効果的な在庫組織システムを持つことは、ビジネスの成功の基盤です。倉庫を整理して整理することで、ビジネスオーナーとスタッフは簡単に製品を見つけ、ワークスペース内を移動することができます。これにより、ワークフローの遅延を最小限に抑え、 操作を効率的に実行できます 。
在庫組織を改善する8つの方法組織倉庫を維持することで、注文のフルフィルメント精度の向上や堅牢な在庫追跡など、多くの利点がビジネスにもたらされます。さらに、設備が整理され、明確に定義されているため、従業員は清潔で安全で生産的な作業環境を楽しむことができます。
組織は 8 つのベストプラクティスを実装することで、倉庫組織のスキルを向上させることができます。
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1.
未使用在庫の処分未使用または古い在庫製品は、倉庫のスペースを乱雑にすることがあります。倉庫管理者は、施設を評価し、品質または価値が低下し、もはや役に立たなくなった品目を削除する必要があります。
古いオフィスコンピュータやプリンターなど、スタッフが利用していない消耗品も撤去または寄付する必要があります。一般的に、使用または販売していない商品は、6ヶ月から1年以内に廃棄することを推奨します。
未使用の在庫を取り除くことで、企業は収益性の高い商品を購入して保管するスペースが増えます。
2.
人気商品の監視管理では、最も人気のある在庫商品を特定し、監視する必要があります。最高のものを販売し、倉庫内で素早く移動するものは、注文フルフィルメントエリアの近くに配置する必要があります。
これにより、従業員が施設内で製品を見つけて、梱包エリアに戻って、注文フルフィルメントタスクを完了する時間を最小限に抑えることができます。
3.
倉庫レイアウトの確立倉庫レイアウトを作成する場合、経営陣は、利用可能なすべてのスペースの最大化、製品へのアクセス性の向上、およびストレージの柔軟性の確保を考慮する必要があります。すべてのフロアプランは一意であるため、管理者は従業員のワークスペースを理解するために、倉庫を探索するのに時間を要する必要があります。
たとえば、生産、受入、梱包の各領域を調べて、各セクションの間に十分なスペースがあることを確認する必要があります。これにより、従業員は倉庫内を移動するスペースが増え、フォークリフトや大型機械が通路を妨げないようにします。
レイアウトを開発する際には、倉庫スタッフからワークフローに関するフィードバックを収集することも有用です。彼らのコメントは、何が改善され、フロアプランを最適化できるかについての洞察を提供します。
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4.
ストレージユニットを使用するヘビーデューティ棚やビンなどのストレージユニットは、スペースを最大限に活用し、在庫商品が適切かつ安全に保管されるようにします。
マネージャは、製品の種類、サプライヤー、ブランドに基づいて製品を分離し、同じストレージユニットに配置する必要があります。これにより、倉庫スタッフは簡単に見つけて追跡できるようになります。
5.
在庫管理アプリの活用現代の在庫管理ソリューションの多くは、倉庫管理者がスマートフォンやタブレットで在庫レベルを追跡できるモバイルアプリ機能を備えています。
これらのソフトウェアシステムには、バーコードスキャンと音声検索機能も備えており、従業員が施設内を移動して必要な製品を見つけるのに役立ちます。
6.ラベリングシステムがある倉庫内の作業エリア、経路、在庫製品、保管ユニットなど、
すべてのラベルを付ける必要があります。これにより、従業員が特定の製品を見つけることができるため、効率が向上します。
管理者は、容量制限とフォークリフトの危険を示す安全標識も設置する必要があります。これらのディスプレイは、従業員が物資を適切に取り扱う方法や安全を保つために避けるべき分野を知ることにより、職場の安全を促進します。
7.
受領エリアを最適化する新しい在庫を受領する場合、倉庫スタッフは品質管理チェックを行い、適切な製品が納品され、期待される品質であることを確認します。
受入領域には、従業員が受入在庫を分類して適切に保管できる十分なスペースが必要です。破損または欠陥のある商品は、顧客に使用または販売されないように、ラベルを貼付し、別の場所に配置する必要があります。
受入プロセスを最適化することにより、管理者は迅速に在庫を整理し、商品が開始から正しく処理されることを保証することができます。
8.
定期的な保守管理は、定期的に倉庫チェックを毎日実行することにより、組織を維持する必要があります。たとえば、各勤務日の終わりに、エグゼクティブは作業領域をスキャンして、スペースが清掃され、床が掃除され、消耗品が正しい場所に戻されるかどうかを確認する必要があります。
組織のプロトコルに従わなかった場合、管理者は、任意のクリーニングの問題に対処するために、次の日の開始時に会議を開催することができます。
企業は、定期的に業務を見直して、確立された手順が意図したとおりに機能していることを確認する必要があります。経営幹部は、例えば、倉庫スペースを調整する必要があるかどうかを確認するために、従業員の生産性を調べることができます。
クリーンで組織化された倉庫を持つことは 、全体的な運用効率の鍵となります。これらのベストプラクティスに従うことで、企業はカスタマーサービスを改善し、生産性を向上させることができます。
