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タスク管理ソフトウェアを使用して作業スケジュールログを作成する7つのステップ見落とされがちであるビジネス管理の

7 steps to creating a work schedule log with task management software
Caroline Sams

By Caroline Sams

ビジネスの管理には、多くの管理者がいつ投稿を開始するのかを認識していない面があります。ほとんどの場合、これらの面には、スケジュール、在庫、注文、および販売管理のためのツールのようなものが含まれます。これらの側面はすべて重要ですが、ビジネスの成功の主要なコンポーネントの1つを除外します。このコンポーネントは 従業員の作業スケジュールログ です。

従業員の作業スケジュールログにはさまざまなスタイルがあり、平均的なシフト経験のかなりの数の機能を管理および文書化するために使用できます。これらの機能の中には、賞賛の言葉、受け取った可能性のある苦情、従業員が取る主要な肯定的(または否定的)な行動が含まれています。選択肢は一見無限です。

この記事では、 タスク管理ソフトウェア を使用して作業スケジュールログを作成するための 7 つの手順を紹介します。これらの手順のいくつかは、他の手順よりも直感的に見えるかもしれませんが、これらのすべては、見栄えの良い作業スケジュールログだけでなく、高機能なログを完成させるために不可欠です。完了する頃には、このプロセスをしっかり把握し、従業員の日常業務記録がビジネスに利益をもたらす方法を把握できるはずです。

タスク管理のニーズの判断

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この最初のステップは、従業員の作業スケジュールログ、在庫スプレッドシート、またはスケジュールテンプレート (Excel 作業スケジュールテンプレートや Microsoft 従業員スケジュールテンプレートなど) について説明しているかどうかにかかわらず、常にユーザーが見落としているように見えるものです。そのため、このツールを作成する前に、このツールをビジネスに何が必要かを把握する必要があります。予定をスケジュールするためのカレンダー機能が必要な場合は、その必要性を満たすように、ログを網羅するログを選択して作成してください。従業員の作業スケジュールログを作成したり、作業ログシステムを購入したりするときに、これらのニーズをすべて念頭に置いておくことは、大いに役立ちます。

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より効果的なタスク管理のためにすべてをマッピングする従業員の作業スケジュールログから必要なものを知

ったら、それらの項目がそこにあなたを得るものを正確にマップする必要があります。それらを定義し、適用される場合はテーマ別に整理し(つまり、すべての在庫に関連するニーズ、すべての毎日のシフトニーズなど)、必要なすべてのポイントを確実にヒットするように作業します。

タスクマネージャは毎週または毎日ですか?

もう 1 つの決定は、従業員の作業スケジュールログを毎日にするか、毎週にするかです。両方に賛否両論がありますが、現時点では、使用する作業スケジュールログが毎日か毎週かは、ビジネスの規模と従業員数によって大きく左右されます。

あなたのビジネス

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のためのタスクマネージャプラットフォームの選択あなたのプラットフォームでは、タスク管理ソフトウェアの代わりに、Excelまたは同様のスプレッドシート方式を使用することを選択できます。ただし、次のような指定された日次または週次のタスクマネージャソフトウェアシステムを選択できます。Zip Shiftブック , あなたのための技術的な側面の多くを処理します.

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タスクマネージャーのテンプレート

を確認するほとんどの場合、在庫やスケジュールなどのテンプレートを使用することをお勧めします。従業員の作業スケジュールログも変わりません。いくつかのテンプレートが利用可能であり、いくつかの良いものは、Google検索の最初のページで見つけることができます。テンプレートは、スプレッドシートを最初から作成する必要がなく、多くのテンプレートは編集可能であるため、時間とエネルギーを節約するのに最適です。

より効果的なタスク管理のための組織化の開始従業員の作業スケジュール・ログを整理する方法について説明

しましょう。あなたがヒットしようとしているポイントの1つは、異なるニーズカテゴリの明確で定義された分離です。たとえば、顧客からの苦情がスプレッドシート内のどこにあるかを一目で把握したいとします。これらのセクションを作成する方法と、それらを視覚的に魅力的にするために、オンラインのいくつかのチュートリアルがあります。

タスク管理ソフトウェアがバックアップされていることを確認する

ensure the task management software is backed up 1552499324 4983

これは、ほとんどすべての人が行うことを忘れ、必然的にデバイスの問題が発生したときに忘れてしまったために自分自身を呪うステップです。常にデータをバックアップします。これは、従業員の作業スケジュールログ、 タスク管理ソフトウェア 、タスク管理アプリ、スケジュールや税務文書、およびその間のすべてに適用されます。データがバックアップされていることを確認すると、デバイスに何が起こってもデータにアクセスできることがわかります。

さて、そこには、効果的な従業員の作業スケジュールログを作成するための7つのステップがあります。この記事が有用であることを発見し、この必須ツールをビジネスに実装する能力に自信を持っていることを願っています。

在庫予測などの概念に関連するため、従業員の作業スケジュールの主題について詳しく知りたい場合は、必ず「予測と要員計画が増加する7つの方法」に関する記事をご覧ください。あなたの利益」, Hubworksブログにも掲載されています.

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