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Tutto quello che c'e da sapere sull'efficienza

everything you need to know about work efficiency

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Introduzione all'efficienza lavorativa

La ricerca e le statistiche rivelano l'indiscutibile necessita di una riforma massiccia del posto di lavoro. I professionisti del settore innovativi devono rinnovare le pratiche aziendali al fine di ottenere un vantaggio competitivo, creare un ambiente di lavoro migliore e ottimizzare l'efficienza del lavoro.

Cosa significa essere efficienti?

I professionisti aziendali devono comprendere la definizione di efficienza sul posto di lavoro al fine di analizzare e implementare correttamente i miglioramenti dell'efficienza nelle operazioni aziendali esistenti.

L' efficienza e definita come il sistema che utilizza la minima quantita di input per produrre la massima quantita di uscita. Lavorare in modo efficiente si ottiene un volume prodotto piu elevato dalla stessa quantita di input di risorse.

Nell' ambiente di lavoro l'efficienza di solito descrive le attivita e la manodopera compiute in una singola giornata lavorativa da un singolo dipendente.

I compiti e il lavoro svolto da un team o da un reparto sono compresi nella definizione di efficienza sul posto di lavoro. Affinche un dipendente possa essere quantificato come efficiente, deve lavorare diligentemente e intenzionalmente verso il completamento del proprio compito.

Dipendenti efficienti in genere-

  • completate le attivita in base alla priorita
  • suddividere i progetti in attivita e attivita in sottoattivita
  • Prendere pause frequenti e piccole
  • Riducete al minimo le distrazioni
  • Comunicate intenzionalmente
  • Delegare
con attenzione

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Il valore di lavorare in modo efficiente

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Il valore dell'efficienza si riflette nei profitti, nel successo e nella linea di fondo di un'azienda. L'efficienza offre una vasta gamma di vantaggi, tra cui-

  • Utilizzo ottimale delle risorse
  • Riduzione degli sprechi Riduzione dei
  • costi
  • Errori
  • Riduzione dei costi
  • Miglioramento della produttivita

Un dipendente efficiente e una risorsa preziosa per un'azienda. Un dipendente efficiente puo coinvolgere l'intero team e influenzare positivamente i profitti di un'azienda.

I proprietari di imprese non possono mettere un prezzo sull'efficienza, in quanto si riflette in ogni aspetto di un'azienda. Per questo motivo, l'efficienza e una priorita cruciale che i professionisti aziendali non possono permettersi di ignorare.Al

contrasto, i dipendenti inefficienti drenano le aziende, facendole marcire dall'interno verso l'esterno. L'inefficienza prolifera un ambiente di lavoro improduttivo, abbatte la cultura aziendale e esaurisce le risorse aziendali.

Ci sono molte ragioni per cui un dipendente puo essere inefficiente, come ad esempio-

  • Il lavoro non e impegnativo o stimolante
  • Interrotto o distratto troppo spesso
  • Mancanza di responsabilita o motivazione
  • Date istruzioni poco chiare o scadenze
  • Procrastination

    Efficienza ed Efficacia

    Mentre l'efficienza e essenziale, anche un business di successo richiede efficacia. L'efficienza e l'efficacia sono di natura simbiotica, l'efficienza puo essere funzionale solo se efficace.

    L' efficacia e definita come produzione che avviene con la minor quantita possibile di spreco di risorse.

    Nell' ambiente di lavoro, l'efficacia sarebbe il completamento di compiti, progetti, obiettivi o manodopera compiuta con il piu piccolo volume possibile di spesa per le risorse. Le risorse focali variano dal tempo dei dipendenti al costo monetario.

    Simile all'efficienza, l'efficacia contribuisce a tutti gli aspetti della vostra attivita. Sebbene l'efficienza sia fondamentale per i profitti della tua azienda, l'efficacia e essenziale per la sua crescita. La

    corretta allocazione delle risorse, la delega consapevole e l'utilizzo coscienzioso delle risorse sono indicatori primari di un sistema aziendale gestito in modo efficiente.

