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3 円滑な購買と在庫管理のための簡単なヒントビジネスやレストランの購買プロセスと在庫管理ソリューションに困惑している場合や、遅くなるような混乱に陥っている

3 easy tips for smooth purchasing and inventory control
Caroline Sams

By Caroline Sams

場合は、スムーズな購買と在庫管理のための3つの簡単なヒントをご覧ください。

購買と在庫管理 は簡単

purchasing and inventory control should be easy 532

在庫でなければなりません雑用です。それはカウントを取り、フォームに記入するために割り当てられた任意のスタッフメンバーのための退屈とイライラすることができ、それは彼らが会社の何千もの費用がかかります前に、間違いのためにこれらの在庫シートを精査しなければならないマネージャーのためのストレスの多いことができます。購入もピクニックではありません。在庫伝票の単一の計算エラーによって注文全体が台無しにされ、災害の雪玉が転がり始めます。あなたはそれを使用する前に台無しにされますあまりにも多くの製品で終わることができます。, または不可欠な成分の十分ではないで終わることができます。, 彼らは自分の好きな料理を注文できないことを怒って.どのように見ても、在庫や注文を混乱させると、収益や従業員の士気、評判に壊滅的な結果をもたらす可能性があります。


紙の在庫シートや手書きのメモを使えば、そもそも間違いがなぜ起こるのか分かりやすくなります。在庫リストが湿った、破損、破損した、または破棄された在庫リストは、読みにくいか、完全に交換する必要があります。これは、ビジネスの改善や顧客との直接連絡に使用していた可能性がある余分な時間と費用です。これらの古いインベントリシートは、積み上げ、ほこりを集め、アップグレードされた機器やその他の重要なものに使用できるスペースを占有することができます。さらに、無駄なシートを処分するときには、リサイクルビンのために自分で細断する時間を費やすか、別の会社に支払う必要があります。どっちにせよ時間も金も無駄にしろよ


購買と在庫管理は容易でなければなりません。技術の進歩のおかげで、それはついに実現しました。以下では、予算を壊したり、スタッフルームで暴動を起こしたりすることなく、購入と在庫管理を合理化する3つの簡単な方法を説明します。

あなたのリストを順番に入手 それは驚くべきこと

のように思えるかもしれませんが、これは多くのレストランが間違いを犯す場所の一つです。仕事をより早く成し遂げたい(出品ミスや不良件数など)、または在庫リストの作成経験のない、在庫管理が本当に苦しんでいる最上の場所です。最初からすぐ優秀な在庫シートを作成するために時間を取ることによって、悪いリストから始めることができる不幸の雪崩を停止します。ちょうどまだあなたの紙とペンに走って行かないでください。


購買および在庫管理リストを作成、編集、管理する 最も効率的な方法は、Microsoft Excel などのデジタルツールや、ユーザーを念頭に置いて設計されたさまざまなアプリを使用することです。デジタルスプレッドシートを使用することで、紙のリストや発注書に関連するコストと労力を排除できます。また、従業員が購買と在庫管理の問題に対してリアルタイムのソリューションを提供することで、生産性を向上させています。これにより、ビジネスの効率性が低下します。在庫や注文シートがうまくできて、使いやすくなっている場合、従業員は記入するときのストレスが少なくなります。


ヒント-Excel で複数のリストを作成し、強力なアプリを使用して、これらのリストをリアルタイムでカスタマイズ、変更、更新、展開できます。

購入や在庫管理に役立つデジタルスプレッドシート

を用意することは良いスタートです。しかし、収益を真に改善し、ストレスや経費を削減したい場合は、アプリを追加する必要があります。


優れた在庫管理には、購入リストと在庫リストの整理、時間の経過に伴う傾向の追跡、リアルタイムでの変更や更新などの機能が含まれ、接続されたデバイスからどこからでもデータにアクセスできます。Excel スプレッドシートを使用すると、データをデジタル形式で取得できます。また、生産性アプリでは、その情報を真に使用して現場での意思決定を行い、大災害が発生する前に停止するためのツールを提供します。入力されるとすぐに、間違った番号が発注書に送信される前に、在庫ミカウントを確認できるとします。これは、 適切な在庫管理アプリでのみ可能です。


ヒント-すべてのデータ用のクラウドストレージと、複数の接続を介してそのデータにアクセスできるアプリを探します。デバイス。保管場所への近接性によって、データへのアクセスが左右されるわけではありませんが、現在は必要ありません。

データのコンパイルとトレンドの追跡

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データがクラウドに保存され、接続されたデバイスを使用してどこからでもアクセスできるため、レポートを呼び出したり、トレンドを追跡したりできます。古いファイルやボックスを掘り下げたり、不足しているシートにストレスをかけたり、手作業でデータをコンパイルしようとする時間、スペース、お金を無駄にする必要はありません。


優れた生産性アプリには、購入や在庫管理業務をスムーズに進めるためのツール があり、指でタップまたはスワイプするだけで、すべての情報が得られます。セールス、プロモーション結果、スタッフの効率性をすべて指先で追跡できます。コンパイルされたデータと詳細なレポートを使用すると、今年の何時にどの製品を補充すべきかを予測し、プロセスの廃棄物や腐敗を減らすことができます。


ヒント-柔軟で、ニーズに応じて変更できる購買アプリと在庫管理アプリを選択します。互換性のあるアプリ間で多くの選択肢がある場合は、簡単に在庫管理を微調整できます。

購買および在庫管理は簡単です。

purchasing and inventory control is a snap 536

これらのヒントは、現在の購買および在庫管理システムの構築または刷新に役立ちます。このガイドでは、在庫や注文の業務をシンプルで、速く、痛みを伴わないようにすることができます。間違いが見過ごされ、雪だるまが制御不能になる心配はありません。エラーメッセージングとリアルタイムで結果を確認できるため、いつでもビジネスの在庫を常に把握できます。


ここで説明した購買と在庫管理の側面を超えて、生産性アプリが増える可能性があります。在庫管理や購買をドレッディングする時間は終わりました。デジタルビジネス管理の新しい時代へようこそ。適切で効率的な在庫管理および注文プロセスについてさらに詳しく知りたい場合は、「スモールに最適な在庫管理ソフトウェアを選択する方法」をご覧ください。Business」の記事 では、お客様とお客様のビジネスに適したソリューションを選択するための追加のガイダンスについて説明します。

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