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作業効率について知る必要があるすべて米国

everything you need to know about work efficiency

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作業効率

の研究と統計の紹介は、大規模な職場改革のための疑いのない必要性を明らかにします.革新的な業界のプロフェッショナルは、競争力を獲得し、より良い作業環境を作り、作業効率を最適化するために、ビジネスプラクティスを刷新する必要があります。

効率的になるとはどういう意味ですか?

ビジネスプロフェッショナルは、既存のビジネスオペレーションに効率性の改善を適切に分析し、実装するために、職場の効率性の定義を理解する必要があります。

効率は、出力の最大量を生成するために、入力の最小量を使用するシステムとして定義されます。効率的に作業すると、同じ量のリソース入力から生産量が多くなります。

職場の設定効率では、通常、個々の従業員による単一の就業日に達成タスクと労働について説明します。

チームや部門によって完了したタスクや作業は、職場の効率性の定義内に包含されています。従業員が効率的として定量化するためには、彼らは勤勉かつ意図的に自分のタスクの完了に向けて働かなければなりません。

通常、効率的な従業員-

  • 優先度に基づいてタスクを完了
  • する
  • プロジェクトをタスクに分割し、タスクをサブタスクに分割
  • する
  • 頻繁に、小さな休憩を取る
  • 邪魔を最小限に抑
  • える意図的に意思疎通
  • する
  • 委任
する

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効率的な作業の価値効率

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の価値は、ビジネスの利益、成功、収益に反映されます。効率性には、次のようなさまざまなメリットがあります。

  • 最適なリソース使用量の
  • 削減廃棄物の
  • 削減コストの削減
  • エラーの
  • 削減
  • 生産性の向上

効率的な従業員は、ビジネスにとって非常に貴重なリソースです。効率的な従業員は、チーム全体を立ち上げ、積極的にビジネスの収益に影響を与えることができます。

それはビジネスのあらゆる側面に反映されるように、ビジネスの所有者は、効率に値札を置くことはできません。このため、効率性は、ビジネスプロフェッショナルが無視する余裕がない重要な優先事項です。

対照的に、非効率的な従業員はビジネスを排出し、効果的に内側から腐敗します。非効率性は、非生産的な作業環境を促進し、企業文化を低下させ、企業のリソースを枯渇させます。

従業員は、次のような非効率的であるかもしれない多くの理由があります。

  • 仕事が困難なまたは刺激されていない中断または
  • あまりにも頻繁に気を取
  • られた
  • 説明責任やモチベーションの欠如
  • は不明な指示や期限 を
  • 先延ば

効率性と有効性効率性は必須

ですが、ビジネスの成功には有効性も必要です。効率と有効性は本質的に共生し、効率は効果がある場合にのみ機能することができます。

有効性は、可能な資源廃棄物の最小量で発生する生産として定義されます。

職場の設定では、有効性は、資源支出の可能な最小量で達成タスク、プロジェクト、目標、または労働の完了であろう。フォーカルリソースは、従業員の時間から金銭的コストまで多岐にわたります。

効率性と同様に、効果はあなたのビジネスのあらゆる側面に貢献します。効率はビジネスの利益にとって重要ですが、その成長には効果が不可欠です。

リソースの適切な割り当て、マインドフル委任、および良心的なリソース利用は、効率的に実行されるビジネスシステムの主要な指標です。

効率性と生産性

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効率性、有効性、生産性は、ビジネスの成功の三つです。すべての3つの原則は互いに相関しており、個々の概念が無視されているかどうかを適切に理解することは不可能です。

私たちは、以前に最大出力量を生成するために入力の最小量を使用するシステムとして効率を定義しました。

生産性は、効率的であるプロセスとして定義され、生産性は実際には効率です。生産性は時系列の出力を定量化するのに対し、効率は入力対出力を定量化します。

職場の設定では、生産性は、理想的な品質の製品やサービスの可能な限り最大量を生産するために、利用可能なリソースを活用するプロセスです。

フォーカルリソースは、労務から在庫まで多岐にわたります。特定の業種に応じて、製品、またはサービスは、ビジネス利益を生み出すものに分類されます。

多くの企業では、製品とサービスの組み合わせで利益を得ています。サービスと製品の利益の両方を獲得するビジネスの例は、サービスがスタッフの範囲によって提供され、あなたの製品は、提供される任意の食品であるレストラン業界で表されます。

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ヒント

とテクニックさまざまなリソース、製品、サービスを考慮する必要がある可能性がほぼ無限にあるため、ビジネスオーナーは、最適化プロセスを開始するための普遍的な生産性に関するヒントがあることを知ることができます。

