scheduling | 1 min read

効果的な従業員のスケジューリング

top four tips for effective employee scheduling
Caroline Sams

By Caroline Sams

効果的なスタッフのスケジューリングのためのトップ4つのヒントは、困難なタスクになることができます。労働法、休暇のリクエスト、予期しないコールアウトでは、毎週のスケジュールを作成することは悪夢になる可能性があります。従業員のスケジュール設定に関するトップ4は、このタスクを微調整して、スタッフの満足度を保つのに役立ちます。

忙しいマネージャー

the importance of fair staff scheduling 670

として公正スタッフスケジューリングの重要性、時にはそれはすべての小さな詳細を追跡することは難しいことができます。多くの場合、マネージャーの毎日のTo-Doリストの亀裂をスリップ詳細の一つは、すべての従業員のスケジューリングのニーズに遅れないようにすることです。一部の従業員は、冬の間は夜間のみ利用可能ですが、夏は終日利用可能です。サッカーの練習から子供を引き取るために、木曜日の早い時期に仕事休みの必要がある人もいます。高齢者の家族を世話し、彼らのニーズを回避するために、より柔軟なスケジュールを必要とする人もいるかもしれません。週単位のスタッフのスケジュール作業を行う際には、多くのことを念頭に置いておく必要があります。多くの場合、スタッフのニーズのいくつかは、不幸な従業員と生産性の低下をもたらす、満たされていない行きます。時間が経つにつれて、それはあなたの評判を損なうことさえあります。

公正なスタッフのスケジューリングは、経営者にとって高い優先事項でなければなりません。しかし、適切なツールがなければ、これらのさまざまなニーズをすべて追跡することは不可能です。一方、従業員のスケジューリングアプリでは、すべてのスケジューリングの問題が消え、より幸せな従業員、より生産的なシフト、より良いボトムラインで終わります。ここでは、 従業員のスケジューリングアプリを使用して効果的なスタッフのスケジューリングのための私たちのトップ4つのヒントを紹介します。

従業員のスケジュール設定には従業員の入力が必要公平なスタッフのスケジュール設定

employee input is necessary for employee scheduling 671

には、最初の(そして最も重要な)ヒントが従業員からの入力を取得することです。従業員がどのようなシフトを好むかを知り、仕事ができないときは、将来のスケジュールを微調整するのに役立ちます。組み込みのコミュニケーションツールにより、 従業員のスケジュール設定アプリはスタッフに聞いたことを感じさせるのに役立ちます。スケジュール設定アプリを使用すると、従業員はスケジュールにアクセスでき、どのシフトが開いているかを確認でき、作業できるかどうかを示すことができます。これらの機能は、経営陣のプレッシャーの多くを取り、あなたの従業員に少しの力を与えます。従業員が権限を与えられたと感じると、彼らはまた、より忠実で、健全なコミュニティの一部であると感じます。忠実で熱心な従業員は生産性が高いため、可能な限り必要なシフトを提供してください。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

従業員スケジューリングアプリで簡単に労働法に従う

従業員のスケジューリングアプリは労働法追跡を内蔵しており、Zip Schedulesのような最高のスケジューリングアプリは、従業員が危険ゾーンに近づいたときにアラートを送信します。労働法の警告は、経営陣と従業員が労働法の罰金や燃え尽きに苦しむ怒っている従業員を避けるのを支援し、瞬時に必要な変更を加えることを可能にします。労働法違反を完全に防ぐために、新しいスケジュールを作成するときに、 Zip Schedulesのような従業員スケジュールアプリは、潜在的な問題を管理に警告 して、スケジュールが確定されます。従業員のスケジュール設定アプリは、成人従業員と未成年者を区別し、その後正しい法律とアラートを適用できるようにする必要があります。労働法の通知は、未承認の残業や休暇を逃したことを管理に警告することもできます。

リアルタイムの更新は、従業員のスケジューリングソフトウェアの

real time updates provided by employee scheduling software 673

従業員が聞かれるのが好き、とちょうど最初のヒントに暗示されているように、管理は耳を傾ける必要があります。この場合、コールアウト、病時間、緊急休暇について話しています。これらの不測の事態はいつでもヒットすることができ、経営陣は、まだスタッフのスケジュール修正に目を維持しながら、思いやりと理解を持って応答する準備ができている必要があります。誰かが病気に電話をかけたり、シフトを早めに放置したりすると、ビジネスは危険なほど人員不足になる可能性があります。適切な従業員のスケジューリングソフトウェアを使用している場合、交換品を見つけることは、画面をシングルタップするだけで簡単です。従業員にオープンシフトを通知し、ボランティア活動する機会を与えます。適切な従業員のスケジューリングソフトウェアは、厄介な電話や必死の電子メールを排除し、従業員に別のシフトを請うことなく、余分な時間をピックアップする機会を与えます。Zip Schedulesが提供する組み込みの労働法アラートを使用すると、従業員が余分なシフトを拾った場合でも、従業員のスケジューリングソフトウェアを使用すると、余分な時間が会社トラブルになるかどうかを知らせることを安心することができます。

