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時間と出勤ソフトウェアの未来は生体認証時間時計

the future of time and attendance software is the biometric time clock
Caroline Sams

By Caroline Sams

です時間と技術の進歩に伴い、ビジネスで使用する時間と出勤ソフトウェアを更新する必要があります。今日では、生体認証タイムクロックは、時間と出勤ソフトウェアの最良の形態として見られ、確実にあなたのボトムラインを向上させます。

現代社会の始まり以来、個人の時間と才能を報酬のために取引することは、長い道のりを歩んできたが、途中でいくつかの隆起があった。最も厄介なバンプの 1 つは、雇用主と従業員の信頼です。具体的には、仕事に費やされた時間の追跡と文書化に関するものです。幸いなことに、私たちはテクノロジーの時代に住んでおり、スキャナやデータベースソフトウェアの進歩に伴い、宇宙時代をクロッキングするメカニズムが登場しています。生体認証タイムクロ ック。

ビジネスオーナーであれ、経営チームの一員であれ、メソッドを適応、微調整し続ける必要があります。ベストプラクティスはすぐに変化し、ビジネスを最適に実行するには、ゲームの先を行く必要があります。私たちは皆、技術が開発され、市場に押し出されているかを知っています。ライン電話の真新しいトップや新しいコンピュータを購入するたびに、次の週にはすでに時代遅れです!

残念ながら、ビジネスを運営することは同じように感じることができます。タイタニック号のようなお漏れの現金を調べるためだけに、セットアップして準備が整いました。生体認証デジタルタイムクロックは、従業員に説明責任を持ち、出席を安全に監視することで、ビジネスの穴を埋めます。

では、あなたのビジネスにはどのような穴がありますか?これらの問題はさまざまな形で発生し、それらをすべて追跡するのは難しいです。有能な従業員があなたのために働いているかもしれませんが、彼らは倫理的に行動し、運営していますか?それは時計に少し余分な時間を絞るか、彼らが「トラフィックに詰まっている」ので、彼らのためにバディパンチを持っているかどうかは、人間の性質です。

それとは別に、少し余分なお金を稼ぐために休憩を取ることが、従業員の最善の利益になることがあります。従業員には無害に見えるかもしれませんが、そうすることで、潜在的な法的問題や労働法違反に遭遇する可能性があります。あなたの計画は、可能な限り最適にあなたのビジネスを実行し、あなたのすべての基盤をカバーすることであれば、クロックインする従来の方法は、それをカットしません。

なぜ生体認証のための従来のクロッキング方法を交換する必要があるのかパスワードやRFIDカードを

why you should trade your traditional clocking methods for biometrics 1210

記憶してクロックインするのは面倒であり、オフのチャンスで従業員が必要なパスワードやカードを忘れた場合、その従業員とそのマネージャは、パスワードをリセットするか、カードを交換してください。

ありがたいことに、生体認証タイムクロックは、従業員を表示して指を持って来るように要求することで、物忘れの問題を軽減します!彼らが指を忘れることがないと仮定し、もしあなたがいる場合、生体認証タイムクロックは、どんな状況でも従業員が常にクロックできる安全な方法です。

過去の忘却やパスワード、RFIDカードは、バイオメトリックスキャナーやデジタルタイムクロックほど安全ではありません。パスワードを推測したり、高度なアルゴリズムを使用して解読したりすることで、パスワードが侵害される可能性があります。RFIDカードはスキャンして模倣することができ、誰かが同じカードを作成することができます。しかし、バイオメトリクススキャナーは騙すのが非常に難しいです。

あなたはおそらく、誰かがテープを使用して、その人が数時間前に使ったソーダ缶から指紋を引き出す映画で見たことがあります。現在、スキャナーは、画像が指ではないときに識別し、それらの悪意のある試みを破棄することができます。

生体認証タイムクロックは、 従業員の時間追跡の最も安全な方法です 。物理的に誰かにすべてのアクションを記録させることなく、従業員が取る。あなたがこれを行うために誰かに支払う意思があったとしても、あなたは今、ヒューマンエラーと人が危険にさらされる可能性に開放されています。生体認証タイムクロックを使用すると、信頼できる最新の技術を使用していると言っても安全です。

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生体認証タイムクロックの生体認証の仕組み

バイオメトリック識別について議論する前に、人間の指紋がどれほどユニークであるかを注意することが重要です。あなたはおそらく、2つの指紋が同じではないという考えを聞いたことがあります。それは正確には真実ではありませんが、同様の寸法の指にはおよそ640億のパターンがあると推定されています。地球には70億人がいるので、同じサイズの指を持つあなたと同じエリアにいる誰かと同じ指紋を持つ確率は非常に小さいです!

バイオメトリックスキャナはいくつかの形状とサイズがありますが、それらはすべてほぼ同じタスクを実行します。生体認証スキャナーは、虹彩や指のパターンを記憶するガラスの後ろにスキャナーを備えています。認識されたパターンがシステムのメモリに入力されると、そのパターンが表示されます。従業員側から見ると、 生体認証タイムクロック を使用してクロッキングを開始するには、初日にセットアップするのに数秒かかります。また、彼らの雇用の期間。

これらのスキャナの背後にある実際の技術に興味がありますか?よかった、それについて話しましょう。スキャナには2種類あります。

1)オプティカルスキャナ
2)容量性スキャナ

オプティカルスキャナに関しては、フラッシュモジュールを使って写真を撮ることを考えてください。スキャナーは、複数のLEDによって生成された明るい光を指で照らし、電荷結合デバイス(CCD)またはCMOSイメージセンサと呼ばれる高感度マイクロチップを使用してスナップショットを撮影します。システムはこの画像をアップロードし、指紋の詳細のみが表示されるまで処理し、パターンマッチングソフトウェアを使用してスキャンとデータベースの内容を比較し、検証を確実にします。静電@@