業界の専門家が考慮すべき普遍的に有益なヒントとコツには、以下が含まれます:

1.時間追跡ソフトウェアを使用する-
調査では、約 17% の人々が できることが実証されています実際に正しく時間経過を推定する。時間追跡ソフトウェアへの投資と実装を検討してください。

時間追跡アプリは、従業員の生産性を記録し、タスクの実行に要する時間をよりよく理解するのに役立ちます。データを分析することで、ペイン・ポイントを特定し、是正措置を講じることができます。

2.期限の確立-
期限は生産性にとって重要です。多くの場合、特定のタスクに費やされる時間の長さは、その完了のために割り当てられた時間によって異なります。

締め切りは、生産性を高めるのに十分なストレスを生み出します。現実的な期限だけが効果的であることを覚えておいてください。非現実的な期限は、モチベーションや効率を促進しません

3.タスクの優先順位付け-タスクの
緊急度別にタスク一覧を分類します。タスクやプロジェクトの優先順位付けは、従業員の組織化、モチベーション、説明責任を維持します。To Do リストを合理化すると、効率性、生産性、および効果が向上します。

4.会議を再考する-
調査では、平均的なオフィス従業員が、非生産的な会議に月31時間以上費やしていることが分かったのです。

電子メール形式、電話会議、またはビデオ会議を使用してチームメンバーとやり直すか、または交渉できる場合は、正式な会議の代わりとして行うことを検討してください。

5.意識的に通勤:
従業員は可能で適切なときに自宅から仕事をできるようにすることで、不要な通勤を減らします。ビジネスの収益は、最も価値のあるビジネスリソース、すなわち成功して満足した従業員を優先させる場合に役立ちます。

通勤する必要がある場合は、その時間を生産的に使用してください。公共交通機関を利用する場合は、予定表を確認したり、メールに返信したりする時間を活用してください。

運転する場合は、時間をかけてプロジェクトをブレーンストーミングしたり、現代のビジネスオペレーションを再評価したりしてください。

6.生物学を考えてみましょう:
Ultradianリズムは120分の生物学的間隔で構成されています。最初の 90 分は精神的なエネルギーのピークを含み、残りの 30 分には精神的なエネルギーのディップが含まれています。

フルトラディアンリズムを最大限に活用するには、90分間隔で作業し、30分間休憩します。

90分間連続して作業するのは難しいか非現実的かもしれません。実際、ほとんどの人は注意が漂う前に 20〜25分 間集中するだけです。

Pomodoro技術 を使用して、それに対してではなく、あなたの注意スパンで動作するようにしてください。ポモドーロ技術は、90分のスプリント内で25分の作業ごとに5分間の休息を指定します。

7.完璧主義を避ける:
完璧主義は生産性と同等ではない。過度のレビューや改訂は、あなたのエネルギーと時間を最も貴重なリソースを使い果たします。

確立された期限内に良質の仕事を生産することは、手遅れで完成されたわずかに優れた製品よりもはるかに理想的です。

従業員の効率性の向上効率

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的で効果的で生産的な従業員は、ビジネスの最大の資産です。あなたのビジネスの潜在能力と利益を高めるために、従業員を雇ったことを覚えておいてください。

従業員は、必然的に顧客や顧客に到達するトリクルダウン効果を生み出します。理想的な従業員は、より良い製品、カスタマーサービス、インタラクションおよび顧客体験を提供できるでしょう。

ユニディールの従業員は、あなたの会社に大金を費やし、あなたのビジネスの全体的な成功を妨げる可能性があります。不健全な職場環境での遊びでの心理学を考えてみましょう。

より良い改善従業員は、彼らのやる気のない対応が財政的に彼らと同じ方法で補償されているを参照すると、彼らはおそらく自分の仕事の倫理を低下させることによって対応します。

あなたのトップパフォーマンスの従業員は、それが会社の給料や位置に影響を与えない場合は余分な努力を入れることに意味がないと感じることがあります。

パフォーマンスの高いスタッフメンバーに報酬を与えないと、スタッフ全体を降格させることができます。このネガティブは急速に増殖し、ビジネスの収益を急速に衰弱させます。

あなたの労働力を最適化するためには、あなたの優れた業績のある従業員に報酬を与える必要があります。業績の低い従業員を懲戒するよりも、それ以上にエネルギーと時間を割くべきです。

