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最新のLogbookソフトウェアとアプリシフト管理業務

modern logbook software and apps simplify shift management operations
Caroline Sams

By Caroline Sams

多くの業界の企業は、ヘルスケア、製造、レストラン、小売店など、複数のシフトを行っています。操作は通常、ペースが速く、作業停止を非常によく許容しません。しかし、事態が発生するため、シフト監督者は、これらの問題に対処し、それらを文書化し、管理やビジネスの所有者、および他のシフト監督者と更新を共有する必要があります。

一貫性のある収益性の高い運用を維持するには、効果的な記録管理とシームレスな通信が不可欠です。すべてのシフトで何が起こるかを記録して伝達しないと、人員配置や人員の問題、保守の課題、顧客体験の低下を招き、最終的に評判と収益が失われる可能性があります。

任意の日に、業務に影響を与える可能性のある多くのことが起こる可能性があります。従業員が病気に電話したり、仕事中に病気になります。機器の一部が故障する。顧客は優れた経験を持ち、スタッフの一人を褒めるか、経験が悪くて不平を言う。シフトワーカーは、戦いに入ります, 盗んで捕まえられます, またはそうでなければ規律を必要とします.これらのイベントはすべて、他のシフトリーダーだけでなく、ビジネスマネージャーやオーナーと共有する必要があります。シフト情報は、多くの場合 、シフトログブック に記録され、事業運営の改善、優秀な従業員の保持、訴訟からの保護のために使用されます。

大企業は、エンタープライズリソースプランニング (ERP) システムなど、大規模で複雑で高価な環境に組み込まれたログブックソフトウェアを使用する傾向があります。しかし、大規模企業向けのソリューションを購入して運用する余裕がない小規模な運用についてはどうでしょうか。SMBシフトスーパーバイザと企業経営陣のための答えは、3リングバインダーとクリップボードでした。判読可能な手書きは、スーパーバイザーへの昇格の重要な資格でした。しかし、今ではスマートフォン、タブレット、ノートパソコンに対応できる手頃な価格で使いやすいログブックソフトウェアが利用可能になったことで、変化しつつあります。

ログブックソフトウェアポータルへのシフト中に起こるすべてのことを簡単に文書化し、同僚やマネージャーと共有します。従業員のパフォーマンスの安全なデジタル記録にアクセスし、事故、機器の問題、修理に関する情報を記録します。ログブックソフトウェアで従業員、サプライヤー、メンテナンスサービス、緊急連絡先の簡単にアクセスできる連絡先リストを維持し、スケジュール、休暇、欠席、イベントを追跡します-すべてペンを拾うことなく!

中小企業向けの効果的なログブックソフトウェアソリューションに含めるべき10の属性を以下に示します。

タスクマネージャはシンプルなデプロイメント構成を必要とし、

Shiftスーパーバイザを使用することは、長いトレーニングクラスと面倒なデータ入力のための時間がありません。デジタルログブックのインターフェイスは 、クリーンで、直感的で、高速でなければなりません。経営陣は、イベントが発生したときに、業務を行うときにデータを入力し、データにアクセスしたいと考えています。シフト終了時のアクティビティとしてではなく、起こったことのほとんどを忘れてしまう可能性があります。

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情報は共有可能ですが、タスク管理ソフトウェア

information is shareable but secure with task management software 1553704366 4326

管理でセキュリティで保護され、問題が解決されなかったもの、通常のタスクが完了しなかったもの、従業員が表彰や規律を与えられたかを学ぶために、以前のシフト監督者が残した表記を確認できるはずです。役割ベースのアクセス制御では、各ユーザーが資格のあるデータのみを表示および入力でき、ログブックソフトウェアデータは暗号化されている必要があります。

タスク管理ソフトウェアは、管理監督を向上させます

ストアのマネージャーと所有者は、複数の場所にわたって、オペレーションの有効性を評価するために、レポートとダッシュボードにアクセスして、継続的な改善を可能にするために、傾向をグラフ化する必要があります。

