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リモート従業員について知っておくべきすべての

everything you need to know about remote employees

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Introduction

Research は、リモート従業員の方が毎日オフィスに通勤する従業員よりも生産性が高いと述べています。雇用されたアメリカ人の 43% は、就業週の少なくとも一部のためにホームオフィスからリモートで働いています。従業員がリモートで作業する時間の半分だけであれば、企業は年間平均11,000ドルを節約できます。

リモートワークとは

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リモートワークは、ビジネスプロフェッショナルに従来のオフィス環境外で働く機会を提供する作業スタイルです。以前は、リモートでの作業は、今日よりも一般的でした。精通した雇用主は、従業員のエンゲージメントと企業文化を長期的に向上させるためにリモートワークフォースのメリットを理解しています。

リモートワーカーは、どこにいても快適に作業できる自由があります。一部の従業員は、ホームオフィスで最も生産性を感じる一方、コーヒーショップや共同ワークスペースが最も有益であると感じる人もいます。リモート作業により、従業員はさまざまなタイムゾーンで共同作業が可能になり、出張が可能になります。

一部のビジネスプロフェッショナルは、異なるタイムゾーンから作業するチームが大規模なビジネスオペレーションでのみ発生することを誤って想定しています。驚くべきことに、小規模企業では、フルタイムリモート従業員を大規模企業よりも2倍に雇用する可能性があります。

ビジネスオーナーは、リモートチームを管理し、リモートワーカーが24時間に費やす時間を追跡することを心配することがあります。しかし、調査によると、遠隔地の従業員は、オフィスの従業員よりも多くの作業を行い、従業員のエンゲージメントレベルが高いことが示されています。

テクノロジーは、時間追跡アプリケーションから、ビデオ会議機能を備えたチームミーティングプラットフォームまで、リモートワーカーが自分の役割において最も効果的に機能できるようにするためのコラボレーションツールを提供してきました。リモートチームメンバーは、毎日ビデオ通話に参加したり、チームの全員に終了日のチェックインを行ったりできます。

実際、従業員がリモートで作業する場合、ソーシャルメディアのエンゲージメントからタイムコールに直面するにいたるまで、型破りな方法を含むことができる独自のチーム構築のベストプラクティスを作成し、維持することができます。対面会議は、多くの場合、非生産的で効果的ではありません。一方、コラボレーションツールを利用することで、従業員の効率を最大化するための適切なツールが提供されます。

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リモートワークのメリット

34% のアメリカ人が、ホームオフィスで4~5営業日を費やしています。これは、2012年から 11% 増加しています。リモートワークのメリットは、従業員のエンゲージメントレベルを高めることから時間管理の最適化に至るまで、多岐にわたります。リモートワークのメリットには、

  • 雇用主が年間不動産コストを10~1,500万ドル節約できるものが含まれます。
  • 従業員の欠勤は、ほぼ60%減少しています。
  • 25%低い従業員の離職率。
  • 新入社員採用に費やす時間を 33% 短縮
  • リモートワーカーの 39% は余分な時間を働いています。
  • 遠隔地の従業員の 90% は家族や個人の生活の改善を報告し、85% はストレスを軽減し、80% は従業員のエンゲージメントと士気が改善し、62% は尊敬と信頼の向上と感じ、93% はコラボレーションが以前よりも優れていたと報告しました。
  • 遠隔地の従業員の 45% は睡眠を増やし、35% は運動を増やし、42% は健康的な食事をオンサイト従業員よりも受けています。
  • リモートワーカーは正社員より生産性が高い
  • 遠隔地の従業員は、より高いレベルの仕事満足度と組織へのコミットメントを持っています。
  • 遠隔地の従業員は、従業員のエンゲージメントレベルが高く、企業文化のつながりも高くなります。

従業員の93%は、従来の職場環境とは対照的に、彼らは重要な仕事が自分のホームオフィスで終了取得することを好む得ると報告しています。ホームオフィスは気晴らしを減らし、リモートワーカーは通勤に費やす時間をビジネス目標に費やすことができます。

