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最適な時刻と出勤ソフトウェアの

what to look for in choosing the best time and attendance software
Caroline Sams

By Caroline Sams

選択で探すべきもの新しい時刻と出勤追跡ソフトウェアを購入することに決めました。おめでとう!さて、あなたのために最高の時間と出勤ソフトウェアを選ぶとき、あなたは正確に何を探す必要がありますか?どの機能が必要かを判断するために読んでください。

新しい時刻と出勤ソフトウェアシステムを探していますが、どこから始めるべきか分からないことがありますか?Hubworksでは、新しい時間と出勤の追跡ソフトウェアを購入する際に探すべきすべての機能のガイドを作成しました。始めよう!

今では、市場に出回っている膨大な量の追跡システムに気づいたことを喜んでご存知です。新しいプロセスを開始するのはイライラすることがあり、古い時間と出勤の追跡方法-Excelの作業スケジュールテンプレートに固執する方が簡単だと思われるかもしれません。私たちはそれをどれほど落胆させるかを十分に伝えることはできません。そして、多くの理由があります。ここでは、あなたのための最高の時間と出席ソフトウェアを購入する際に探すべき主な機能のいくつかを紹介します。

時間と出勤ソフトウェアには柔軟な時間追跡オプションが必要です。Zip Clockのような時間と出勤ソフトウェアを

time and attendance software needs flexible time tracking options 706

必ず選択してください。このソフトウェアでは、従業員が1つに制限されるだけでなく、さまざまな方法で時間を停止できます。つまり、従業員は、 スマートフォン、タブレット、コンピュータ、タイムクロックなどのさまざまなデバイスを使用して、勤務時間にアクセスし、記録を保持できる必要があります。

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最高の時間と出勤ソフトウェアは、完璧な時間を

維持する必要があります。あなたのビジネスをより効率化し、より多くのお金を節約したいので、今すぐこの記事を読んでいませんか?従業員の時間と出勤を記録する正確な方法を持つことは、利益を増やすのに役立ちます。最高の時間と出勤のソフトウェアシステムとアプリにより、従業員に支払われる金額を正確に支払うことができます。従業員について常に最善を尽くすのは良いことですが、私たちは完璧ではないことを知っています。また、紙のタイムシートやExcelの作業スケジュールテンプレートを変更するのは簡単です。

時間と出勤ソフトウェアはモバイルの互換性を認めなければならないこの時代

time and attendance software must allow for mobile compatibility 708

では、モバイルデバイスと互換性のある時間追跡ソフトウェアを持つことが不可欠です。私たちはほとんど常に私たちのスマートフォンを持っていますが、時間を追跡し、他の時間関連のデータにアクセスするために、1つの場所に移動する必要はそれほどアクセスできません。多くの従業員やマネージャーはオフィスビルで働いていません。そのため、遠隔地のワーカーが適切にクロックインとアウトできることを確認し、各従業員を追跡して、その従業員がどこにいるのか、何に取り組んでいるのかを知ることができるようにすることが非常に重要です。

ユーザーフレンドリーな時間と出席ソフトウェアの重要性テクノロジーの目的は、物事をシンプルにすること

the importance of user friendly time and attendance software 709

ですが、真実は、それが常にこの目標を達成するとは限らないということです。あなたの従業員だけでなく、あなた自身も、あなたの新しい時間と出勤ソフトウェアを使用するように奨励したい場合は、それはユーザーフレンドリーでなければなりません。デバイスに関係なく、従業員が自分でタスクを実行できるクリーンなインターフェースを備えたシステムを選択してください。

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時間と出勤ソフトウェアを既存のシステムに

簡単に統合 時間と出勤ソフトウェアプログラムとアプリケーションを選択することで、簡単に実装できます 。アプリケーションおよびソフトウェアをすでに使用しています。これにより、新しい時刻と出勤ソフトウェアは、すでに慣れている人事および給与プログラムとシームレスに連携できます。タイムクロックアプリから収集したデータを、自社で既に実装しているソフトウェアに簡単にエクスポートできます。

時間時計アプリからリアルタイムアラートを受け取る従業員やその他の時間関連のアクティビティを適切に監視する一環

として、時間と出勤ソフトウェアにプロアクティブなアラートを使用できるようにすることが重要です。これらの リアルタイムのアラート は、従業員が休憩や残業通知などの労働法に違反しているとき、または非常に長い時間働いているときに通知します。(通常はクロックアウトを忘れるため)。このような労働法違反について積極的に取り組むことで、スケジュールをより効率的に計画しながら、お金を節約し、将来的に特定の役割をより適切に管理できるようになります。

Time and Attendanceソフトウェアは、監査

に役立つ監査やレビューの場合に、マネージャやシフトリーダーによって行われた潜在的な変更とともに、元のタイムシートデータを表示できるというメリットがあります。

従業員の時間時計ソフトウェアの価格は品質を示すことができます。価格は必ずしも品質

と同等であるとは限らないが、それはしばしば良い指標です。上記に挙げた機能を考慮してください。これらすべてが必要ですか、それとも必要ですか?これらは有用ですが、すべてのビジネスが時間と出勤ソフトウェアから同じ機能を必要としているわけではありません。しかし、オプションの恩恵を受けることができれば、前払いにより多くの費用がかかっても、手動の不正確さが給与計算に関して企業に費用がかかることがあるため、それ自体を支払う以上であることを知っています。多くの場合、給与計算では、運用コストの最大 50% のコストがかかることがあることに注意してください。

時間と出勤ソフトウェアのレビューを見る時間と出勤に関して他の人が与えた レビュー (利用可能な場合) をチェックアウト

look at the reviews for time and attendance software 714

することは常に良い考えですあなたが念頭に置いているソフトウェア。同じフィーチャをリストしても、それぞれが同じになるわけではありません。インターフェイスは異なって見えるかもしれません。他の既存のソフトウェアと互換性がないかもしれませんが、リストは続きます。他のすべてが失敗した場合, 群衆の残りの部分は、製品について何を言っているかをチェックしてください.これは常に確かなものではありませんが、受け取る品質の一般的な指標です。

うまくいけば、あなたは今、あなたの新しい時間と出勤ソフトウェアを選択する際に探さなければならないものを十分に理解しています。しかし、あなたのビジネスに最適な時間と出勤ソフトウェアがまだわからない 場合は、「7 AstoundingTime Clock Appsのメリット」 をハブワークスブログにも掲載している。

上記の各機能に注意を払って従うと、新しい時間と出勤ソフトウェアを使用すると、前払い費用がかかりますが、長期的にはお金を節約する製品を受け取ることになります。

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