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ビジネスは、その目標を達成したい場合には、専門的に従業員

7 reasons to invest in a shift planning app for your small business
Caroline Sams

By Caroline Sams

従業員は、ビジネスの最も重要なコンポーネントの1つであり、うまく管理されると、彼らは成功に任意のビジネスを回すことができます。結局のところ、従業員の助けを借りずに仕事をこなすのは難しいでしょう。ビジネスは、その目標を達成したい場合には、専門的に従業員を治療し、シフト計画プロセスに多くの考えを入れて、したがって、非常に重要です。

適切なシフト計画は、雇用者と従業員のための多くの利点を持っています。まず、成功したスケジュールは、従業員の幸せとモチベーションを維持します。彼らは特に、 シフト計画アプリの 助けを借りて、あまりにも、多くの時間を解放します。このすべてが1つの結果になります-ビジネスは、その収益を向上させることができること。

以下に概説すると、すべてのマネージャーが知っておくべきいくつかの強力なシフト計画アプリの秘密です。

モバイルスケジューリングアプリ通信による

improve communication with a mobile scheduling app 1552420650 8788

コミュニケーションの向上は、アプリ戦略のシフトプランニングを成功させるための鍵です。コミュニケーションは、常に従業員管理に関連するすべての出発点でなければなりません。多くのスケジューリングミシャップは、コミュニケーション能力が乏しい結果として実際にあります。

貧しいコミュニケーションは、従業員の可用性を伝える能力を妨げます。これは、緊張感、混乱、そして多くの時間を消費する無限の対話を作成し、他のより生産的なタスクに向けられることができます。

良いコミュニケーションは、雇用者と従業員の両方が従事すべき双方向のプロセスです。マネージャーとして、あなたの従業員に優れたコミュニケーションスキルを教えることがあなたの仕事です。従業員に個人的に挨拶し、彼らの懸念に耳を傾けることは、あなたに開放することを奨励します。従業員が自分の懸念を表にすることができれば、ほとんどのスケジューリングの競合が消え、スケジューリングの頭痛は最小限に抑えられます。

残念ながら、手動シフト計画プロセスでは、通信回線をオープンに保つことは容易ではありません。このソリューションは シフトプランニングアプリ にあり、スタッフは携帯電話、デスクトップコンピュータ、タブレット、またはラップトップでスケジュールを表示することができます。これらのプラットフォームを通じて、従業員はスケジュール変更アラートの受信、可用性の表示、スワップシフトなどを実行できます。

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前考えは、計画とスケジューリング

前考えや先見の明をシフトするために不可欠です効果的なシフト計画への様々な秘密の一つです。多くの企業は、従業員に対する柔軟な需要を持っています。例えば、レストランは食事時間中に多くのスタッフを必要とします。スタッフの需要はピーク時間だけに依存せず、作業ステーションにも依存します。例えば、バースタッフはランチタイム中に必要になる可能性は低くなりますが、ディナーシフト中は必ず必要になります。人員不足はサービスを妥協し、人員超過はアイドル従業員を作成し、不要なコストを生成しながら、このような要求を管理することは容易ではありません。

複雑なスケジューリング状況を管理するためのソリューションは、シフト計画プログラムにあります。シフト計画プログラムは、人員配置レベルに関する多くの洞察を提供します。これらのプログラムでは、管理者は、より多くの支援を必要とするシフトや部門を識別することができ、従業員の少ない数で行うことができるものを識別することができます。シフトプランニングアプリを使用すると、ユーザーはアサインメント理由とスタッフメンバーのスキルレベル/認定を表示することもできます。

応答性は、シフトプランニングアプリの重要な側面です最高のコミュニケーションスキルと大きな先見性を持つ

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場合でも、予期しない状況が発生します。直前のノーショー(無断不泊)や従業員遅刻は、予期せぬ状況や緊急事態のほんの数結果に過ぎません。その結果、最も慎重に計画されたスケジュールでさえ、混乱と誤解を招くだけで、ビジネスの通常の運営に有害である可能性があります。

もう一度、 シフトプランニングアプリ は、マネージャーが基準で理想的な代替品を選択できるようにすることで、放棄されたシフトを迅速に埋めるために力を与え、救助に来ます。可用性。

事前計画および転記シフトの

計画および転記の時間枠および事前にスケジュールを転記すると、ほとんどのスケジューリングミシャップの解消に役立ちます。従業員のスケジュールを作成する理想的な時期は、少なくとも 1 か月前です。また、スケジュールを投稿する最適な時期は、使用する前の 1 週間です。

従業員も早く彼らの可用性と要求を提供するために訓練する必要があります。従業員がこの一貫性に適応することができれば、管理者は誤解や最後の変更を避けることができます。

スケジュールを早期に転記すると、割り当てられたシフトが自分にとってうまく機能しない場合に、従業員が代替品を見つけるのに十分な時間を与えることができます。早期の計画では、仕事不足や遅刻の言い訳が制限されます。

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シフト計画アプリは、バックアップ計画を提供しますバックアップ計画

なしでは、手動でも自動でも、任意のシフト計画戦略は、破壊への確実なパスにあります。スタッフメンバーをシームレスにスケジュールするマネージャーは、病気やその他の緊急事態などの予期しない状況を考慮する必要があります。事前にスケジュールを投稿する週は、ほとんどのスケジューリングの競合を取り除くだろうが、それは病気や緊急事態の異なるタイプに直面してから従業員を停止しません。バックアップ計画と、予期せず召集されることを気にしない信頼された従業員の数人を持つことは、 シフト計画アプリ手順を成功させる うえで重要な要素です。

シフトプランニングアプリで遅滞とシフトの不在を認める従業員

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が自分のシフトのために表示されない場合、他の誰かが間違いなく余分なワークロードを運ぶ必要があります。管理者は、特に、理想的な交換を見つけるために余分な作業を行うことを余儀なくされ、スケジュールの再配置、および影響を受けるすべての当事者が変更の通知を受けていることを確認します。

遅滞を許容し、シフトを逃したマネージャーは、彼らのよく考え抜かれたスケジュールが厄介なことを経験します。マネージャーが遅滞やシフトを逃すほど、悪化します。従業員の病気の時間が平均を上回った場合、行動が他の従業員に広がる前に話をします。

テクノロジーの採用とシフトプランニングアプリ

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の実装従業員のスケジューリングソフトウェアにより、テクノロジーはすべての業界で従業員をシームレスにスケジュールできます。シフトプランニングアプリは、従業員をスケジュールするための効果的な方法を提供するだけでなく、コミュニケーションをさらに別のレベルに引き上げます。管理者は、いつでも、世界のどの地域からも従業員に手を差し伸べることができるだけでなく、必要に応じて従業員も互いに手を差し伸べることができます。

さらに、シフトプランニングアプリは、給与データやその他の重要なレポートを生成し、ビジネスの幸福に貢献します。

Zip Schedulesなどのシフトプランニングアプリがビジネスにどのように役立つか について詳しくは、「作業スケジュールアプリ | A CompleteGuide」の記事を掲載 しています。この記事はハブワークスブログにも掲載されています。

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