    Efficienza e produttivita

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    Efficienza, efficacia e produttivita sono la trifetta di un'azienda di successo. Tutti e tre i principi si relazionano tra loro e sono impossibili da comprendere adeguatamente se un concetto individuale viene ignorato.

    In precedenza abbiamo definito l'efficienza come il sistema che utilizza la quantita minima di input per produrre la maggior quantita di output.

    La produttivita e definita come il processo di essere efficiente, la produttivita e l'efficienza nella pratica. Mentre la produttivita quantifichi l'output cronologico, l'efficienza quantizza l'input rispetto all'output.

    Nell' ambiente di lavoro, la produttivita e il processo di utilizzo ideale delle risorse disponibili per produrre la maggior quantita possibile di prodotti o servizi di qualita.

    Le risorse focali vanno dalla manodopera all'inventario. A seconda del tipo di settore specifico, prodotto o servizio sono classificati come qualsiasi prodotto produce profitti aziendali.

    In molte aziende, il profitto si guadagna con una combinazione di prodotti e servizi. Un esempio di business che guadagna sia servizi che profitti di prodotti e rappresentato all'interno dell'industria della ristorazione, dove il servizio e fornito da una serie di membri del personale e il prodotto e qualsiasi prodotto alimentare servito.

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    Suggerimenti e trucchi

    Con un potenziale virtualmente illimitato che varia risorse, prodotti e servizi da considerare, i proprietari di aziende saranno sollevati nell'apprendere che ci sono suggerimenti universali per la produttivita disponibili per avviare il loro processo di ottimizzazione.

    Consigli e trucchi universalmente vantaggiosi per i professionisti del settore da prendere in considerazione includono-

    1. Utilizzare il software di monitoraggio del tempo-la
    ricerca dimostra che solo circa il 17% delle persone puo effettivamente stimare correttamente il passaggio del tempo. Considera l'investimento e l'implementazione di software di monitoraggio del tempo.

    Le app di monitoraggio del tempo registreranno la produttivita dei dipendenti e aiuteranno a comprendere meglio il tempo necessario per eseguire le attivita. L'analisi dei dati individuera i punti di dolore e consentira di intraprendere un'attenzione correttiva.

    2. Stabilire le scadenze-
    le scadenze sono cruciali per la produttivita. Spesso la durata del tempo trascorso per un'attivita specifica dipende da quanto tempo e allocato per il suo completamento.

    Le scadenze producono lo stress sufficiente per aumentare la produttivita. Ricorda, solo scadenze realistiche sono efficaci. Scadenze irrealistiche non promuoveranno la motivazione ne l'efficienza

    3. Assegna priorita alle attivita-
    categorizza l'elenco delle cose da fare in base all'urgenza delle attivita. La priorita delle attivita e dei progetti manterra i dipendenti organizzati, motivati e responsabili. La semplificazione delle liste di cose da fare aumentera l'efficienza, la produttivita ed efficacia.

    4. Riconsiderare le riunioni-la
    ricerca rileva che il dipendente medio in ufficio spende piu di 31 ore al mese a partecipare a riunioni improduttive.

    Se puoi ripetere o negoziare con i membri del tuo team tramite il formato e-mail, la conferenza telefonica o la videoconferenza, considera la possibilita di farlo come alternativa alle riunioni formali.

    5. Coscientemente pendolare-
    Diminuisci gli spostamenti non necessari consentendo ai dipendenti di lavorare da casa quando possibile e appropriato. La linea di fondo aziendale ne trarra beneficio quando dara priorita alla tua risorsa aziendale piu preziosa- i tuoi dipendenti di successo e soddisfatti.

    Se devi spostarti, usa quel tempo in modo produttivo. Se sei su mezzi pubblici, approfitta del tempo per rivedere il tuo calendario o rispondere alle email.

    Se stai guidando, usa il tempo per fare un brainstorming progetti o rivalutare le operazioni aziendali contemporanee.