従業員による変更へのアクセス権を付与する従業員のスケジューリングソフトウェア

give employees access to changes with employee scheduling software 674

スケジューリングは、従業員が建物に入ってくるか、変更を確認するために呼び出さなければならないときに、従業員にとってイライラすることができます。従業員が モバイルデバイスでスケジュールを確認できる従業員スケジューリングアプリを使用して、スケジュール変更をより簡単かつ便利に管理できるようにします。従業員のスケジューリングアプリは従業員のエンゲージメントを高めるだけでなく、「変化を見なかった」という言い訳を止めます。従業員がモバイルデバイスでスケジュールを表示し、仕事中でない間にアラートを受け取れるようにすることで、従業員がつながっていると感じることができ、説明責任が向上します。これは、従業員の幸福のための2つの重要な側面です。

Online employee scheduling software that makes shift planning effortless.
Try it free for 14 days.

従業員スケジューリングソフトウェアへの移行を簡単

にする場合は、より良いスタッフのスケジューリングソリューションを探しているなら、あなたの従業員も、1つを期待しています。それでも、新しいソフトウェアをスタッフに湧き出させることは決してありません。変更が来ることを知らせて、試してみたいものを見つけたら、それらをループに入れておいてください。あなたが本当にあなたのスタッフを感動させたい場合は、特定の機能について彼らの意見を聞き、議論を進めてください。スタッフの職務スケジューリングに役立つ適切なソフトウェアを入手することは、従業員のニーズを理解し、聞き取りしていることを従業員に示すのに最適な方法です。これにより、自動的に気分が向上し、生産性が向上します。新しいソフトウェアがインストールされたら、それを使用することを学ぶのは簡単で、1〜2分しかかかりません。Zip Schedules社員のスケジュール設定ソフトウェアなど、読みやすいダッシュボードと多言語オプションを提供するソフトウェアを選択することで、移行をさらにスムーズにします。

誰もが新しい従業員のスケジューリングアプリを追加することで恩恵を受けるべきです。スタッフは声を聞いているので幸せになり、仕事が少ないので幸せになります。また、罰金、残業、そして幸運の費用がかかりそうな状況を積極的に回避しているので、あなたのボトムラインは良くなります。試用実行のためにそれを取ることができるアプリを選ぶことは、余分な費用を防ぎ、購入する前にあなたとあなたの従業員に試してみる機会を与えるので、あなたの最善の策です。契約を必要とするソフトウェアにサインアップすることは避けてください。誰もが嫌う製品に悩まされることは、より多くの問題を引き起こし、生産性を低下させるだけです。

従業員が幸せを維持し、効率性とエンゲージメントを高めるには、他にもさまざまな方法があります。Zip Forecastのビジネス予測ソフトウェアなど、予測アプリが、人件費の管理に役立つ方法について聞いたことがありますか?「予測と要員計画ができる7つの方法」という短い記事を執筆しました。収益を上げる」という 予測ソフトウェアと、収益を上げるために従業員のスケジューリングソフトウェアと提携する方法についてご説明します。Hubworksブログの「予測と労働力計画が利益を増やす7つの方法」の記事もチェックしてください!

27 cta content inline and exit intent

当社のお客様の声を見る

smb business management logo famousdaves
"当社の顧客の信頼こそが、当社のビジネスを支えています。 当社の顧客は、病気の脅威がない新鮮な食物を望んでいます。 Zip HACCPは、統合された温度ソリューション、食品安全保証、およびエンドツーエンドのタスクレポートを通じて、HACCPおよびFDAの規制への準拠を維持します。 また、Zip Inventoryを使用することで、在庫数を確認する時間を節約し、注文プロセスの予測可能性を高めています。 Hubworksのビジネス管理アプリは当社のレストランに最適なシステムとなっています。"

,

ウェブセミナーへの参加

当社主催のウェブセミナーは、さらなる情報を得る良い機会です。

サインアップ