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プロジェクト管理におけるリスク管理 | プロジェクト管理がリスク

risk management in project management project management lowers risk
Caroline Sams

By Caroline Sams

企業リスク管理とプロジェクト管理の類似点を見逃すことは容易です。確かに、製品管理は新しいものの創出に重点を置き、エンタープライズリスク管理は既存の脅威の終了に重点を置いていることを知っているかもしれません。しかし、タイムリーなプロセスを使用して、両方が堅牢で効率的な成果を生み出すことができることをご存知でしたか?

プロジェクト管理とは

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プロジェクト管理は、あなたが最終的な開発段階にアイデアフェーズからプロジェクトを提供できるように、異なる活動を混合することを含みます。これらの活動には、情報配信、タイムテーブルの策定、プロジェクトの開始、変更と調整の監視、プロジェクトの巻き取り時のデータ収集が含まれます。

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必要なプロジェクトマネージャのスキル

これは、プロジェクトマネージャが設定目標を達成するために職業の習得を持っていなければならないことは議論ではありません。プロジェクトマネージャとして持つべきスキルの中には、リスクと脅威の軽減を構造的に識別するものがあります。あなたが巧みに戦略を実装しようとする場合、強力な組織スキルを持つことも仕事のこのラインで便利になります。

プロジェクトチームはいつ必要ですか?

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プロジェクトチームの必要性は、プロジェクトの規模によって異なります。小規模なプロジェクトでは、1 人のプロジェクトマネージャが複数の義務を管理できます。一方、大規模なプロジェクトは、いくつかのタスクの詳細と達成にもっと注意を払う必要があります。

大規模なプロジェクトでは、プロジェクトマネージャは、継続的な進歩と安定性が存在することができるように、すべての期限と目標が通過するように来ていることを確認する必要があります。このため、1人がこれらのすべての活動を一度にジャグリングできると仮定することは不可能です。これは、多くの場合、紛争解決のスキル は非常に貴重になります。したがって、プロジェクトマネージャは、特定の分野で作業するチームが必要な場合があります。チームはプロジェクトの重要でない側面を担当します。つまり、進捗状況を分析し、レビューのためにプロジェクトマネージャに報告します。

リスク軽減には何が必要ですか?

リスク軽減を成功させるには、プロジェクトマネージャが判断し、優先順位付けし、追跡し、潜在的な影響を評価し、プログラムを具体化することによって、リスクを調査する必要があります。

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リスク識別

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リスク評価におけるプロジェクトマネージャの役割は、負と正のプロジェクトリスクの評価です。ポジティブなリスクは機会を示唆し、ネガティブなリスクは可能性の高いネガティブな結果を指しています。プラスのリスクを達成することは、プロジェクトチームの計画の有効性に依存します。

たとえば、スケジュールされた時間前にプロジェクトを完了するには、組織は、いくつかの余分なコストを負担する必要があります。しかし、新しいスケジュールに合わせて販売とマーケティングを調整していない場合、または生産が需要の増加に対応できない場合、機会は財務上の損失と評判のリスクを引き起こします。

また、プロジェクトがあまりにも多くの不具合が発生した場合、プロジェクト開発は、スケジュールよりも遅れて活動をプッシュする遅延を見ることがあります。販売とマーケティングは、この時点で彼らの計画を開始するためにミスした場合、それは顧客が製品を取得しないことを意味します。

適切なリスク対応の作成方法プロジェクトマネージャ

として、回避、軽減、承諾、移行を通じてリスクに対処できます。回避は、イベントの発生を終了することを含みます。それは、すべてのプロジェクトマネージャが使用するのが難しいではない場合、ほとんどの、戦略です。その理由は、リスクをかわすことができないからです。その結果、ほとんどのプロジェクトマネージャは、リスクを転送することになります。

保険契約は、人々がリスクを移転する方法の素晴らしい例です。人々は発生した事故のコストをシフトするために保険契約を購入する。他の状況では、プロジェクトマネージャは、リスクを受け入れる必要性を認めます。

リスク受け入れでは、リスクを認識しながら、費用便益分析も実行する必要があります。イベントが起こる可能性は、プロジェクトによって生成された収益に比べて少ない場合、それはリスクを受け入れる価値があります。高い市場の需要がある場合、例えば、プロジェクトマネージャは、前方に期限をプッシュし、それらを満たすために行方不明のリスクを受け入れることを選ぶことができます。

