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Cosa cercare nella scelta del software migliore orario e presenze

what to look for in choosing the best time and attendance software
Caroline Sams

By Caroline Sams

Hai deciso di acquistare un nuovo software di monitoraggio di orari e presenze. Congratulazioni! Ora, cosa e necessario cercare esattamente quando si sceglie il miglior software di orario e presenze per voi? Continua a leggere per determinare quali caratteristiche ti servono!

Siete alla ricerca di un nuovo sistema software per orari e presenze, ma avete problemi a sapere da dove cominciare? Qui a Hubworks, siamo qui per aiutarti; quindi, abbiamo fatto una guida di tutte le funzionalita che dovresti cercare quando acquisti il tuo nuovo software di monitoraggio dell'orario e delle presenze in modo che sia meglio per te. Iniziamo!

Ormai, siamo disposti a scommettere che hai notato la quantita enorme di sistemi di tracciamento sul mercato. Sappiamo che puo essere frustrante avviare nuovi processi, e forse si sente come sarebbe solo piu facile attenersi al vecchio tempo e frequenza-metodo di monitoraggio dei presenze modelli di pianificazione del lavoro excel. Non possiamo dirvi abbastanza quanto lo scoraggiamo, e per tante ragioni! Ecco alcune delle caratteristiche principali che dovresti cercare quando acquisti il miglior software di orario e presenze per te.

Tempo e presenze Software ha bisogno di opzioni di monitoraggio orario flessibile

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Assicurati di scegliere il software di orario e presenze, come Zip Clock, che consente ai dipendenti di ridurre le ore attraverso una varieta di metodi, non solo limitandoli a uno. Cio significa che i dipendenti dovrebbero essere in grado di accedere e conservare i registri delle loro ore lavorative attraverso vari dispositivi, tra cui smartphone, tablet, computer e orologio orario.

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Il software migliore orario e presenze ha bisogno di mantenere il tempo perfetto

Non sei qui in questo momento leggendo questo articolo perche vuoi rendere il tuo business piu efficiente e risparmiare piu denaro? Beh, avere un metodo accurato per registrare il tempo e le presenze dei dipendenti e' cio' che ti aiutera' ad aumentare i profitti. I sistemi software e le app migliori per l'orario e le presenze ti assicurano di pagare esattamente cio che devi ai tuoi dipendenti, ne di piu ne di meno. Anche se e bene pensare sempre al meglio ai dipendenti, sappiamo tutti che non siamo perfetti ed e facile cambiare una scheda attivita cartacea o un modello di pianificazione del lavoro Excel.

Il software Orario e presenze deve consentire la compatibilita con i dispositivi mobili

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In questo giorno e eta, e essenziale disporre di un software di monitoraggio del tempo compatibile con i dispositivi mobili. Abbiamo praticamente sempre i nostri smartphone su di noi, ma non e cosi accessibile dover andare in una posizione impostata per monitorare il tempo e accedere ad altri dati relativi al tempo. Dal momento che molti dipendenti e manager non lavorano nemmeno in un edificio per uffici, questo e incredibilmente importante per assicurarsi che i lavoratori remoti possano entrare e uscire correttamente, oltre a darti la possibilita di monitorare ogni dipendente per sapere dove si trovano e cosa stanno lavorando mentre sono in servizio.

L'importanza del software di tempo e presenze user-friendly

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Mentre lo scopo della tecnologia e quello di rendere le cose piu semplici, la verita e che non sempre raggiunge questo obiettivo. Se vuoi incoraggiare i tuoi dipendenti, cosi come te stesso, a utilizzare il tuo nuovo software di orario e presenze, allora deve essere facile da usare. Scegli un sistema con un'interfaccia dall'aspetto pulito, indipendentemente dal dispositivo, che consenta ai dipendenti di svolgere le attivita da soli.

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Integra facilmente il software Orario e presenze con i sistemi esistenti

Semplifica l'implementazione scegliendo un programma software e un'app che puo facilmente integrarsi con gli altri applicazioni e software gia in uso. In questo modo il nuovo software di orario e presenze puo funzionare senza problemi in combinazione con i programmi HR e retribuzioni che hai gia familiarita con. E possibile esportare facilmente i dati raccolti dalla vostra app orologio orario al software che gia implementate nella vostra azienda.

Ricevere avvisi in tempo reale da un'app Time Clock

Come parte del monitoraggio corretto dei dipendenti e di qualsiasi altra attivita correlata al tempo, e importante che il software di orario e presenze disponga di avvisi proattivi da utilizzare. Questi avvisi in tempo reale avvisano l'utente quando i dipendenti sono vicini a violare le leggi sul lavoro, incluse le notifiche di interruzione e di lavoro straordinario, o hanno lavorato per un periodo di tempo eccezionalmente lungo (in genere a causa del dimenticarsi di uscire). Essendo proattivi su questo tipo di violazioni del diritto del lavoro, risparmierai denaro e sarai in grado di gestire meglio determinati ruoli in futuro, pianificando al contempo le pianificazioni in modo piu efficiente.

Il software Orario e Presenze puo aiutare con le verifiche

E molto utile essere in grado di visualizzare i dati originali della scheda attivita, insieme a eventuali modifiche apportate da un manager o da un dirigente di turno, nel caso di un audit o di una revisione.

Il prezzo di Employee Time Clock Software puo indicare la qualita

Mentre il prezzo non sempre equivale alla qualita, e spesso un buon indicatore. Prendi in considerazione le funzionalita che abbiamo elencato sopra; ne hai bisogno o vuoi tutte? Anche se sono utili, non tutte le aziende avranno bisogno delle stesse funzionalita dal software orario e presenze. Tuttavia, sappi che se puoi beneficiare delle opzioni, anche se costa piu soldi in anticipo, sarebbe piu che finire per pagare per se stesso a causa del costo che le imprecisioni manuali possono costare le aziende quando si tratta di libro paga. Ricorda che il libro paga spesso puo costare alle aziende fino al 50% dei loro costi operativi.

Guarda il software Reviews for Time and Presance

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E sempre una buona idea controllare le recensioni (se disponibili) che altri hanno dato per quanto riguarda l'orario e le presenze software che hai in mente. Non ognuno e fatto lo stesso, anche se elencano le stesse caratteristiche. Le interfacce possono avere un aspetto diverso; potrebbero non essere compatibili con altri software esistenti, l'elenco continua. Quando tutto il resto fallisce, controlla cio che il resto della folla ha detto sul prodotto. Anche se questa non e una cosa sicura tutto il tempo, e un buon indicatore generale della qualita che riceverete.

Speriamo che ora avete una buona comprensione di cio che dovete cercare nella selezione del vostro nuovo software orario e presenze. Tuttavia, se non siete ancora sicuri di quale orario e presenze software e migliore per la vostra attivita, date un'occhiata alla nostra guida sul 7 Stupefacente Vantaggi di Time Clock Apps che e anche pubblicato sul blog Hubworks.

Se presti attenzione e segui ciascuna delle caratteristiche di cui sopra, puoi stare certo che con il tuo nuovo software di orario e presenze riceverai un prodotto che potrebbe costarti denaro in anticipo, ma finira per risparmiare denaro nel lungo periodo.

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