safety | 1 min read

Microsoft Excelの在庫管理成功のための5つのヒント

5 tips for microsoft excel inventory management success
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

Microsoft Excelの在庫管理は一見難しいようですが、トップ5のヒントに従うことで、ビジネスにとって簡単かつ収益性の高い移行を実現できます。

在庫管理にMicrosoft Excelを利用する必要がある理由

従来の在庫管理方法には用途がありますが、効率を改善し、簡単かつ簡単な方法でビジネスの利益を増やす方法を探していた場合は、アップグレードする時間です。紙で在庫を追跡したり、複雑なカウント業務をスタッフに割り当てたり、手作業で情報を編集したりするのに慣れるかもしれませんが、仕事をこなすにはるかに簡単な方法があります。間違いやコストのかかるミスのリスクもはるかに少なくて済みます。Microsoft Excel は、スプレッドシート作成の業界リーダーであり、レストランはこの強みを日常業務で使用するために活用する必要があります。

Microsoft Excel の基本を学ぶことは、その力を活用し、店舗の効率性と収益源を向上させるために必要なことすべてです。Excel の使用方法を学習することはこの記事では説明しませんが、インターネットには簡単で高速なチュートリアルがたくさんあります。この記事では、食品サービスやその他の小売業の特定のニーズに焦点を当て、在庫管理のニーズに合わせてExcelを機能させることに特に注意を払っています。

スプレッドシートは、チェックオフするためのテキストリストを持つ単純なドキュメント以上のものです。彼らはちょうど舞台裏で迅速かつ正確な数学的能力を持っています, プラスそんなに多く.Excel の基本を理解したら、在庫のニーズに対応するさまざまなスプレッドシートを簡単に作成できます。スプレッドシートを適切なアプリと結合すると、複雑な数式を瞬時に解決し、アイテムを任意の数の方法でグループ化し、数秒で検索結果をフィルタリングし、物事がかなり増えないときにタイムリーな警告を与える強力なツールがあります。これらすべてを組み合わせることで、時間、人力、お金を節約できます。

n a

Microsoft Excelの効率と利益の向上による在庫管理の成功のための5つのヒント

は、優れた在庫管理から始まります。在庫にハンドルがあれば、お金がどこにあるのか、どこから来たのか、改善できる場所を簡単に確認できます。以下に、効果的な在庫管理のためのお気に入りのヒントを5つまとめました。

あなたのレストランがすでにある場合は

、あなたが持っているものから始める

ビジネスのためにオープン、それはあなたの在庫にハンドルを取得するために遅すぎることはありません。あなたの最高の従業員を集め、あなたの店内のすべてのものを正確にカウントします。ただ、厨房に集中するなよ。あなたはあなたが持っているsaltshakerの数、テーブル上の砂糖のパケットの数、サーバーステーションにペーパータオルが何枚あるかを知る必要があります。すべてを数えなさい。あなたの施設内の各アイテムは、あなたのコストに加算されます, これは家具や備品を含みます.この段階でインベントリされなかったものを交換する必要があれば、緊急資金で適切な資金を準備することはできません。これらの情報はすべて、最初のシートに記載する必要があります。「在庫開始」と日付などの名前を付けて、後で簡単に見つけることができます。

古い在庫シートをデジタル形式に変換する

既に本に在庫日数の履歴があるレストランがある場合は、最後の 1 つまたは 2 つの用紙在庫数を Excel の新しいシートに移すことをお勧めします。これらのシートをあまり見る必要はありませんが、見やすい形式で記録し、将来作成するレポートやログに追加できるようにしておくと便利です。たとえば、前年度に特定の販促がどのように実行されたかを確認し、転送された在庫シートを使用してこれを実行できます。必要な情報をコンパイルしながら、必要な情報をコンパイルするのに役立つ在庫管理アプリがあれば、これはさらに簡単です。それについては後で詳しく触れます。

複数のシートを作成して保持する

Microsoft Excel の在庫管理を使用すると、店舗固有のニーズに合わせて 複数のシートを作成できます 。店舗内のすべてを含むメイン在庫シートを 1 つ用意し、その情報を特定のセクションをカバーする新しいシートに分割することができます。1 つはキッチン用、1 つはメンテナンス用、もう 1 つはフロントエンド用です。Microsoft Excelの在庫管理では、コピー&ペーストやドラッグ&ドロップと同じくらい簡単で、すべてを複数回入力する必要があるというわけではありません。ここから、あなたが最初にやった仕事が払われていくのです。私たちを信頼してください!最初から努力する価値は間違いない

適切なスタッフを仕事に利用する

在庫スプレッドシートを最新の状態に保つために、誰かが実際にカウントしなければならないことは避けられません。しかし、それは難しいことやストレスである必要はありません。あなたの最初のステップは、仕事に適した従業員を選ぶことです。あなたは偉大な数学のスキルと詳細のための鋭い目を持つ人々が必要になります.情報をスプレッドシートにまとめると、経営陣は必要なすべての数字を簡単に実行できます。これは、Microsoft Excelの在庫管理システムを使用するかなり標準的な方法であり、紙の在庫シートや精神的な数学よりも高速で正確ですが、さらに良い方法があります。在庫の悩みに対する強力で手頃な価格のソリューションについては、次のヒントをご覧ください。

強力な在庫管理システムの導入

これは、Microsoft Excelの在庫管理が輝く場所です.新しいスプレッドシートと在庫管理アプリのパワーと柔軟性を組み合せると、数か月分の情報を数秒でコンパイルできます。これらのアプリを使用すると、数週間または数か月にわたるレポートを生成して、傾向を追跡し、瞬く間にすべてを整理することができます。Microsoft Excel の在庫管理では、紙のログを詰めるよりも在庫業務がはるかに簡単になりますが、デジタルファイルを手動で検索する必要がないことを想像してください。在庫管理システムで重い作業を行うことで、重要な情報やデータをクリック、タップ、スワイプするだけで済みます。自分とスタッフのストレスや欲求不満を軽減しながら、高価な人手の数時間を削っただけです。

在庫管理のマスタリングはクリックするだけで

Microsoft Excel在庫管理システムの作成に適切な道筋をたどるはずです。しかし、ここで停止しないでください。最後のヒントは大きなものです。テクノロジーに退屈な作業をさせることで、時間とコストを節約する価値を見いだすことができます。より最新のアプリを救助できるようにすることを検討している場合は、この記事をご検討ください。または、Hubworksの Zip Inventoryを無料で試して、在庫管理アプリがあなたのビジネスのために何ができるかを感じることができます。

27 cta content inline and exit intent

当社のお客様の声を見る

smb business management logo famousdaves
"当社の顧客の信頼こそが、当社のビジネスを支えています。 当社の顧客は、病気の脅威がない新鮮な食物を望んでいます。 Zip HACCPは、統合された温度ソリューション、食品安全保証、およびエンドツーエンドのタスクレポートを通じて、HACCPおよびFDAの規制への準拠を維持します。 また、Zip Inventoryを使用することで、在庫数を確認する時間を節約し、注文プロセスの予測可能性を高めています。 Hubworksのビジネス管理アプリは当社のレストランに最適なシステムとなっています。"

,

ウェブセミナーへの参加

当社主催のウェブセミナーは、さらなる情報を得る良い機会です。

サインアップ