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レストラン在庫注文スプレッドシート

5 reasons you should use a restaurant inventory ordering spreadsheet
Caroline Sams

By Caroline Sams

を使用すべき5つの理由在庫システムを持っているので、あなたの仕事が完了したと仮定するのは魅力的です。技術的には、はい、しかし、レストランの在庫注文スプレッドシートを使用すると、生活と作業がさらに簡単になります。この記事では、5つの理由について説明します。

あなたの在庫は貴重なものです。それは本当に生命線であり、あなたのレストランの真髄です。あなたはこれが劇的な効果のための誇張だと思うかもしれません, しかし、あなたは半分だけ右です.また、真実だ-あなたのレストランはあなたの在庫なしで生き残れないだろう。コンセプトとして、あなたのビジネスは、あなたが提供することを意図している食品なしでは機能しないことは理にかなっています。


所有者とマネージャーは、皮肉なことに、あまりにも気にしていることで当たり前の在庫管理を取ることがあります。それは潜在的に完全な無関心よりも、あなたの在庫管理プロセスに悪い影響を与えることができる圧倒的混乱になる可能性があります。管理者がストレスを感じ始める主な領域の 1 つは、プロセスを「在庫数」と「注文」に分解することを知らない場合です。


このレベルでは、発注される供給は在庫の一部であるため、在庫処理には供給の発注プロセスが含まれます 。在庫数は、注文プロセスの結果によって直接影響され、一方を他方なしで持つことは不可能です。それらは、かつて別々に考えられた2つのコンポーネントであり、実際には密接に結びついています。そのように考えることは、両方のプロセスを容易にするだけでなく、今日私たちが話していることを理解するために完全に必要です。


この記事では、すでに注文 管理システム を使用している場合でも、レストランの在庫注文スプレッドシートを使用する5つの理由について説明します。私たちは、この練習の利点だけでなく、存在する可能性のある潜在的な欠点をカバーするつもりです, 余分なマイルを行くことはあなたに時間とエネルギーのトンを節約する理由をあなたに証明することを期待して!

あまりにも多くのバックアップを持つことはできません

それはあなたが行うすべてのコピーとバックアップを保持することが重要です。税務上の目的であれ、記録であれ、訴訟が起こるはずのオフチャンスであれ、このように準備することは、常に大きな利益です。


この場合、レストランの在庫注文スプレッドシートと注文管理システムを使用すると、情報を2つの異なる場所だけでなく、2つの異なる形式で保存することができます。

異なる形式 デジタル時代のクリエイティブライティングの主要な原則

different formats 501

の1つは、原稿を完成させると、再読を試みる前にすべてを異なるフォントで配置する必要があるということです。ロジックは、あなたが何週間か数ヶ月間、同じフォントですべてを見ることに慣れていて、快適になり、必ずしも属していないものがそうに見えるようになるということです。フォントを変更すると、作品の視覚的な外観が変わり、間違いを見つけやすくなります。


レストランの在庫注文スプレッドシートとシステム内のデータを保持することで、同じ種類の更新情報を借りることができます。これにより、価格や数量のタイプミスやその他のエラーを見つけやすくなります。

Do More

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Restaurant在庫注文システムは、メリットと機能の巨大なスルーを提供する素晴らしいものです。しかし、設計上、Microsoft Excelは単により多くの機能を提供しています。公正であるために、Excelはレストランの注文に固有の機能を提供していませんが、それはあなたがそれを動作する方法を知っている限り、ほぼ存在しない時間枠で複雑な数学と分析が可能です。


Excelをスプレッドシートソフトウェアとして使用すると、注文データの分析に多くの可能性が開かれ、それだけで現在のシステムとレストランの在庫注文スプレッドシートの両方を使い始めるのに十分な理由になります。

印刷は簡単に それに直面

してみましょう、それはより専門的なシステムから何であるよりも、Microsoft Excelのスプレッドシートを印刷するのはずっと簡単です。他のシステムでも可能ですか?確かに、しかし、Excelがとても簡単になるのはなぜですか?レストランの在庫注文スプレッドシートを印刷すると、注文データの3~4種類のバックアップを一度に使用できるようになります。2 つの異なる形式のデジタルデータと、印刷版があります。印刷版は、ファイリングキャビネット内のバインダーやフォルダーに入ることができ、任意のデジタルファイルよりも瞬時の通知で取り出すことがはるかに容易になります。

Excelはよりアクセスしやすい

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免責事項-これはほとんどの場合、すべてではありません。Zip Ordering などの注文システムは、クラウドベースのアプリとして存在し 、アプリとそれに到達するための適切な資格情報を持つ任意のデバイスからアクセスできます。


しかし、場合によっては、Excel スプレッドシートを介して情報を共有できることが、より簡単で手間のかからない方法になります。在庫注文データを扱うとき、共有する必要があるポジションにいる場合、非常に簡単に実行できることが不可欠です。Excelは多くのシステムと互換性があるため、これは情報のより共有可能なバージョンになることは理にかなっています。


さて、あなたはそれを持っています-あなたのビジネスで、あなたの注文ソフトウェアとレストランの在庫注文システムまたはスプレッドシートの両方を使用する必要がある私たちのトップ5の理由。両方をうまく利用すると、これらの在庫プロセスをはるかに簡単かつ効率的にするための驚異が働きます。うまくいけば、この記事でその点が証明されています。お客様のようなビジネス、特に在庫プロセスに関して深刻な影響を与えるテクノロジーについてさらに詳しく知りたい場合は、「How to Choose中小企業に最適な在庫管理ソフトウェア」の記事 や、ハブワークスブログにも掲載されています。

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"当社の顧客の信頼こそが、当社のビジネスを支えています。 当社の顧客は、病気の脅威がない新鮮な食物を望んでいます。 Zip HACCPは、統合された温度ソリューション、食品安全保証、およびエンドツーエンドのタスクレポートを通じて、HACCPおよびFDAの規制への準拠を維持します。 また、Zip Inventoryを使用することで、在庫数を確認する時間を節約し、注文プロセスの予測可能性を高めています。 Hubworksのビジネス管理アプリは当社のレストランに最適なシステムとなっています。"

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