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Zip Shiftブックのようなデジタルログブックを記入する方法に関する5つのヒントオンラインログブックのセットアップ方法を考え出すのに苦労している多くのビジネス管理者

5 tips on how to fill out a digital logbook like zip shift book
Caroline Sams

By Caroline Sams

にとって、ログブックを準備したらどのように記入するのか分からない人がいます。本日は、デジタルログブックの管理に役立つ5つのヒントを紹介します。

デジタルログブックである興味深く、有用なビジネス管理ツールについて学ぶべきことは たくさんあります。この情報は、このツールがどれほど効果的かを真に判断しますである、とどのくらいの価値それはあなたのビジネスに追加されます。デジタルログブックを適切に使用することの最も重要な側面はこれです-ログブックを記入する方法を知っています。確かに、あなたはどんな情報がどこに行くのか知っていて、カテゴリなどを記入していますが、ログブックを記入し始めるまでは、入力の組織がいかに重要であるかを理解できません。

そのため、情報を効果的に管理することで、デジタルログブックを最大限に活用するのに役立つ、5つのヒントをご紹介します。いくつかのヒントは、情報入力のより広範なストロークをカバーしますが、それらのすべては、あなたがログブックソフトウェアシステムをはるかに有用なものに変えるのに役立ちます、あなたのビジネスの管理方法に大きな価値を提供する準備されています。ログブックを効果的に記入 する方法の5つのヒントを見てみましょう。

略記を使用してログブックにメモをしないでください。

don t make notes in a logbook using shorthand you won t remember 775

これはログブックを記入するときには最適なヒントです。書き留めたものがすべて後で理解できるものであることを確かめたいと思います。したがって、私たちは言葉を略したり、収縮やその他のトリックを使用して、物理的な書き込みをできるだけ速く保つことがよくあります。これは時間を節約しますが、「待って、私が何を話していたのですか?」あなたはシステムを開発する必要があります。おそらく、あなたの略記が何を意味するのかを概説し、参考のためにあなたのログブックの前に置いておくことさえあります。同じ句読点を使用して、ログブックに記入するときは、常に同じ場所で単語を短くしてください。すでにゲームを先取りしています。

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ログブックに書き込む場所をダブルチェックログブックに記入するときに実行したくない

ことは、誤って間違ったセクションに情報を入力する問題です。あなたが急いでいるなら、これは本当に簡単な間違いです。誰もあなたを責めることはありませんが、あなたが探しているものは、あなたがそれを置くと思った場所ではないことに気づいたとき、それはまだ前例のない不便になる可能性があります、そしてあなたはそれを見つけるためにあなたのログブックを掘り起こす必要があります。ログブックに記入したり、1 つの単語を書く前に、ログの正しいセクションにいるか確認し、今後も問題ないはずです。

あなたは、ログブックを記入するときに

keep initial logbook notes brief 777

何をしたいのか簡単な最初のログブックノートを保つ, スタッフとのコミュニケーションに関する特に、それらのできるだけ短いあなたの最初のノートを作るです.その理由は2倍です。まず、スタッフがあなたを無視しているとは思わないように、これを行う必要があります。また、あなたが取る情報が正しいことを確認する機会を与えるからです。これはちょっと直感的ではないかもしれませんが、それについて考えてみてください。 ログブックを記入するときに短いメモを取 ると、言われているように言われているすべてに追いつくことができます。重要な詳細。

可能であれば、箇条書きと数字を使用してログブック内のデータを整理することは

明らかですが、ログブックに取るすべてのメモがこれをサポートできるわけではありません。ただし、可能な限り、ログブックに記入するときは、箇条書きまたは番号付きリストを使用することをお勧めします。それはすべてのものをより視覚的に魅力的にするだけでなく、順番に、それが読みやすくなり、それはまた、整理し、分離することが容易であることによってより実質的な情報になります。

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デジタルログブックから個人データを削除する従業員とやりとりしている

be willing to delete personal data from a digital logbook 779

ときは、従業員に関するいくつかの個人情報が出てくる可能性があります。私は彼らの住所、電話番号、銀行口座番号、およびその他の情報など、重要なことについて話しています。は、何らかの重大な損害を与えるために悪意のある意図を持つ人によって使用される可能性があります。この情報がログブックに載る場合は、より安全な場所に転送し、ログから削除してください。しかし、私はあなたがこれを行ったことをその場所にメモします。したがって、情報を受け取った記録はそのまま残ります。

ログブックに記入する方法についてのこの議論が役立つことを発見し、この記事が将来このビジネス管理ツールに記入するためのガイドとして役立つことを願っています。紹介で述べたように、ログブックを作成することは最初のステップに過ぎません。あなたは 正確にログブックを記入 することができなければなりません。この情報は、その目的への第一歩となるはずです。

Zip Shiftブックデジタルログブックは、Hubworksが提供する唯一のソリューションではありません。Zip SchedulesやZip Forecastなどの他のハブワークスツールも、スケジュール、労働時間、販売を監視することで、ビジネスの収益を改善するのに役立ちます。他の Hubworks ソリューションがどのようなメリットをもたらすか については、」「予測と労働力計画が利益を増やす7つの方法」について説明し、Hubwork sブログにも掲載されています。

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