従業員ジャーナルは、タスク管理ソフトウェア

an employee journal should be included in task management software 1553704982 3323

セットに含まれ、従業員の目標を追跡し、成果を記録し、インシデント、病気、事故、懲戒処分が発生した場合に文書化します。このデータをクラウドに安全に保存し、地域および国の雇用規制に対する防御可能なコンプライアンスを文書化します。

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タスク管理ソフトウェア

record customer experiences with task management software 1553705412 9151

で顧客体験を記録する顧客は、ソーシャルメディアやYelpなどの顧客フィードバックサイトを通じて、ビジネスを構築または破壊するためのすべての力を持っています。ログブックソフトウェアを使用して、顧客とのやり取りをすぐに記録 し、すぐに是正措置を講じるか、ネガティブなコメントが投稿されたときにインテリジェントに対応できるようにします。

Logbookソフトウェアは、カスタマイズ可能なタスクマネージャとして機能するはず

ない2つの事業は同じではありません。ログブックソフトウェアは、これを認識し、特定のビジネスニーズに合わせてインターフェイスと機能をカスタマイズできるようにする必要があります。

イベントカレンダーは、タスク管理ソフトウェアに含める必要があります従業員のスケジュール、可用性、およびプリファレンスを

an events calendar should be included in task management software 1553703930 5220

簡単に管理できます。小売販売キャンペーン、レストランでの大規模なパーティー、計画的なメンテナンス活動など、特別なイベントに注意してください。カレンダーを印刷して、作業者が表示できるように掲示板に投稿します。

連絡先アドレス帳は、タスク管理ソフトウェア

に組み込まれている必要があります。従業員が記入する必要がある場合、またはサプライヤや保守サービスに連絡する必要がある場合は、従業員に電話するように準備してください。スマートフォン、タブレット、PCから、緊急時に電話をかける相手を知ることができます。

タスク管理ソフトウェアは、インスタントメッセージングを通じて、他のユーザーとビジネスで何が起こっているかを

共有する通信プラットフォームを備えています。

Digital Logbook Software As Business 成長に伴う

pay for digital logbook software as business grows 1553705972 6262

大企業では、特定のハードウェアシステム、ソフトウェアライセンス、メンテナンス料金を支払うだけでなく、定期的なアップグレードやバグ修正を処理する必要があります。シフト管理ログブックソフトウェアは、大企業が立ち往生している資本コストではなく、電力などの運用コストである従量課金サービスとして利用可能である必要があります。

通常、シフト業務中には多くのことが起こっており、時間の経過とともに問題が悪化するのを防ぐために、業務やインシデントを効果的に記録し、管理チームの他の人と伝えることが重要です。次のシフトリーダーに、自分のシフトが次のシフトのために自分のステーションを準備できなかったこと、または怪我の原因となる可能性のある壊れたタイルがあること、またはシフトにまたがって働く可能性のある従業員を規律しなければならないことを知らせたいとします。

毎日のログブックは、何十年もの間、各シフトの間に何が起こるかを記録し、伝達するための好ましい方法でした。大企業は、この重要な機能を大規模な運用システムに組み込むことができましたが、高コストです。

スマートフォンアプリやクラウドベースのストレージがデジタル時代に、あらゆる規模のビジネスに 手頃な価格で使いやすいログブックソフトウェア が利用できます。中小規模企業は、デジタルソリューションを使用して大企業が享受してきたのと同じメリットを享受できますが、機器や時間への多大な投資は不要です。タスクマネージャとして機能するデジタルログブックを使用すると、ユーザーは1つの場所または数千の場所でシフト操作を管理できます。

ログブックソフトウェアをビジネスに実装することに躊躇している場合は、タスク管理ソフトウェアソリューションやタスクマネージャアプリとしても機能しますが、「タスク管理ソフトウェアがビジネスを変革する10の方法」に関する記事をご覧ください。これはハブワークスのブログにもあります.

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