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Zip Schedules

the six major benefits of a mobile scheduling app like zip schedules
Caroline Sams

By Caroline Sams

のようなモバイルスケジューリングアプリの6つの主な利点モバイルスケジューリングアプリは、規模や範囲にかかわらず、すべてのビジネス組織にメリットを提供します。多国籍企業からファミリービジネスまで、Webベースのスケジューリングソフトウェアシステムでスケジューリングを合理化することで、時間とコストを節約できます。

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マネージャーが日常的に対処しなければならない何かがある場合、それは事務処理です。パフォーマンス評価から政府義務の報告まで、インタビューの手続きや新規雇用文書に、ほとんどのマネージャーは、論文、フォーム、およびレポートの海に沈んでいます。

手作業の事務処理は、ほとんどの管理作業のバックボーンとなっていることは事実ですが、今日ではすべてがデジタル化されており、ほとんどの企業や企業には紙ベースの管理システムに我慢する時間やスペースがありません。現代のマネージャーは、あらゆる種類のレポートに即座にアクセスしたいと考えています。また、携帯電話やタブレットなどのモバイルデバイスでレポートにアクセスできるようにしたいと考えています。現代の従業員も、鉛筆やペンやその他の古代の方法ではなく、左右にスワイプできるタッチスクリーンに慣れています。

モバイルスケジューリングアプリを使用すると、管理者は組織内の書類をデジタル化できます。また、作業スケジュールをリモートで作成または編集することもできます。従業員は、スケジュールにアクセスし、要求や設定をリモートで送信することもできます。Zip Schedulesのようなモバイルスケジューリングアプリ は、すべてのレベルの効率を向上させ、マネージャーにふさわしい称賛を得ることもできます。

書類の排除やカットバック、モバイルスケジューリングアプリを実装するその他の利点、または従業員のスケジューリングソフトウェアは以下のとおりです。

1.実行可能な従業員のスケジュールを作成するための最も重要なステップの1つであるオフタイムリクエストを収集することは、彼らが格納されるモバイルスケジューリングアプリに直接提出することと同じくらい簡単になります。

2.モバイルスケジューリングアプリで新しいスケジュールを作成するプロセスでは、従業員をオープンシフトにドラッグアンドドロップし、Excelの作業スケジュールテンプレートやMicrosoftの従業員スケジュールテンプレートのように手動で入力したり書く必要がなくなっています。

3.新しいスケジュールまたは更新されたスケジュールの投稿は、モバイルスケジューリングアプリで簡略化されます。すべての 新しいスケジュールとシフトの変更は、デスクトップやモバイルデバイスを介して、従業員に直接送信されます

4.従業員情報を更新することは、従業員の義務になります。これは、モバイルスケジューリングアプリを使用するときに自宅の快適さから簡単に行うことができます。

5.置換品を見つける責任は、シフトをあきらめようとしている従業員に直接落ちます。モバイルスケジューリングアプリは、貧弱な通信を取り巻く混乱を軽減します。

これらのメリットは、モバイルスケジューリングアプリを使用することで企業がメリットを得ているいくつかの方法です。一般的に、スケジューリングアプリは使いやすく、スケジュールを効果的に配布し、関係するすべての当事者がアクセスできるようにする必要があります。編集や変更を行った場合、譜表全体が即座に閲覧できる必要があります。

効果的なモバイルスケジューリングアプリは、すべてのタイプのシフトに対応できるはずです。一貫したシフトを維持する企業もあれば、ずらしたシフトを維持する企業もあります。あなたのビジネスに最適なスケジューリングアプリ は、スケジュール変更やその他の変化するニーズにも適応できるはずです。

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では、あなたのビジネスに最適なモバイルスケジューリングアプリを選択する方法を教えてください。

業種やビジネスの種類は、それがスケジューリングに来る場合は特に、異なるニーズを持っています。モバイルスケジューリングアプリを選択する際には、業界固有のニーズが参考になるはずです。

ユニオンベースの操作の場合は、ルールベースのスケジュールをサポートするアプリが必要です。ビジネスがモバイルワーカーやリモートのワーカーを採用している場合、そのようなワーカーに対応するモバイルスケジューリングアプリは大いに役立ちます。

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ここでは、あなたのビジネスに最も効果的なモバイルスケジューリングアプリを探しているときに考慮する必要がある重要な側面をいくつか紹介します。

1.あなたのニーズは何ですか、またはむしろ、あなたのビジネスのスケジューリングニーズは何ですか?スケジューリングのニーズが確信できたら、それらを紙にリストアップしてください。

2.次に、あなたのリストされたニーズや機能を備えたプログラムのためにウェブを梳き、ショッピングを開始します。あなたが始めると、あなたが探しているすべての機能を提供する多数のベンダーを簡単に見つけることができます。

3.ビジネスに適していると思われるプログラムをいくつか特定したら、価格設定を確認する必要があります。価格の評価には時間がかかることがありますが、予算に合意する商品を3つ以上見つけることが重要です。

4.Hubworks を含むほとんどのベンダーは、効率に慣れるための スケジューリングソフトウェアの無料試用版を提供しています 。3 つ以上の製品を利用し、ビジネスで異なる従業員にテストしてもらい、スケジューリングのニーズを最もよく必要とする製品を特定します。このプロセスには時間がかかることは事実ですが、最初は些細なように見えるかもしれないいくつかの要因を見落とした結果、発生する可能性のある将来の頭痛を救うことができます。

5.無料トライアル期間中は、テストするモバイルスケジューリングアプリが、給与計算やその他の管理システムなどの既存のシステムと統合できることを確認してください。スケジューリングシステムが関連システムに「会話」する方法はあなたがあなたのお金から最高の価値を得られることを確認するために不可欠です。たとえば、給与情報の手動入力が必要な場合は、とにかく時間を節約できないので、おそらく最良の選択ではありません。高品質のスケジューリングシステムは、既存のシステムからのデータのインポートとエクスポートを可能にするのに十分な柔軟性を備える必要があります。これにより、あなたまたはスケジューリングチームに多くの時間と労力を節約できます。

6.無料試用期間中にテストするもう 1 つの要因は、お客様やチームメンバーが支援を必要とするたびに、ベンダーが支援やサポートを提供できることです。ソフトウェアプロバイダがサポートを提供している場合は、サポートサービスが価格に含まれていると仮定しないでください。サポートに追加費用があるかどうか尋ねてください。

あなたのスケジューリングのニーズとビジネスに合った最高のモバイルスケジューリングアプリを探し始めるときは、これらの点をすべて考慮してください。プロバイダーを選んだ後、製品がスケジューリングのニーズにどれほどうまく満たすかが 100% わからない場合は、長期契約に縛られるのを避け、代わりに月単位を選んでください。

Hubworksでは、Zip Schedulesスケジューリングソフトウェアの無料トライアルを提供しています。また、多くの製品で無料トライアルを提供しています。私たちの無料トライアルは、私たちのZip Schedulesモバイルスケジューリングアプリとソフトウェアを試すのに十分な理由ではない 場合は、私たちの「作業スケジュールアプリ| A Complete Guide」の記事 はハブワークスブログにも掲載されています。

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