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10 2019年の人件費削減の秘密企業は競争力のある市場で収益を増やす努力を

10 secrets to cutting labor costs in 2019
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

していますが、人件費は上昇し続けています。では、人件費を管理することで利益率をコントロールするには、どうすればよいでしょうか。

大規模で多様な労働力を持つ組織にとって、生産性を高め、人件費を削減して利益をすぐに引き上げる最も効果的な戦略は、効率的なスケジューリング手順です。唯一のビジネスは、その労働力を最大限に活用するために期待することができ、適切な従業員管理戦略を介してです。このため、繁栄している企業の大半は、管理スキルを向上させるために、ワークフォーススケジューリングソフトウェアなどの新しいリソースと改善されたリソースに目を向けています。

スケジュール・ジェネレータは、オンライン・スケジューラまたは従業員スケジューリング・ソフトウェアとも呼ばれ、最も成功した企業が従業員の効率を向上させるために今日使用している労働力スケジューリングの一般的な例です。

Webベースのスケジューリングソフトウェアを使用すると、次のことを通じて、従業員の生産性を最大化し、人件費を削減することが期待できます。

無痛スケジューリング Zip Schedulesなどの

自動スケジューリングシステムは、高速で、世界のどの部分からでもアクセスすることができます。これらのシステムには、数秒で完全なスケジュールを作成できます。同様に、スケジュールを従業員全体に数分で送信できます。

従業員に作業が必要な場合に通知する スケジュール・ジェネレータを使用する

会社は、従業員が作業を見逃す可能性が低いと判断します。このWebベースのスケジューラ電子メールは、すぐに彼らが投稿されていると従業員にスケジュールを作業し、さらには彼らのシフトが始まる前に自分の携帯電話の時間にSMSリマインダーを送信します。これは、彼らのシフトに快適に準備するのに十分な時間を与えます。従業員はまた、携帯電話やその他のデバイスを介してスケジュール・ジェネレータにログオンすることで、24時間365日体制でスケジュールにアクセスできます。一部のスケジュール担当者は、従業員が最後に次のシフトを通知したことを雇用者が確認できるようにすることさえできます。したがって、シフトをカバーするために従業員の残業代を支払うのに立ち往生しているときに、不自由な言い訳や人件費を追加することはもうありません!

従業員要求のバランシング

balancing of employee requests

自動化されたスケジュール・ジェネレータは、従業員が個人的に好みを設定し、可用性を変更し、休暇を要求できる表彰台を提供します。マウスをクリックするだけで、従業員は空き状況を更新し、リクエストを公開できます。高度なスケジュールジェネレータは、低コストのスケジュールを思いつくと同時に、従業員の満足度と満足度を維持します。人件費の増大や人員の不足を心配することはありません。

従業員満足度の向上 スタッフの満足度を高める方法はたくさん

ありますが、休暇、休暇、病気、その他のスケジュール変更要求に対する要求を覚えておくと、従業員の士気が高まります。自動スケジュール・ジェネレータでは、従業員の要求を忘れたり、紙ベースの要求を失ったりすることは、過去のものになります。スケジュールジェネレータが要求を受け取るとすぐに、マネージャが自分の都合で対処するために安全にそれを格納します。

それは、任意の小売、ホスピタリティ、食品サービス事業を管理することになると、人件費

monitoring labor costs

レポートを監視することは非常に重要です。スケジュール・ジェネレータは、さまざまなレポートを生成 し、企業はスケジュール・ニーズと人件費を他のニーズの中で監視できるようにします。マネージャは、実際のコストに対して理論的なコストを計量し、労働コストの最大の部分を食い尽くしている従業員または部門を特定し、リアルタイムの利益を観察するために、労働コストの最大の部分を食い尽くしている従業員または部門を特定することができますバーチャットとはるかを通じて。

コミュニケーション

の緩和

スケジュール・ジェネレータにより、マネージャや管理チームが、ワンクリックで従業員全体にインスタント・メッセージと通知を同時に送信できます。この簡単なメッセージングオプションを使用すると、従業員に電話する必要性が大幅に削減され、電話料金も削減されます。はい、あなたが思っているよりも人件費に加える多くの側面があります!

従業員の離職率の削減 マネージャやスケジュール・チームが従業員の要求に定期的に従わなかった

場合、通常は高い離職率につながり、人件費のみが加算されます。スケジュール・ジェネレータは、すべての要求と可用性の変更を記録することにより、従業員の離職率を制御します。これらの変更は、スケジュールが作成または修正されるたびに自動的に表示され、マネージャやスケジューリングチームが要求を忘れることは非常に不可能です。

スケジュールの競合

の一掃スケジューリングジェネレータは、スケジュールを作成または調整しているすべての人に常にすべてのタイプの従業員要求を利用するため、スケジューリングの競合が発生する可能性は非常に低くなります。競合が発生した場合、ソフトウェアは直ちに管理に通知します。たとえば、休暇中の従業員が誤ってスケジュールされた場合、スケジュールビルダーは自動的にマネージャまたは誰がその特定の時間にスケジュールを作成または編集している人に通知します。

シフトスワッピングの簡素化

ほとんどの場合、マネージャと従業員はシフトの交換に何時間もかかります。1回のシフトスワップでは、通常、手動スケジューリングプロセスで約4回の電話通話が必要です。これは他のタスクの完了に費やされる可能性がある時間です。スケジュールジェネレータでは、従業員はあきらめ、自分のスマートフォン、これ以上必死の電話や無限の電子メールを介してシフトを拾うようになります。

年齢ベースのスケジューリング スケジュールジェネレータ

により、休日の休憩や週末に未成年者を雇用する企業は、法律で禁止されている労働時間に未成年者を誤ってスケジューリングすることを心配する必要がなくなりました。良いスケジュールジェネレータは、企業が未成年者と高齢者の両方のための年齢に適したルールを遵守することを可能にする年齢ルールモジュールが付属している必要があります。この種のスケジューリングシステムは、未成年者や高齢者が働くことができないシフトをスケジュールされないように自動的に止める立場にあるべきです。

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古い学校のスケジューリングプロセスは、非常に時間がかかるだけでなく、繰り返し、労働集約的です。このようなシステムで重要なレポートを取得または抽出することは、日常業務を遅らせる雑用でもあります。あなたのビジネスの人件費を削減するために、これらの10の秘密を使用して、あなたの利益率を制御します 。あなたが我々が議論したように、モバイルスケジューリングソフトウェアを使用して、あなたの人件費のハンドルを取得したい場合は、 14日間無料でHubworksのZip Schedules をチェックしてください!

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