最後に、リスク緩和は、潜在的な成果を減らすことができる戦略を決定しながら、リスクの可能性を評価するプロジェクトマネージャを持っています。締め切りが厳しい状況では、プロジェクトマネージャは、リスクを管理するための手段として、マーケティング展開戦略を延期することができます。

プロジェクトのライフサイクルがコンプライアンス

アジャイル開発 にどのように変換されるかは、プロジェクトのライフサイクルの重要な側面です。簡単に言えば、アジャイルは、プロジェクトの進化の中で一連の原則と価値で取引することを伴います。その12のコアコンセプトは含みます-

1.株主間のコミュニケーション
2.顧客満足度
3.継続的な機能強化の提供
4.ゲージの進行状況
5.持続可能な開発の推進
6.効率の最大化
7.従業員に有利な労働環境を提供する
8.要件の変更
9.常に効率に反映
10.ステークホルダー間での情報の派遣
11.必要なアーキテクチャの作成
12.着実に動作するソフトウェアを提供する

これらは、ソフトウェア開発中に必要な12のコア要件です。目標を設定するのは、適切なツールがあるときだけです。コンプライアンスをプロジェクトとして表示する場合は、指定したツールの組み入れを含む、類似のアジャイルプロセスに専念する必要があります。

アジャイル開発のプロセスは、定期的にプロジェクトの指標を評価することにより、リスク管理業務を統合します。これにより、生産目標とリスク軽減戦略が調整されます。同じように、コンプライアンスは、リスク軽減戦略によって企業が負のリスクから守られることを必要とします。コンプライアンスをプロジェクトと類似していると考えると、プロセスを合理化する方法が簡素化されます。

自動化とコンプライアンスのアジャイル化企業がソフトウェア製品プロジェクトとコンプライアンスを比較

すると、アジャイル戦略を統合し、コンプライアンスの観点を強化できます。ベンダーとして、コンプライアンスを見逃すことはできません。ベンダーは顧客のリスクプロファイルを補うことができるので、顧客の信頼を築くために、継続的な監視を提示する必要があります。SOC 2 および 3 の要件を簡単に満たすことができます。自動化により、貴社は価値ある監査結果を受け取れるように支援します。

また、情報セキュリティスペースに注意しておくことも重要です。現在、情報セキュリティでは、ギャップを悪用し続けるハッカーが増えています。企業がリスクを定期的に確認して、競争上の優位性を判断できます。自動化により、コンプライアンス・リスクの状況に関する洞察が瞬時に得られます。

コンプライアンスプロジェクトをサポートする素晴らしい方法は、コミュニケーションツールを提供し、株主のモチベーションを高めることです。プロジェクトマネージャが部門間でプロジェクトのメトリックを共有するのと同じように、コンプライアンスマネージャーが関係者に連絡する必要があるのと同じ方法であることに留意してください。自動化は、従業員が組織内の役割ベースの権限を与えます。これにより、情報の内訳が簡素化され、通信が容易になり、効率的なコンプライアンス管理が可能になります。

コンプライアンス・マネージャは、統制の有効性を反映する方法として、監査と自己評価に頼っています。自動化により、コンプライアンス・マネージャは、さまざまなフレームワーク、規制、標準にわたる統制を比較し、コンプライアンスの決定によって企業がリスクにさらされるかどうかを検証するための洞察を得ることができます

プロジェクトマネージャは、アジャイル開発をサポートするさまざまなツールを持っているのと同様に、コンプライアンスマネージャも同じことを行う必要があります。多くの場合、コンプライアンス・マネージャは、職務を遂行するためにワークシートと共有ドライブに依存する必要があります。組織が、コンプライアンス・マネージャが役割を効率的に提供および管理することを望んでいる場合は、 ツールを提供する必要があります



Ken Lynch
Ken Lynch によって書かれた、エンタープライズソフトウェアスタートアップのベテランです。このベテランは、労働者を働きさせるものと、仕事をより魅力的にする方法について常に魅了されています。ケンはちょうどそれを追求するために相互主義を設立しました。彼は、より社会的志向の企業市民を創造するために、従業員に会社のガバナンス、リスク、コンプライアンスの目標を巻き込むという、このミッションベースの目標により、Reciprocityを成功に導きました。MITでコンピュータサイエンスと電気工学の学士号を取得しました。詳しくは、 レシプロシティラボズドットコム をご覧ください。

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