    6. Considera la biologia-i
    ritmi ultradiani consistono in intervalli biologici di 120 minuti. I primi 90 minuti contengono picchi di energia mentale mentre nei restanti 30 minuti contengono tuffi di energia mentale.

    Per sfruttare appieno i ritmi ultradiani, lavorare a intervalli di 90 minuti seguiti da riposo per 30 minuti.

    Potrebbe essere difficile o irrealistico lavorare consecutivamente per 90 minuti. Infatti, la maggior parte delle persone rimane concentrata solo per 20-25 minuti prima che la loro attenzione si derivi.

    Prova a lavorare con la tua attenzione invece che contro di essa utilizzando la tecnica Pomodoro. La tecnica Pomodoro designa 5 minuti di riposo ogni 25 minuti di lavoro entro 90 minuti di sprint.

    7. Evitare il perfezionismo-il
    perfezionismo non equivale alla produttivita. Recensioni eccessive o revisioni esauriscono le risorse piu preziose- la tua energia e il tuo tempo.

    Produrre un lavoro di buona qualita entro scadenze stabilite e molto piu ideale di un prodotto marginalmente migliore che viene completato troppo tardi.

    Migliorare l'efficienza dei dipendenti I dipendenti

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    efficienti, efficaci e produttivi sono la risorsa piu grande dell'azienda. Ricordate, avete assunto i vostri lavoratori per aumentare il potenziale e i profitti della vostra attivita.

    I tuoi dipendenti creano un effetto di ripiegamento che raggiungera inevitabilmente i tuoi clienti e clienti. I dipendenti ideali forniranno probabilmente prodotti migliori, servizio clienti, interazioni ed esperienze con la vostra clientela.

    Un dipendente poco ideale puo costare alla tua azienda una fortuna e ostacolare il successo generale della tua azienda. Considera la psicologia in gioco in un ambiente di lavoro malsano.

    Quando i dipendenti che migliorano meglio vedono le loro controparti immotivate essere compensate fiscalmente allo stesso modo in cui sono, probabilmente risponderanno diminuendo la loro etica del lavoro.

    I dipendenti piu performanti possono ritenere che non ha senso mettere nello sforzo supplementare se non ha alcun impatto sul loro stipendio o posizione in azienda.

    La mancata premiazione dei membri del personale altamente performante puo demotivare l'intero personale. Questa negativita prolifera rapidamente e debilitera rapidamente i profitti della tua azienda.

    Per ottimizzare la tua forza lavoro, devi premiare i tuoi dipendenti con prestazioni ottimali. Dovreste dedicare tanto, se non di piu, energia e tempo a farlo che disciplinare i vostri dipendenti poco performanti.

    C' e un ulteriore vantaggio per voi come imprenditore quando interagite con i vostri dipendenti in modo positivo, l'ambiente di lavoro generale della vostra azienda e i profitti migliorano.

    Quando la tua azienda puo condividere e celebrare i successi insieme, c'e uno spazio effettivamente illimitato per la crescita e il miglioramento continuo.

    Come migliorare l'efficienza dei dipendenti

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    Ogni imprenditore sogna una forza lavoro produttiva, efficiente ed efficace di livello mondiale. Saresti entusiasta di avere dipendenti soddisfatti, auto-motivati e responsabili su cui puoi contare senza dover iper monitorare o microgestire.
    Una forza lavoro ideale offre ai proprietari di imprese la possibilita di concentrarsi su cio che realmente conta- estendere le loro imprese e concentrarsi sulle attivita che solo loro possono svolgere.

    Fortunatamente, ci sono molti modi per migliorare l'efficienza dei dipendenti, tra cui-

    • suddividere le attivita sapientemente Comprendere
    • sia le capacita fisiche che mentali dei dipendenti
    • Arruolare un partner di responsabilita
    • Evitare perfezionismo

      Migliorare la produttivita

      del team, i leader del settore devono smantellare e sfidare il protocollo sul posto di lavoro e le norme sociologiche ampiamente praticate, al fine di capire come migliorare al meglio la produttivita del lavoro.