従業員とポジティブな方法で従事すると、ビジネスオーナーとしてあなたにとって追加のメリットがあり、ビジネス全体の作業環境と収益が向上します。

企業が一緒に成功を共有し、祝うことができれば、成長と継続的な改善のための事実上無限のスペースがあります。

従業員の効率を向上させる方法

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すべてのビジネスオーナーは、世界トップクラスの生産性、効率性、効果的な労働力を夢見ています。あなたは、ハイパーモニターやmicromanegeすることなく、あなたが依存することができ、満足し、自己やる気があり、説明責任を持つ従業員を持っていると恍惚だろう。
理想的な労働力は、ビジネスオーナーが本当に重要なこと、つまり企業を拡張し、自分だけが実行できるタスクに集中できる能力を提供します。

ありがたいことに、従業員の効率を向上させる方法はたくさんあります。

  • タスクを分割
  • する従業員の
  • 肉体的能力と精神的能力の両方を理解
  • する
  • 説明責任パートナーを登録
  • 完璧主義を回避
する従業員

チームの生産性を向上させる

業界のリーダーは、作業の生産性を向上させる最善の方法を理解するために、広く実践されている職場プロトコルと社会学的規範を解体し、挑戦する必要があります。

自己管理からセルフケアに至るまで、生産性ハックは、受け入れられた現代の業界標準に反して存在します。

ビジネスプロフェッショナルは、自分の非生産的、非効率的、または時代遅れのバイアスを再検討することで、大きな利益を得ることができます。

研究は、強くこの結論を反映しています:

  • 1996年から2000年の間に、ストレスのために働くために病気を呼び出す従業員は、 300% 以上増加しました。
  • 従業員の 75% は、従業員が1世代前よりも多くのオンザジョブ・ストレスを抱えていると報告しています。
  • 米国の労働力のわずか34%は、自分の仕事に従事していると感じています。
  • 皮肉なことに、マイクロマネージドされる従業員が増えるほど、生産性は低くなります。
リモートワーカー:

  • より従事し、生産性の高い
  • ログより多くの時間をより
  • 良く実行
  • より
  • 少ない病気の日を取る
おそらくあなたは密接にあなたの従業員を監督し、クロック上のソーシャルメディアの使用からそれらをそらすことができます。ソーシャルメディアの研究では、ソーシャルメディアのパワーユーザーは仕事でより生産的で、より効率的なマルチタスクであり、全体的にははるかに満足し、職業的に幸せであることがわかりました。

デジタル

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業界のリーダーは、時間追跡ソフトウェアから通信アプリに至るまで、ソフトウェアソリューションに投資し、実装することで、効率性、有効性、生産性を向上させることができます。

実際、デジタルソリューションを実装した企業は効率を上げていますによって 39%

デジタル化によるその他のメリットには

  • 生産性の最適化
  • コスト削減
  • 市場機会の拡大
  • 顧客満足度の向上
  • タスクとプロジェクトの完了の合理化
プロジェクト管理ソフトウェアシステムをリモートで実行可能あなたのスタッフのすべてのメンバーがアクセスし、更新します。

適切なトレーニングを提供し、トラブルシューティングのニーズについてスタッフに連絡するよう促すことで、すべての従業員がプロジェクト管理ソフトウェアを効率的に利用できるようにします。

主なテイクアウェイズ

  • ディエンゲージメントされていない従業員のコストは、年間483~605億ドルです。

  • 効率は、最も少ない入力量を使用して最大の出力を生成するシステムです。

    職場では、効率は、個々の従業員とチームや部門によって完了したものによって、単一の就業日に達成タスクと労働の両方を包含します。


  • 効率的な従業員は、チーム全体を立ち上げ、反対に、非効率的な従業員は、自分のビジネスをダウンさせるだろうしながら、積極的にビジネスの収益に影響を与えます。


  • 有効性は、資源の無駄を可能な限り最小限に抑えて生産が行われることです。職場では、有効性は、可能な資源支出の最小量で達成タスク、プロジェクト、目標、または労働の完了です。


  • 効率性、有効性、生産性が、ビジネスの成功のトライフェクタを構成しています。


  • 生産性は時系列の出力を定量化しますが、効率は入力と出力を定量化します。生産性は、実際には、効率的であるプロセス効率です。

    職場の設定では、生産性は、高品質の製品やサービスの可能な限り最大量を生産するために、最も理想的に利用可能なリソースを利用するプロセスです。


  • 効率的で効果的で生産的な従業員は、ビジネスの最大かつ最も貴重な資産です。


  • 業界のリーダーは、作業の生産性を向上させるために、広く実践されている職場プロトコルや社会学的規範を解体し、挑戦する必要があります。

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