平均通勤時間は26分を超えるため、遠隔地の従業員は環境とビジネスコストを支援します。さらに、ビジネスウェアからランチアウトまでの個人従業員の費用は、年間平均5,240ドル減少しています。

リモートワーク

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の課題企業がリモート従業員の管理に移行するか、既存のリモート従業員の作業方法を改善するかなど、発生するあらゆる課題に対処するためのヒントがあります

企業文化に関する懸念 -ビジネスプロフェッショナルは、リモートワーカーを管理する際に、企業文化に悪影響を与えることを心配することがあります。これは、高パフォーマンスの新しいリモートワーカーが、コラボレーションツールとチーム構築プラットフォームを通じてチーム構築の最善の方法を見つけるという誤解です。

リモートワーカーは、定期的なチェックインとリモートチームコラボレーションの重要性を接続し、理解する方法を見つけ出す革新的です。リモートワーカーに適切なツールを提供する企業は、企業文化の問題について心配する必要はありません。

2.適切なコミュニケーション慣行 -コミュニケーションは、リモートワーカーを管理し、彼らが自宅や海外から成功するために必要なリソースを提供されていることを確認するために不可欠です。ソーシャルメディアやビデオ会議などのコラボレーションツールを使用して、対面会議にアクセスできない場合にコミュニケーションのギャップを埋めます。

顔面またはビデオ通話を使用するかどうかにかかわらず、双方向のコミュニケーションプラットフォームは、従業員に対面会議が通常もたらす利益を提供し、コラボレーションの企業文化を促進します。

3.時間追跡アプリケーション -フルタイムの労働者が自宅にいるとき、雇用者は、彼らが生産的ではないことを心配することがあります。調査によると、遠隔地での従業員の生産性が向上することは明らかですが、時間管理アプリケーションは、根拠のない不安を軽減するのに役立ちます。

しかし、多くの従業員は従来の時間外での生産性があるため、時間追跡や時間管理アプリケーションは非生産的になる可能性があります。従業員は、明確な期待と KPI 基準に従って実行することが信頼されていることがわかると、従業員はより満足し、従業員のエンゲージメントレベルが高くなります。

4.スケジューリングの問題 -リモートで作業することで、異なるタイムゾーンの人々ができるだけ効果的かつ効率的に共同作業できるようになります。リモートチームを管理するときは、従業員の可用性と好ましいソーシャルメディアの連絡方法について明確な期待を必ず設定してください。

オンライン投票を使用して、ビデオ会議のスケジュールに最も適した時間を見つけます。フリーランサーと仕事をする場合、リモートワーカーが会議に費やす時間を補うことが不可欠です。出席について明確な期待を設定し、従業員にビデオ会議やスタッフの他のチームメンバーとのチェックインに備えて公正な警告を受けられるようにします。

リモートチームを管理する方法

リモート作業は、ビジネスの未来であり、成功するビジネスリーダーは、できるだけ早くリモートチームを管理する方法を学ぶことを企業に奨励しています。2005 年以降、リモート作業が 140% 増加したため、リモート作業が普及しています。

米国では、雇用主の 43% が、来年に従業員に新しい遠隔勤務機会を提供する計画であると報告しています。これは、彼らがリモートで作業したいと表明している米国の従業員の半分以上のための素晴らしいニュースです。以下は、リモート従業員を管理するためのヒント

です。1.有意義な関係 を築く-チームメンバーをより個人的に知ることで、チームメンバーとの親密な関係を築きます。たとえば、愛する人や趣味など、仕事以外での日々の生活について尋ねてください。

接続を最大化するために、できるだけ頻繁にビデオ会議を使用します。コミュニケーションの半分以上が非言語であることを忘れないでください!技術的な問題を避けるために、ホームオフィスのインターネット予算と設備を従業員に提供してください。