      Gli hack di produttivita, che vanno dall'autogestione alla cura di se esistono in opposizione agli standard industriali contemporanei accettati.

      I professionisti aziendali possono trarre grande vantaggio dalla revisione dei propri pregiudizi improduttivi, inefficienti o obsoleti.

      La ricerca riflette fortemente questa conclusione-

      • tra il 1996 e il 2000, i dipendenti che hanno chiamato malati per lavorare a causa dello stress sono aumentati di oltre il 300%.
      • Il 75% dei dipendenti riferisce di ritenere che i lavoratori ora abbiano piu stress sul posto di lavoro rispetto a una generazione fa.
      • Solo il 34% della forza lavoro degli Stati Uniti si sente impegnato nel loro lavoro.
      • Ironia della sorte, piu dipendenti vengono microgestiti, meno produttivi sono.
      Lavoratori remoti-

      • sono piu impegnati e produttivi
      • Log piu ore
      • Eseguire meglio
      • Prendere meno giorni malati
      Forse supervisionare i dipendenti da vicino per deviare loro dall'utilizzo dei social media sull'orologio. La ricerca sui social media ha scoperto che gli utenti di social media potenti sono piu produttivi sul lavoro, piu efficienti multi-tasker e, nel complesso, molto piu soddisfatti e felici sul lavoro.

      I leader

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      del settore digitale possono migliorare l'efficienza, l'efficacia e la produttivita investendo e implementando soluzioni software che vanno dal software di monitoraggio del tempo alle app di comunicazione.

      Infatti, le aziende che hanno implementato soluzioni digitali hanno aumentato l'efficienza del 39%.

      Ulteriori vantaggi del digitale includono-

      • produttivita ottimizzata
      • Riduzione dei costi Ampiate
      • opportunita di mercato Maggiore
      • soddisfazione dei clienti
      • Completamento semplificato delle attivita e
      dei progetti I sistemi software di gestione dei progetti possono essere in remoto accessibili e aggiornati da ogni membro del vostro staff.

      Garantire che tutti i dipendenti possano utilizzare in modo efficiente il software di gestione del progetto fornendo una formazione adeguata e incoraggiando il personale a raggiungere qualsiasi esigenza di risoluzione dei problemi.

      Key takeawaysdipendenti

      disimpegnati costano $483 a $605 miliardi all'anno L'

    • efficienza e il sistema che utilizza la piu piccola quantita di input per produrre la piu alta quantita di output. Sul posto di

      lavoro, l'efficienza comprende sia le attivita che la manodopera compiuta in una singola giornata lavorativa da un singolo dipendente e quelle completate da un team o reparto.


    • I dipendenti efficienti portano su tutto il team e influenzano positivamente la linea di fondo di un'azienda, mentre contrariamente, i dipendenti inefficienti abbatteranno la loro attivita.


    • L' efficacia e la produzione che avviene con la minor quantita possibile di spreco di risorse. Sul posto di lavoro, l'efficacia e il completamento di compiti, progetti, obiettivi o manodopera compiuta con il piu piccolo volume di spesa possibile per le risorse.


    • Efficienza, efficacia e produttivita costituiscono la trifetta di un'azienda di successo.


    • Mentre la produttivita quantifichi l'output cronologico, l'efficienza quantizza l'input rispetto all'output. La produttivita e efficienza nella pratica, il processo di efficienza.

      Nell' ambiente di lavoro, la produttivita e il processo di utilizzo delle risorse disponibili piu idealmente al fine di produrre la maggior quantita possibile di prodotti o servizi di qualita.


    • I dipendenti efficienti, efficaci e produttivi sono la risorsa piu grande e inestimabile di un'azienda.


    • E necessario che i leader del settore smantellino e contestino il protocollo sul posto di lavoro e le norme sociologiche ampiamente praticate al fine di migliorare la produttivita del lavoro.

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