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成功する職場のための人事計画について先に進む

getting ahead on human resource planning for a successful workplace
Victoria Brunette

By Victoria Brunette

人事人事とは何か、または「HR」は、ビジネスを構成する人々です。

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彼らはあなたの待機スタッフ、あなたの管理、バーテンダー、あなたのレジ係です。誰かが人事を参照しているときに、フレーズ「人的資本」を聞くことがあります。あなたがビジネスを所有している場合、あなたの従業員はあなたの資本の一部であり、あなたはそれらに依存しています。彼らはあなたのビジネスの他の部分と同様に、注意と「メンテナンス」が必要です。
ほとんどの企業には人事部門があり、口語では「HR」と呼ばれます。人事は、雇用、焼成、労働法の遵守、倫理基準とトレーニング、および従業員の福利厚生の管理のようなビジネスの管理側を扱います。人事計画については、何を推測しますか?彼らは担当している。
人事部には数々の職務がある...
1.必要な人員レベルの決定 人事部門は、企業が成功するために必要な従業員数を理解する責任があります。たとえば、会社Xは、すべての注文を時間通りに満たすために苦労しています。業績問題に対応して、HRは現在の従業員ロールを監査および分析します。これは、異なる役割の様々な従業員を見ます。この例では、現在の需要を満たすために、X 社が 2 つの新しい配送ドライバーを雇う必要があることが確認されています。その後、人事担当者は会社のリーダーシップに推薦し、雇用の承認を求めます。
2.新規スタッフの採用とトレーニング 人事部門は、新入社員の採用とオンボーディングプロセスに関するすべての事項を処理する責任があります。彼らはポジションだけでなく、インタビューのための広告を処理します。候補者が選ばれ、オファーが受け入れられたら、通常、人事部門は役職だけでなく、法的認識のためにトレーニングを提供するのが仕事です。これには、差別法、機会均等法、その他さまざまな労働規制が含まれます。
3.組合関係と団体交渉の管理 多くの場合、人事部門は、労働組合の関係を管理するものです。あなたが組合されているビジネスで働く場合、あなたはおそらく組合のメンバーです。会社との団体交渉に従事しています。団体交渉は、従業員が給与、労働条件、休暇、労働者の報酬と権利、福利厚生などのものを交渉する労働組合を介して、必ずしもではない全体的なプロセスです。団体交渉契約は、通常、従業員が就業できる時間、給与スケール、残業スケール、健康と安全のためのトレーニング、および苦情処理手順を規制します。
人的資源は、通常、団体交渉中に労働組合を扱うときに会社を表します。彼らは、労働条件に関する上記の項目の多くに関する労働組合との合意に来る。
4.従業員記録と業績レビューの保守 人事管理は、従業員の記録を追跡するためのハブです。HRは、休暇記録、賞、規律、パフォーマンスレビュー、苦情を含むすべてを追跡します。人事記録管理は、情報に基づいたスタッフの意思決定を行う企業にとって非常に重要です。企業がスタッフの問題を抱えている場合は、人事部門に指導を受けることができます。
5.給与、福利厚生および報酬の管理および保守 人事は、企業の従業員のすべての時間と出席記録を処理します。彼らはあなたが時間通りに支払われることを確認します!彼らはまた、管理し、残業報酬のような給付やものを追跡しています。あなたの健康保険給付について質問がありますか?人事部門は行く場所です。残業代が本来あるべきより低いという感覚があるのかここでもHR見に行け
6.社員の紛争や差別問題への対応 人事のあまり知られていない機能は、職場の差別や偏見の事例に関する従業員のレポートを管理することです。人事部門は、通常、会社の他の部分からやや絶縁されています。これは、請求の非偏見評価を可能にするためのものです。HRは、規制や労働法に違反したかどうかを判断するために、独自の調査を実施することにより、このような請求を裁定します。

人事計画とは、なぜ必要なのか?

人事計画は、ビジネスや組織の将来の人事ニーズを評価するプロセスです。計画は、理想的には、人事管理と、ビジネスの全体的なビジョンと目標との間のブリッジとして機能します。企業は常に包括的な財務計画をまとめますが、ビジョンを満たすために人事計画を編成することはめったにありません。たとえば、あるビジネスが別の状態に拡大する野心的な計画を持っている場合、人事計画が果たす場所です。確かに財務部門はすでに拡張の費用を計算しています。このビジネスのための人事部門は、拡大に必要な労働力の規模と種類を予測を担当することになります。人事はまた、州のライン間で異なるかもしれない労働法のような他のものを考慮する必要があります。最終的には、HRは、それが拡大するにつれて、ビジネスのニーズを満たすために人材を募集するための戦略を構築する必要があります。以下は、人事計画の様々な段階です。
1.評価 この最初の段階では、HRは、その労働力のインとアウトの株式を取る必要があります。従業員は何人いるの?彼らのスキルは何ですか?彼らは何で優れていますか?人事は、労働力のスキル能力の包括的なカタログを開発する必要があります。これは、どの従業員がより多くのトレーニングやより多くの責任を必要とするかを評価する際に役立ちます。他のジョブや認定などの情報も含まれます。
2.予測 それでは、ビジネスの戦略的目標について話しましょう。近い将来、どのようなポジションが開く予定ですか?ビジネスにはどのような種類のスキルが必要ですか?ビジネスの目標を満たすか、またはそれを超えるために必要な人数はどれくらいですか?今十分あるか?これらは、予測段階で回答する必要がある質問です。
3.[解析] 分析フェーズでは、上記の質問に対するすべての回答を取り、ビジネスの現在の人事状況と比較する必要があります。ここでは、企業の予想されるニーズに基づいてギャップを特定します。たぶん、あなたのビジネスに特定の種類と量の新入社員が必要であることは明らかです。これらの回答は、分析フェーズ中に見つかります。
4.提案 この段階では、HRはビジネスに推奨事項を提供します。たぶん、ビジネスは、特定の分野でより多くの人材を必要とし、会社の目標を達成するためにスキルのギャップを埋めるために従業員の「x」数。別の例として、新しい労働法が、新しい法域に移行する場合、ビジネスに課せられるコストをHRが強調しているかもしれません。

あなたのビジネスのための効果的な人事計画を作成

人事計画は、会社がある場所とそれが行きたい場所との間のリンクです。人事のニーズに対する計画を立てることは、しばしば無視されます。企業は常に拡大のようなもののために財務をまとめますが、すべての人が人事の必要性を評価する時間を覚えているわけではありません。人事計画とは、従業員のインとアウトを知ることを意味します。あなたは自分のスキルが何であるか、彼らが何で優れているか、あなたが最も訓練を受けた人、または最も仕事をオフに呼びかけている人を知る必要があります。
ビジネスに移行する時期になると、財務上の影響だけでなく、スタッフのニーズも把握できます。新しい労働者を数人雇う必要があるかもねたぶん、彼らは特定のスキルセットのものでなければなりません。正確な人材計画により、ビジネスの次の大きなステップに備えることができます。Hubworks が提供するさまざまなアプリは、道に沿ってあなたを助けます。Zip ClockやZip Shiftなどのアプリは、チームの毎日の管理に役立ちます。また、Hubworks アプリは貴重なデータを収集し、スタッフの計画を立てる際に役立ちます。人事とその従業員の雇用と解雇における役割について詳しく知りたい場合は、 適切な従業員を雇用するための14の秘密 についてこの記事をチェックしてください。

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