通常、オフィスの従業員に提供するオープンドアポリシーは、オプションではありません。個々のチームメンバーとのチェックインに費やす時間を増やすことで、その対面でのつながりや空き状況に対応できます。従業員との 1 対1 のミーティングをキャンセルしないでください。必要に応じて、会議をスケジュールし直して、両方にとって最適な時間にします。

2.時間管理トレーニング -リモートワーカーを管理するための最善の方法の 1 つは、複雑なスケジュールに対応する時間管理のベストプラクティスを開発することです。リモートチームを管理する場合、会議のスケジュール時に考慮すべきタイムゾーンが異なることがあります。

お客様のタイムゾーンの最終日のチェックインは、他の従業員にとっては夜中になる場合があります。タイムゾーンを考慮し、グループに対応するために頻繁に犠牲を払う従業員に特権を与えるチームミーティングを時折スケジュールすることは、連帯を示す素晴らしい方法です。

3.年次ミーティングのスケジュール設定 -リモートフルタイムの従業員は、チームとの直接会うために年に少なくとも1つの機会を提供する必要があります。成功した企業は、多くの場合、排他的な休暇を提供することにより、従業員に報酬を与える機会として、この年次総会を使用します。.

コストを削減し、事業本部で年次総会を行う必要がある場合は、有料の食事などの特典をチームに提供し、もちろん旅費をカバーするようにしてください。これらの年次対面ミーティングは、チーム構築の絶好の機会であり、従業員がよりつながり、価値あると感じられるのに役立ちます。

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リモートワークによるコスト削減方法完全にリモートワーカーを持つ

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企業は、フルタイムのオフィス従業員やパートタイムのリモートワーカーを持つ企業と比較して、多くのコスト削減が期待できます。

主に遠隔地の従業員を持つことで、従業員の欠勤は 63% 減少します。予定外の欠勤だけでも、従業員1人あたり年間平均1,800ドル、米国の企業にとっては年間3000億ドルという衝撃的な費用がかかっています。

職場の気晴らしは、企業にとって年間6000億ドルを要します。リモートワーカーは、オフィスワーカーよりも生産性がはるかに高くなります。リモートワーカーは、より多くの時間を入れるだけでなく、その時間をより効率的に使用することができます。

フルタイムのリモートワーカーの平均不動産節約額は、従業員1人あたり年間10,000ドルです。雇用主にとって不動産コストが削減されるだけでなく、遠隔作業は、遠隔作業宿泊施設を必要とする労働者に安価なADAコンプライアンスを実現します。

労働年齢人口の 12% 以上が障害を報告することで、このコンプライアンスにより、差別訴訟のコストを削減し、人材プールを拡大することができます。

交通渋滞は、生産性の低下に米国年間780億ドルを要する。交通事故は毎年120億ドル以上かかる。最も重要なのは、ハーフタイムテレワークだけで1,600人を超える命を救い、交通事故による負傷を99,000人近く防ぐことです。

リモートでチームに参加する方法リモートで従業員を創造的に管理する方法は多数

あります。以下のヒントで従業員のエンゲージメントレベルを向上させる-

  • さまざまなタイムゾーンとスケジュールを持つ従業員のためのローテーションビデオ通話を作成することを検討してください。
  • 柔軟な時間を働くための自由と創造性を提供することで、遠隔作業時に異なる仕事をする人を受け入れます。
  • 非常に魅力的でインタラクティブなオンボーディング技術で効果的に管理します。
  • 同じエリアに多数の従業員がいる場合は、共同ワークスペースに資金を提供することを検討してください。共同作業スペースでいくつかのデスクを借りる方が、サテライトオフィスを開設するよりもはるかに費用対効果が高くなります。
  • ブッククラブからファンタジーフットボールリーグに至るまで、課外チームビルディングの機会を創出し、遠隔地の労働者の企業文化と従業員のエンゲージメントを高めます。
  • 予算にリモートホームオフィスのセットアップ、メンテナンス、改善コストが含まれていることを確認します。

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