容量式スキャナーは指を電気的に測定し、指がセンサーに接続していない箇所をマッピングします。指の各尾根の間には異なる深さがあるため、スキャナーは距離を測定し、指に含まれる風景の数学的データベースを作成します。スキャナは、必要な計算を決定した後、データベース内のデータとデータを比較します。これは、最新の携帯電話が活用しているようなものです。

スキャンで、指から収集したデータが実行可能かどうかを判断できない場合は、再スキャンを実行する必要があります。これは、さまざまな理由で発生する可能性があります。スキャナーが汚れたり、指が油状だったり、スキャナーが必要なものを正確に測定できないようにしたり、部屋の光が明るすぎたり、部屋の光が暗すぎたりして、スキャナーが判断するのに十分な詳細を拾うことができない検証。

実行可能なスキャンが確認されると、従業員データベースサーバーにタイムスタンプが自動的に割り当てられます。ソフトウェアは、従業員が職場を出ると再びスキャンするまでの時間を記録し、その従業員のシフト期間の終了を示します。このプロセスは、休憩を追跡したり、従業員が個人的な緊急時に出なければならないなど、不規則な従業員の労働時間を追跡するのに有効です。

生体認証タイムクロックの

the advantages of utilizing a biometric time clock 1212

利用の利点スキャナを含む端末には、スキャナが正しいパターンを確認し、すぐに特定の従業員と一致するパターンにタイムスタンプを割り当てる便利なソフトウェアが含まれています。誰も他の誰のためにクロックインすることはできませんし、バディのクロッキングを排除し、あなたの操作に高いレベルのセキュリティを追加します。この方法では、ボブが「トラフィックに詰まっている」か、サリーの「アラームが消えなかった」たびに追跡することができます。

生体認証タイムクロックは、職場の特定の領域へのアクセスを許可または拒否することもできます。たとえば、秘密で密室の背後にあるプロジェクトを持つエンジニアリング会社を管理している場合、その特定のプロジェクトで作業している従業員だけがドアを通過できるようにする生体認証システムを設定して、プロジェクトを覗き見から守ることができます。

早く、休憩時間についてお話しましたが、バイオメトリックタイムクロッキングがそのような行動からビジネスをどのように保護していますか?生体認証タイムクロックは、各従業員のタイムスタンプをリアルタイムで正確に記録するので、ソフトウェアは、過労で休憩のためにクロックアウトする必要がある個人に通知することができます。これは、あなたの会社の資金を節約するだけでなく、あなたと法廷の間にセーフティネットを提供します。すべての従業員が労働法を十分に理解しているわけではありません。あなたがそれらを思い出させて説明責任を持たせる方法がある限り、それは大丈夫です!

さらに、時間を節約することは常に大きな利点であり 、バイオメトリックスキャナー を最高の時間時計アプリとソフトウェアスイートでは、多くの利点が利用可能になります。

まず、従業員に自分のタイムスタンプを積極的に表示できるようにすることで、従業員に権限を与えます。スタッフメンバーは、彼らが確認するために利用可能になるので、どのくらいの時間を記録したかを尋ねる必要はありません。

さらに、生体認証時間時計を使用している従業員は、時間を記録したり、管理者が手動で時間を記録したりするよりも、はるかに速く出入りできます。スキャナまで歩き、指をスキャナに置き、離れることで、シフトチェンジが速くなり、クロックインが高速化されるため、従業員はより効率的にサイクルし、より効率的にジョブをオン/オフできます。シフトチェンジのために顧客に待たなければならない時代は終わりました!

最終メモとして、登録プロセスは簡単です!新しい指紋を保存するには数秒かかります。人事部門が適切な給与計算ソフトウェアを統合するには数分かかります。システムが起動して実行されると、個人の追加や削除は簡単です。

バイオメトリックタイムクロックの合法性と従業員の受け入れバイオメトリック識別目的のための従業員の受け入れのトピックを中心にいくつかの議論と懸念

the legality and employee acceptance of a biometric time clock 1213

がありました。

法的な面では、ほとんどの州のビジネスオーナーまたはマネージャーとして、あなたは生体認証タイムクロックシステムの使用を拒否する人に雇用を解雇または拒否する権利があります。差別の根拠がない限り、バイオメトリック識別プロセスを会社の運営手順とポリシーと組み合わせて使用することを要求する法的影響はありません。

ご注意-法令は変更される場合があります。バイオメトリック識別はかなり新しいプロセスであり、すべての新しい技術の実装と同様に、法律には多くの時間がかかり、いくつかの変更を受ける可能性があります。あなたの州の法律に相談し、生体認証に関する新しいポリシーを最新の状態にしておくことが重要です。

道徳的な目的のために、従業員ハンドブックで事前に生体認証システムを開示し、従業員が仕事を受け入れる前にすることが重要です。一部の人々は、生体認証システムを「お兄ちゃん」と見て、自分の個人データが侵害されていると感じています。繰り返しますが、従業員の出勤追跡システムを受け入れない人には、解雇または雇用を拒否する権利があります。どのような情報が収集され、プロセスがどのように機能するかを慎重に説明してから、新入社員を新入社員に導入するか、従業員が新たに従わなければならない会社で導入してください。

さらに、生体認証タイムクロックは指紋を収集して保存するのではなく、スキャナーが検証プロセスを実行するために必要なものを暗号化された数学的に表現します。個人データが収集されていると感じる可能性があり、データ漏洩の不幸な場合に悪意のある攻撃者が利用できる可能性があるので、この点について話し合うことが重要です。

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あなたの仕事

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