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Che cos'e la pianificazione della produzione? 5 passaggi per ottimizzare il flusso di lavoro La pianificazione dei

what is production planning 5 steps for optimized workflow

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Ogni mercato sperimenta la fluttuazione della domanda dei clienti, rendendo difficile per le aziende ottimizzare i propri sistemi per l'evasione degli ordini.

Tuttavia, utilizzando tecniche di pianificazione della produzione, i produttori possono anticipare le prossime tendenze della domanda per preparare la propria linea di produzione. Con un piano di prodotto accurato, le aziende possono migliorare l'efficienza operativa, i ricavi e la soddisfazione dei clienti.

Che cos'e la pianificazione della produzione?

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La pianificazione della produzione e la fase di produzione che assicura che un'azienda disponga di materie prime, manodopera e risorse sufficienti per completare l'evasione degli ordini entro un periodo di tempo specificato. Esegue esattamente-

  • quali processi devono essere eseguiti.
  • Quanti dipendenti sono richiesti.
  • Dove reperire i materiali.
  • Quando l'ordine deve essere evaso.


In altre parole, un piano di produzione stabilisce un flusso di lavoro e una guida all'uso per i produttori per mantenere l'efficienza operativa e il flusso di lavoro fluido. Inoltre, riduce al minimo i costi di produzione evitando interruzioni della supply chain. Pertanto, un'adeguata pianificazione della produzione puo migliorare la redditivita di un'azienda e la salute finanziaria generale.

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Un programma di produzione contiene accordi rigidi per garantire che i clienti ricevano le loro unita ordinate quando promesso. Cio richiede un'eccellente gestione delle risorse e del tempo per evitare di rompere i contratti.

I piani di produzione tipici descrivono passo dopo passo il processo di produzione per standardizzare la procedura in modo che i dipendenti possano ripetere il metodo per attivita simili. Cio favorisce la coerenza del processo, in modo che ogni lotto sia della stessa qualita del successivo. Padroneggiando rendimenti coerenti, le aziende non devono investire tanto tempo nel controllo della qualita.

Garantisce inoltre che l'azienda comprenda esattamente quali risorse sono a loro disposizione. In questo modo, se un produttore riceve un ordine di grandi dimensioni, puo dire immediatamente se ha i mezzi per accettare la richiesta.

Senza una corretta pianificazione della produzione, i produttori potrebbero stipulare un accordo solo per scoprire che non hanno i materiali o la manodopera necessari per completare l'ordine. Cio puo portare a clienti insoddisfatti e a possibili ripercussioni legali.

5 passaggi per un flusso di lavoro ottimizzato

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Seguendo un piano di produzione dettagliato, i produttori possono ottimizzare il flusso di lavoro per ridurre i tempi operativi. Tuttavia, cio richiede alla direzione di allineare la pianificazione della produzione con altri reparti, come la finanza e il marketing, per coordinare i processi.

Per iniziare, la gestione puo suddividere la pianificazione della produzione in cinque fasi-

1. Prevedere la domanda per una linea di prodottiche

i responsabili devono stimare la domanda per determinati prodotti per determinare il numero di unita che l'azienda deve acquistare in un determinato periodo di tempo. Oltre agli ordini che sono gia stati approvati, le aziende devono proiettare quanti ordini aggiuntivi riceveranno.

Organizzazioni diverse utilizzano metodi diversi per prevedere la domanda. La tecnica tradizionale per prevedere la domanda consiste nell'utilizzare i dati commerciali storici, come gli ordini precedenti, per definire le tendenze.

Tuttavia, utilizzando questo metodo manualmente richiede un intervento umano pesante per considerare fattori interni ed esterni che possono alterare il modello. Ad esempio, le fluttuazioni delle tendenze del mercato, l'economia in rallentamento e le nuove campagne possono influire direttamente sulla domanda dei clienti.

Pertanto, le aziende dovrebbero prendere in considerazione l'utilizzo di software di previsione, che aggrega automaticamente le informazioni provenienti dai sistemi interni, nonche da fonti esterne.

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2. Individuare le opzioni di produzione

Avanti, la gestione deve determinare le diverse opzioni di produzione disponibili per soddisfare la domanda prevista.

Per fare cio, le aziende dovrebbero mappare il processo di produzione dall'inizio alla fine utilizzando un diagramma di flusso. Questo schema illustrera tutte le attivita necessarie, sia che vengano eseguite in modo indipendente o simultaneo, nonche eventuali processi sequenziali. Cio consente ai responsabili di individuare i colli di bottiglia e migliorare il flusso di lavoro.

Quindi, i manager devono determinare le risorse necessarie per ogni attivita, dal numero di dipendenti alle materie prime. Le organizzazioni potrebbero dover contattare i fornitori per gestire gli ordini di acquisto, i prezzi e la logistica. E essenziale che i produttori mantengano basse quantita di inventario per ridurre al minimo i costi delle scorte, ad esempio le commissioni di gestione.

Pertanto, la gestione dovrebbe prendere in considerazione l'implementazione di un sistema di controllo dell'inventario per ottimizzare i livelli delle scorte e monitorare il flusso di

3. Determinare l'opzione migliore

Una volta che ogni opzione e stata delineata, la direzione deve prendere la decisione finale del percorso di produzione da prendere. L'opzione finale dovrebbe consentire all'azienda di soddisfare la domanda prevista e massimizzare la loro capacita operativa.

Il piano deve essere condiviso con tutti i reparti coinvolti nei processi produttivi, dalle risorse umane alla finanza. Una volta che tutti i reparti sono d'accordo, il piano puo essere impostato e lanciato.

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4. Monitorare il piano

Anche dopo che il piano e in movimento, la gestione deve monitorare il proprio programma per assicurarsi che tutto funzioni come previsto.

L' utilizzo di un sistema di gestione come il software di magazzino e di previsione rende piu facile tenere traccia dei progressi rilevando i problemi e misurando le prestazioni. Cio consente alle aziende di correggere immediatamente i problemi, evitando errori inosservati che si verificano in problemi piu grandi.

5. Adjust Solutions

Le aziende devono essere preparate ad adeguare i propri piani in caso di difficolta impreviste. Molti fattori possono cambiare improvvisamente, come la domanda dei clienti e l'efficienza operativa, richiedendo al piano di produzione un certo livello di flessibilita.

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