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デジタルログブックをタスクマネージャとして使用する方法 | 5つのシフトブックのヒント

how to use a digital logbook as a task manager 5 shift book tips
Caroline Sams

By Caroline Sams

それに直面しましょう。把握し、理解するために、かなりの数のレストラン管理ツールがあります。これらすべてを学習し、それらが効果的に動作していることを確認するには、かなりの時間と労力を要します。確かに、一度彼らが行くと、このストレスはほぼ完全に消えますが、これは最初の不安を緩和しません。この辺りに何らかの方法があるに違いないよね?まったく新しいシステムの大量の実装と監視による圧倒的なストレスを避けるための方法はありますか?

まあ良いニュースもあるけど実際、レストラン管理ツールを含める最善の方法は、すべての新しいテクノロジーを同時に実装しないようにすることです。どのニーズが最も即時であり、人員配置やログブックによる追跡など、これらのシステムの1つが最も効果的に満たされるかを把握するのに時間がかかれば、レストラン管理のニーズがすべて満たされるまで、一度に1つずつ実装できます。

しかし、時にはこれは不可能です。私たちはそれを得ます。その結果、私たちはあなたのための別の勧告、研究を持っています。5 分かかり、メンテナンスログブックなど、実装する製品クラスを Google に公開します。さまざまなログブックメーカーが提供する仕様とログブック製品のプロフェッショナルレビューをよく把握してください。カスタマーレビューを割引しないでください。多くの場合、カスタマーレビューはログブック製品自体を使用している人々から来ている可能性が高いので、これらはプロのものよりもあなたの意思決定プロセスにとってより有益です。あなたがそれにいる間、プロセス全体を容易にすることができるいくつかのヒント、トリック、一般的なライフハックをお勧めする記事をチェックしてください。

この記事では、非常に特殊なレストラン管理ツール、 デジタルタスク管理ログブック に役立つ5つのヒントを紹介します。ログブックは、成功したレストラン管理の最も議論の少ないコンポーネントの1つです。そのため、ログブックシステムの理解を深めるために、今日それに焦点を当てたいと考えています。より良い、より有用なログブックのための5つのヒントを見てみましょう。

明確に定義コンポーネント/セクションタスク管理ソフトウェアを使用する場合、曖昧なログブックのデザイン

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を避けてください。マニフェストである必要がありませんが、各セクションが何であるかについて非常に明確にする必要があります。セクション内にログブックのセクションを含めることもできます。ログブックのサブセクションは、より多くのコンテンツをメインセクションに収め、情報を見つけやすくするのに役立ちます。たとえば、 ログブックを使用してインベントリに関するメモを取る場合は、主要なインベントリ カテゴリに基づいてサブセクションを定義し、読みやすくし、さらに簡単にします。を使用して、在庫システムに情報を転送します。

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どのタイプのタスク管理ソフトウェアが最適なかを判断するログブックの「種類」について話す

とき、実際に参照しているのは、 日次ログブックまたは毎週1 .これらには賛否両論があり、今後の記事で詳しく説明します。しかし、最終的には、レストランの大きさ、忙しい日の頻度、その週にほとんどの日を開いているかどうかなど、いくつかの異なる要因を考慮する必要があります。これらの詳細を把握したら、ログブックの決定を下すにはるかに良い位置にいるはずです。

デジタルログは、タスク管理ソフトウェア

で編集するのは簡単です。考慮すべきことは、あなたがあなたのログブックを作る最初の時間にあなたが望むすべてを取得するつもりはない可能性があります。カテゴリを忘れたり、サブセクションを省略したり、ビジネスログブックに含めたいとは思わなかった日々の操作を実行するときに、何かを見たりする可能性があります。最初から変更を期待すると、ログブックに戻って編集する必要がストレスの少ないになります。これは、あなたがいるビジネスの副作用であり、メモしておきたいかもしれないすべてのログブック項目を予測する方法がないことがあります。

タスク管理ソフトウェア

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を使用してログブックデータをバックアップするログブックに関連するすべての作業は、理想的には 3 つの場所にバックアップする必要があります。これらはすべて互いに分離されています。完璧な世界では、メールアドレス、Google ドライブ、または Dropbox などの場所があり、紙のコピーが破壊されてメインデバイスがクラッシュしてもアクセスすることができます。ログブックに含まれる情報は、特にスタッフのコミュニケーションに関連するため、非常に重要な場合があります。そのため、常にアクセス可能であることを確認することが不可欠です。

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タスク管理を頻繁に使用して、

私が知っているメリットを享受してください。おそらく、「もちろんそれを使うつもりです」と考えているでしょう。実際、あなたはおそらくそうですが、要はログブックを作成して数週間使用することだけではありません。ログブックを最大限に活用するには、ログブックを一貫して使用する必要があります。タスク管理ソフトウェアと常習的なデジタルログブックを使用して 、あなたはそれが有用見つける任意の問題があります。

オンラインログブックの作成(および使用)に関する5つのヒントがあります。これらのヒントは、あなたのレストランでこのツールを実装するのに役立ち、やる気になることを願っています。

企業が深刻な競争上の優位性を得るために使用している他のテクノロジーについて詳しく知りたい場合は、「予測と要員計画が増加する7つの方法」に関する記事をご覧ください。あなたの利益」, Hubworksブログにも掲載されています.

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