati, si sentono anche piu fedeli e fanno parte di una comunita sana. I dipendenti leali e impegnati sono piu produttivi, quindi date loro i turni che vogliono quando possibile.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Segui facilmente le leggi sul lavoro Con un'app di pianificazione

dei dipendenti Le app di pianificazione dei dipendenti possono venire con il monitoraggio delle leggi sul lavoro incorporato e le migliori app di pianificazione, come Zip Schedule, invieranno avvisi quando i dipendenti si avvicinano alle zone di pericolo. Avvisi diritto del lavoro consentono alla direzione e ai dipendenti di apportare le modifiche necessarie in un istante, aiutando ad evitare multe di diritto del lavoro e dipendenti arrabbiati che soffrono di burnout. Per prevenire completamente le violazioni del diritto del lavoro, quando si effettua una nuova pianificazione, un'app di pianificazione dei dipendenti, come Pianificazioni Zip, puo avvisare la gestione di potenziali problemi in modo che possano essere regolati prima del pianificazione e finalizzata. Le app di pianificazione dei dipendenti dovrebbero inoltre essere in grado di distinguere tra dipendenti adulti e minori e successivamente applicare le leggi e gli avvisi corretti. Le notifiche di legge sul lavoro possono anche avvisare la gestione di straordinari non approvati e interruzioni perse.

Aggiornamenti in tempo reale forniti dai

the importance of fair staff scheduling 26259

dipendenti del software di pianificazione dei dipendenti piace essere ascoltato, e proprio come e implicito nel primo suggerimento, la gestione dovrebbe ascoltare. In questo caso, stiamo parlando di chiamate, orario di malattia e congedo di emergenza. Queste circostanze impreviste possono colpire in qualsiasi momento, e la gestione deve essere pronta a rispondere con compassione e comprensione, pur tenendo d'occhio le correzioni di pianificazione del personale. Quando qualcuno deve ammalarsi o lasciare un turno in anticipo, un business potrebbe finire pericolosamente a corto di personale. Se si utilizza il giusto software di pianificazione dei dipendenti, trovare una sostituzione e facile come un singolo tocco su uno schermo. Avvisare i dipendenti di un turno aperto e dare loro l'opportunita di fare volontariato per questo. Il giusto software di pianificazione dei dipendenti elimina le telefonate imbarazzanti e le e-mail frenetiche, e da ai dipendenti la possibilita di prendere qualche ora in piu senza dover implorare per un altro turno. Con gli avvisi di legge del lavoro incorporati forniti da Zip Schedule, la gestione puo stare certi che, anche se un dipendente prende un turno in piu, il software di pianificazione dipendente vi fara sapere se le ore extra avrebbero messo l'azienda nei guai.

Dare ai dipendenti l'accesso alle modifiche con il software di

the importance of fair staff scheduling 26260

pianificazione dei dipendenti La programmazione puo essere frustrante per i dipendenti quando devono entrare nell'edificio o chiamare per verificare le modifiche. Rendi piu semplice e comoda la gestione delle modifiche di pianificazione per i membri del personale utilizzando un'app di pianificazione dei dipendenti che consente ai dipendenti di controllare la pianificazione sui loro dispositivi mobili. Non solo un'app di pianificazione dipendente aumenta il coinvolgimento dei dipendenti, ma si ferma la scusa di Non ho visto il cambiamento. Consentire al personale di visualizzare il programma sui propri dispositivi mobili e ricevere avvisi mentre non e al lavoro aiuta a sentirsi connessi e migliora la responsabilita, due aspetti importanti per la felicita dei dipendenti.

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

Rendere il passaggio al software di pianificazione dei dipendenti indolore

Piu che probabile, se siete alla ricerca di una migliore soluzione di pianificazione del personale, i vostri dipendenti sperano in uno, troppo. Anche cosi, non si dovrebbe mai semplicemente mettere un nuovo pezzo di software sul vostro staff. Fagli sapere che il cambiamento arrivera, e poi tienili in loop quando ne troverai uno che vorresti provare. Se vuoi davvero stupire i membri del tuo staff, chiedi le loro opinioni su alcune caratteristiche e fai una discussione in corso. Ottenere il software giusto per aiutare con i compiti di pianificazione del personale e un ottimo modo per mostrare ai tuoi dipendenti che capiscono le loro esigenze e che stai ascoltando, il che migliorera automaticamente i loro stati d'animo e contribuira ad aumentare la produttivita. Una volta installato il nuovo software, imparare a usarlo dovrebbe essere semplice e richiedere solo un minuto o due. Rendi la transizione ancora piu agevole scegliendo un software che fornisce una dashboard di facile lettura e offre opzioni multilingue, come fa il nostro software di pianificazione dei dipendenti Zip Schedule.

Tutti dovrebbero beneficiare dell'aggiunta di una nuova app di pianificazione dei dipendenti. I membri dello staff saranno piu felici perche le loro voci vengono ascoltate, sarai piu felice perche hai meno lavoro da fare, e la tua linea di fondo sara migliore perche stai evitando attivamente multe, straordinari e situazioni che potrebbero costare una fortuna. Scegliere un'app che ti permette di prenderla per una prova e la soluzione migliore, in quanto cio impedisce eventuali spese aggiuntive e da a te e ai tuoi dipendenti la possibilita di provare prima di acquistare. Evita di iscriversi a un software che richiede un contratto- rimanere bloccati con un prodotto che tutti odiano causera piu problemi e ridurra la produttivita.

Ci sono molti altri modi per aiutare i dipendenti a rimanere felici e ad aumentare la loro efficienza e il loro coinvolgimento. Hai sentito parlare dei modi in cui le app di previsione, come il nostro software di previsione aziendale Zip Forecast, possono aiutare a gestire i costi di manodopera? Abbiamo scritto un breve articolo intitolato 7 modi di previsione e pianificazione della forza lavoro puo Aumenta i tuoi profitti sul software di previsione e su come puo essere associato con il software di pianificazione dei dipendenti per aumentare i profitti. Consulta l'articolo 7 modi in cui la previsione e la pianificazione della forza lavoro possono aumentare i tuoi profitti anche sul blog Hubworks!

27 cta content inline and exit intent

Vedi cosa dicono i nostri clienti di noi.

smb business management logo famousdaves
"La fiducia dei nostri clienti è ciò che ci fa lavorare. Si aspettano cibo dal sapore fresco senza minacce di disturbi connessi alla malasanità. Zip HACCP ci mantiene conformi ai regolamenti HACCP e FDA attraverso le sue soluzioni integrate per la temperatura, l'accertamento di sicurezza del cibo e il rapporto d'incarico complessivo. Usiamo anche Zip Inventory per risparmiare tempo sui conti di magazzino e avere una molto più utile prevedibilità nel nostro processo d'ordine. Le App di gestione aziendale Hubworks sono perfette per i nostri ristoranti."

,

Frequenta un webinar

I nostri webinar programmati sono un modo fantastico per imparare di più.

Registrati