7 useful reasons to invest in the best employee scheduling tools

Last Updated On July 17, 2020 / Written By Caroline Sams

最高の従業員スケジューリングツール

に投資する7つの有用な理由真実は何も適切なスケジューリングなしでスムーズに実行されません。これは、従業員のスケジュールが定期的に準備されている主な理由です。適切な従業員のスケジューリングツールや従業員のスケジューリングツールが不足している場合、組織は生き残ることができません。

Excel の作業スケジュールテンプレート

よりも優れたスケジューリングソリューション作業スケジュールテンプレートは、マネージャが多くの時間を無駄にすることなくスケジュールを作成するために活用してきた従業員のスケジューリングツールの良い例です。

Excel の作業スケジュールテンプレートなど、よく整理された作業スケジュールテンプレートを使用すると、管理職と従業員の両方に多くのメリットがあるため、従業員をうまく管理できる立場になります。Excel 作業スケジュールテンプレートは、最も一般的な作業スケジュールテンプレートのいくつかですが、必要に応じて Microsoft Word などの他の形式の作業スケジュールテンプレートを検索することもできます。

今日では、Webから直接基本的な作業スケジュールテンプレートをダウンロードしたり、Microsoft WordやExcelなどのさまざまなアプリケーションの助けを借りて個人的に作成することができます。残念ながら、作業スケジュールテンプレートは、従業員のスケジュール設定アプリやソフトウェアほど効果的に従業員のスケジュール設定を処理できない場合があります。

まず、Excelの作業スケジュールテンプレートのような作業スケジュールテンプレートは、シフトの変更を処理できません。したがって、マネージャとスーパーバイザは、すべてのスケジュール要求で従業員を更新するように電話する必要があります。これに加えて、スケジュール要求は手動で行う必要があります。これは、多くの時間を消費するだけでなく、エラーやミスの余地も残します。

一方、Zip Schedulesのような従業員スケジューリングアプリとソフトウェアは、従業員のスケジューリングを成功させるために行うことができることがたくさんあります。以下は、従業員スケジュールアプリとソフトウェアが実行できる効果的な機能のいくつかです-作業スケジュールテンプレートは、次の機能を実行することはできませんのでご注意ください。

従業員スケジューリングアプリとソフトウェア従業員スケジューリングソフトウェア

consolidate employee data with employee scheduling apps and software 688

を使用して従業員データを統合する従業員スケジューリングソフトウェアは、異なるファイルキャビネットに保存する必要があるExcel作業スケジュールテンプレートなどのスケジュールテンプレートとは対照的に、従業員データや情報を1か所にまとめて保持します。この データ統合機能は 、Web上で従業員をスケジュールすることで、物理的なストレージスペースが少なくなることを意味します。将来ペーパーレス化を計画している場合や、ファイルキャビネットが乱雑に疲れている場合は、スケジューリングアプリやオンラインスケジューリングソフトウェアなど、ペーパーフリーのスケジューリングプログラムに切り替えることを検討してください。

Excel作業スケジュールテンプレートはスケジュールソフトウェアのようなデータを見つけることができません Excel作業スケジュールテンプレートでは決してできない

もう一つのことは、数秒以内に重要なデータを取得することです。Excelの作業スケジュールテンプレートのように、スケジュールテンプレートを使用すると、従業員の電話番号だけを見つけることも、10分以上かかることがあります。 Zip Schedulesのようなスケジューリングソフトウェア、は、目の瞬きの中で取得することができます。

アプリとソフトウェアのスケジューリング重要なリマインダーを提供する

scheduling apps and software provide important reminders 690

スケジューリングソフトウェアはまた、雇用主や従業員が重要な日付やその他のものを覚えておくことが非常に簡単になります, このような今後のシフト, ライセンスおよび認定の有効期限, 今後のパフォーマンスレビュー, 記念日, その他会社の収益のために重要である要因。

簡単に完了し、スケジューリングソフトウェア

で従業員のレコードを検索します。また、従業員のスケジューリングソフトウェアで簡単に従業員のレコードを完了することも容易でしょう。重要なスタッフ記録には、業績レビュー、懲戒記録、賃金率履歴、研修発生額などがあります。Zip Schedulesのような従業員のスケジューリングソフトウェアを使用すると、マネージャはマウスをクリックするだけでスタッフの完全な履歴を見ることができます。

アプリとソフトウェアのスケジューリングで病気の日と休暇

を管理する 病気の日と休暇の休暇の未払 いの管理も、Zipのようなオンラインスケジューリングツールで楽になりますスケジュール。スケジューリングソフトウェアシステムは、雇用率、認定/資格、および会社での位置に応じて、すべてのスタッフの時間を自動的に計上または蓄積します。

スケジューリングアプリ

easily access employee histories with scheduling apps and software 693

とソフトウェアを使用して従業員の履歴に簡単にアクセス Zip Schedules従業員のスケジューリングソフトウェアなどの適切な従業員スケジューリングソフトウェア を使用すると、従業員データを取得して、退職、昇進、懲戒措置などの重要な決定を下します。これは、Zip Schedulesスケジューリングソフトウェアが、パフォーマンスレビュー、トレーニング記録、懲戒警告などの重要なレポートを数秒で取得できるためです。正確な従業員情報に簡単にアクセスできれば、スタッフに関する重要な決定を下す際に常に自信を持って行えます。

クラウドベースのストレージは、Excelの作業スケジュールテンプレートとは異なり、スペースを節約するソフトウェアスケジューリングに関する

cloud based storage saves space unlike excel work schedule templates 694

もう一つのことは、すべての会社のファイルを安全かつ安全に保つことです。アカウント階層レベルは、組織内の資格のないユーザーが個人情報にアクセスすることを防止します。また、スケジューリングソフトウェアに保存されているデータは、クラウドに保存されているため自然災害から保護されている。エクセル作業スケジュールテンプレートのようなキャビネットやファイルには保存されておらず、火災などの自然災害によって破壊されることもできる。

結論として、Excel作業スケジュールテンプレートなどの作業スケジュールテンプレートは、賢明に使用するとまともなスケジューリングツールになることができます。しかし、Zipスケジュールなどの従業員スケジューリングソフトウェアの利点は、作業スケジュールテンプレートのものをはるかに上回ります。さらに、スケジューリングソフトウェアは簡単にインストールして使用でき、ビジネスオーナーは実装後すぐにその利点を見ることが期待できます。

スケジュール設定アプリとソフトウェアは、Zip SchedulesとZip Forecastの併用例に見られるように、他のビジネス管理ソフトウェアプログラムと組み合わせて使用することもできます。これは、労働ニーズと販売目標を予測するのに役立ちます。Zip Forecastなどの予測ソフトウェアがビジネスにどのようなメリットをもたらすかについては、「予測と要員計画が利益を増やす7つの方法」をご覧ください。記事にも掲載されています。この記事はハブワークスブログにも掲載されています。



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